{"id":8250,"date":"2025-06-04T06:59:57","date_gmt":"2025-06-04T04:59:57","guid":{"rendered":"https:\/\/egrant.sk\/?page_id=8250"},"modified":"2025-06-04T07:20:32","modified_gmt":"2025-06-04T05:20:32","slug":"ochrana-osobnych-udajov","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/egrant.sk\/et\/ochrana-osobnych-udajov\/","title":{"rendered":"Ochrana osobn\u00fdch \u00fadajov"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Ochrana osobn\u00fdch \u00fadajov<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

I.<\/span><\/p>

Z\u00e1kladn\u00e9 ustanovenia<\/span><\/p>

1. \u00a0 \u00a0 Predmetom tejto Smernice je \u00faprava ochrany a nakladania s osobn\u00fdmi \u00fadajmi pri \u010dinnostiach, ktor\u00e9 vykon\u00e1vaj\u00fa opr\u00e1vnen\u00e9 osoby zamestn\u00e1vate\u013ea, ktor\u00fdm je spolo\u010dnos\u0165 <\/span>ELLMAN, s.r.o.<\/span>, <\/span>Mu\u0161k\u00e1tov\u00e1 732\/23,<\/span>
<\/span>Lozorno\u00a0900 55, I\u010cO: 35\u00a0949\u00a0309 <\/span>(\u010falej len ako \u201ePrev\u00e1dzkovate\u013e\u201c).<\/span><\/p>

<\/colgroup>
\u00a0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

2.\u00a0 \u00a0 Opr\u00e1vnenou osobou sa na \u00fa\u010dely tejto Smernice rozumie zamestnanec Prev\u00e1dzkovate\u013ea, ktor\u00fd pri v\u00fdkone svojej pracovnej \u010dinnosti naklad\u00e1 s osobn\u00fdmi \u00fadajmi dotknut\u00fdch os\u00f4b (\u010falej len \u201eOpr\u00e1vnen\u00e1 osoba\u201c).<\/span><\/p>

\u00a0<\/b><\/p>

II.<\/span><\/p>

V\u0161eobecn\u00e9 povinnosti<\/span><\/p>

1.<\/span> Osobn\u00e9 \u00fadaje musia by\u0165 adekv\u00e1tne zabezpe\u010den\u00e9 vo v\u0161etk\u00fdch pr\u00edpadoch, kedy sa s nimi v organiz\u00e1cii naklad\u00e1.\u00a0<\/span><\/p>

2.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba m\u00f4\u017ee naklada\u0165 s osobn\u00fdmi \u00fadajmi len za predpokladu, \u017ee je to na v\u00fdkon jej pracovn\u00fdch \u010dinnost\u00ed nevyhnutn\u00e9 alebo na z\u00e1klade individu\u00e1lneho p\u00edsomn\u00e9ho poverenia Prev\u00e1dzkovate\u013ea.\u00a0<\/span><\/p>

3.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba je povinn\u00e1 zachov\u00e1va\u0165 ml\u010danlivos\u0165 o osobn\u00fdch \u00fadajoch, s ktor\u00fdmi prich\u00e1dza do styku pri v\u00fdkone svojej pracovnej \u010dinnosti alebo \u010dinnosti vypl\u00fdvaj\u00facej z jej poverenia.\u00a0<\/span><\/p>

4.<\/span> Povinnos\u0165 ml\u010danlivosti trv\u00e1 aj po ukon\u010den\u00ed pracovn\u00e9ho pomeru s opr\u00e1vnenou osobou.\u00a0<\/span><\/p>

5.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba m\u00f4\u017ee naklada\u0165\u00a0 len s tak\u00fdmi osobn\u00fdmi \u00fadajmi, ktor\u00e9 s\u00fa nevyhnutn\u00e9 na v\u00fdkon jej pracovnej \u010dinnosti alebo \u010dinnost\u00ed vypl\u00fdvaj\u00facich z poverenia.\u00a0<\/span><\/p>

6.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba m\u00f4\u017ee vykon\u00e1va\u0165 len tie oper\u00e1cie s osobn\u00fdmi \u00fadajmi, ktor\u00e9 s\u00fa nevyhnutn\u00e9 na v\u00fdkon jej pracovnej \u010dinnosti alebo \u010dinnosti vypl\u00fdvaj\u00facej z poverenia.\u00a0<\/span><\/p>

7.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba nesmie z\u00edskava\u0165 inform\u00e1cie t\u00fdkaj\u00face sa osobn\u00fdch \u00fadajov nad r\u00e1mec jej pracovnej \u010dinnosti alebo poverenia.\u00a0<\/span><\/p>

8.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba je povinn\u00e1 dba\u0165 o to, aby pri v\u00fdkone jej pracovn\u00fdch \u010dinnost\u00ed alebo \u010dinnost\u00ed vypl\u00fdvaj\u00facich z poverenia nedo\u0161lo k \u00faniku sprac\u00favan\u00fdch osobn\u00fdch \u00fadajov alebo k naru\u0161eniu bezpe\u010dnosti spracovate\u013esk\u00fdch oper\u00e1ci\u00ed.<\/span><\/p>

9. \u00a0 \u00a0 \u00a0 Zakazuje sa uv\u00e1dza\u0165 rodn\u00e9 \u010d\u00edslo pri zmluv\u00e1ch uzavret\u00fdch s\u00a0fyzickou osobou.<\/span><\/p>

\u00a010.\u00a0 \u00a0 Zakazuje sa zverej\u0148ova\u0165 na s\u00fakromn\u00fdch profiloch na soci\u00e1lnych sie\u0165ach fotografie a\u00a0in\u00e9 aktivity z\u00a0pracovnej \u010dinnosti.\u00a0<\/span><\/p>

11.<\/span> Fotografie vyhotoven\u00e9 na s\u00fakromn\u00fdch zariadeniach je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba povinn\u00e1 ulo\u017ei\u0165 na zariadenie prev\u00e1dzkovate\u013ea na to ur\u010den\u00e9, a\u00a0bezodkladne odstr\u00e1ni\u0165 (vymaza\u0165) zo svojho s\u00fakromn\u00e9ho zariadenia.<\/span><\/p>

III.<\/span><\/p>

Z\u00edskavanie osobn\u00fdch \u00fadajov<\/span><\/p>

1.<\/span> Osobn\u00e9 \u00fadaje prev\u00e1dzkovate\u013ea s\u00fa ulo\u017een\u00e9 a z\u00e1lohovan\u00e9 vo vlastnej datab\u00e1ze s extern\u00fdm \u00falo\u017eiskom.\u00a0<\/span><\/p>

2.<\/span> Do datab\u00e1zy sa opr\u00e1vnen\u00e1 osoba dostane prostredn\u00edctvom individu\u00e1lneho softv\u00e9ru, ktor\u00fd je pr\u00edstupn\u00fd na ka\u017edom firemnom po\u010d\u00edta\u010di Prev\u00e1dzkovate\u013ea.\u00a0<\/span><\/p>

3.<\/span> Ka\u017ed\u00e1 opr\u00e1vnen\u00e1 osoba m\u00e1 svoje pr\u00edstupov\u00e9 meno a heslo potrebn\u00e9 na pr\u00edstup do softv\u00e9ru Prev\u00e1dzkovate\u013ea, pri\u010dom jej datab\u00e1za poskytne len osobn\u00e9 \u00fadaje dotknut\u00fdch os\u00f4b v rozsahu jej pracovnej \u010dinnosti alebo poverenia.\u00a0<\/span><\/p>

4.<\/span> Pokia\u013e by opr\u00e1vnen\u00e1 osoba potrebovala pr\u00edstup k osobn\u00fdm \u00fadajom vo v\u00e4\u010d\u0161om rozsahu, ako m\u00e1 k dispoz\u00edcii v datab\u00e1ze, je povinn\u00e1 \u017eiada\u0165 od Prev\u00e1dzkovate\u013ea individu\u00e1lny p\u00edsomn\u00fd s\u00fahlas na z\u00edskanie t\u00fdchto \u00fadajov na z\u00e1klade \u017eiadosti.\u00a0<\/span><\/p>

5.<\/span> P\u00edsomn\u00fd s\u00fahlas ude\u013euje Prev\u00e1dzkovate\u013e na \u017eiados\u0165, a to len v rozsahu potrebnom na splnenie \u00fa\u010delu opr\u00e1vnenej osoby.\u00a0<\/span><\/p>

6.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba n\u00e1sledne predlo\u017e\u00ed p\u00edsomn\u00fd s\u00fahlas ved\u00facemu IT oddelenia, ktor\u00fd jej poskytne osobn\u00e9 \u00fadaje len v rozsahu s\u00fahlasu, ktor\u00fd udelil Prev\u00e1dzkovate\u013e.\u00a0<\/span><\/p>

7.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba nesmie z\u00edskan\u00e9 osobn\u00e9 \u00fadaje poskytova\u0165 in\u00fdm osob\u00e1m.<\/span><\/p>

8.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba nesmie poskytova\u0165 svoje pr\u00edstupov\u00e9 \u00fadaje do softv\u00e9ru Prev\u00e1dzkovate\u013ea in\u00fdm osob\u00e1m.<\/span><\/p>

9.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba nesmie pou\u017e\u00edva\u0165 softv\u00e9r Prev\u00e1dzkovate\u013ea pre vlastn\u00e9 potreby.<\/span><\/p>

\u00a0<\/b><\/p>

IV.<\/span><\/p>

Vyu\u017e\u00edvanie internetu<\/span><\/p>

1.<\/span> Vyu\u017e\u00edvanie slu\u017eieb internetu opr\u00e1vnen\u00fdmi osobami je ur\u010den\u00e9 pre plnenie pracovn\u00fdch \u00faloh.<\/span><\/p>

2.<\/span> Pou\u017e\u00edvanie internetu mus\u00ed bra\u0165 do \u00favahy d\u00f4vernos\u0165 pren\u00e1\u0161an\u00fdch inform\u00e1ci\u00ed.<\/span><\/p>

3.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba pri pr\u00edstupe do siete internet je povinn\u00e1 dodr\u017eiava\u0165 nasleduj\u00face z\u00e1sady:<\/span><\/p>

a.<\/span> pr\u00edstup do siete internet vyu\u017e\u00edva\u0165 predov\u0161etk\u00fdm v s\u00falade so svojou pracovnou n\u00e1pl\u0148ou\/funkciou,<\/span><\/p>

b.<\/span> riadi\u0165 sa hl\u00e1seniami antiv\u00edrusov\u00e9ho programu,<\/span><\/p>

c.<\/span> neprip\u00e1ja\u0165 sa na nezn\u00e1me internetov\u00e9 str\u00e1nky s nepreveren\u00fdm obsahom, ak to nie je potrebn\u00e9 na v\u00fdkon pracovn\u00fdch \u00faloh\/funkcie,<\/span><\/p>

d.<\/span> nepou\u017e\u00edva\u0165 hesl\u00e1, ktor\u00e9 sa pou\u017e\u00edvaj\u00fa pre pr\u00edstup k vn\u00fatorn\u00fdm informa\u010dn\u00fdm syst\u00e9mom, na pr\u00edstup k verejn\u00fdm internetov\u00fdm slu\u017eb\u00e1m.<\/span><\/p>

\u00a0<\/b><\/p>

V.<\/span><\/p>

Elektronick\u00e1 po\u0161ta<\/span><\/p>

  1. Elektronick\u00e1 po\u0161ta sa pou\u017e\u00edva pre \u00fa\u010dely internej a externej komunik\u00e1cie.<\/span><\/p><\/li>

  2. Hromadn\u00e9 emaily je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba povinn\u00e1 zasiela\u0165 formou skryt\u00fdch emailov\u00fdch adries (skryt\u00e1 k\u00f3pia) tak, aby sa jednotliv\u00fd adres\u00e1ti neobozn\u00e1mili s\u00a0emailovou adresou ostatn\u00fdch dotknut\u00fdch os\u00f4b \u2013 adres\u00e1tov.<\/span><\/p><\/li>

  3. Zakazuje sa osobn\u00e9 \u00fadaje dotknut\u00fdch os\u00f4b zasiela\u0165 v\u00a0otvoren\u00fdch emailoch alebo v\u00a0otvorenej pr\u00edlohe. Pr\u00edlohy je nutn\u00e9 zaheslova\u0165. Heslo mus\u00ed \u00eds\u0165 in\u00fdm komunika\u010dn\u00fdm kan\u00e1lom napr. sms alebo telefonicky. Ak tak\u00e1to mo\u017enos\u0165 nie je, heslo je nutn\u00e9 zasla\u0165 v\u00a0samostatnom emaily.<\/span><\/p><\/li>

  4. \u00a0V pr\u00edpade skon\u010denia pracovnopr\u00e1vneho alebo in\u00e9ho vz\u0165ahu s opr\u00e1vnenou osobou ukon\u010d\u00ed prev\u00e1dzkovate\u013e pou\u017e\u00edvanie emailovej adresy danej opr\u00e1vnenej osoby v lehote do 30 dn\u00ed od skon\u010denia dan\u00e9ho vz\u0165ahu.<\/span><\/p><\/li><\/ol>

    \u00a0<\/b><\/p>

    VI.<\/span>
    <\/span>Person\u00e1lna bezpe\u010dnos\u0165<\/span><\/p>

    1. Pri skon\u010den\u00ed pracovnopr\u00e1vneho vz\u0165ahu alebo in\u00e9ho vz\u0165ahu (napr. skon\u010denie funkcie konate\u013ea) je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba (zamestnanec, konate\u013e…) povinn\u00e1 odovzda\u0165 pracovn\u00fa agendu vr\u00e1tane spisov, v\u0161etky pridelen\u00e9 invent\u00e1rne predmety, zapo\u017ei\u010dan\u00e9 knihy a\u00a0k\u013e\u00fa\u010de.<\/span><\/p><\/li>

    2. V\u0161etky opr\u00e1vnen\u00e9 osoby musia by\u0165 pou\u010den\u00e9 o\u00a0z\u00e1kladn\u00fdch bezpe\u010dnostn\u00fdch z\u00e1sad\u00e1ch predt\u00fdm, ako z\u00edskaj\u00fa pr\u00edstup k\u00a0informa\u010dn\u00e9mu syst\u00e9mu prev\u00e1dzkovate\u013ea a k\u00a0\u00fa\u010delom sprac\u00favania. Pou\u010denie vykon\u00e1 zodpovedn\u00e1 osoba. Doklad o\u00a0pou\u010den\u00ed sa zaklad\u00e1 v\u00a0osobnom spise zamestnanca<\/span><\/p><\/li>

    3. Opr\u00e1vnenej osobe m\u00f4\u017ee by\u0165 pridelen\u00fd technick\u00fd prostriedok (napr. slu\u017eobn\u00fd mobil, notebook), ktor\u00e9ho prevzatie opr\u00e1vnen\u00e1 osoba potvrd\u00ed na potvrden\u00ed o\u00a0prevzat\u00ed prostriedku. Pri vr\u00e1ten\u00ed prostriedku m\u00e1 opr\u00e1vnen\u00e1 osoba pr\u00e1vo \u017eiada\u0165 potvrdenie o\u00a0odovzdan\u00ed.<\/span><\/p><\/li><\/ol>

      VII.<\/span><\/p>

      Fyzick\u00e1 bezpe\u010dnos\u0165<\/span><\/p>

      1.<\/span> Informa\u010dn\u00e1 technika (po\u010d\u00edta\u010de, notebooky a pod.) mus\u00ed by\u0165 umiestnen\u00e1 v uzamykate\u013en\u00fdch priestoroch. Miestnos\u0165, v ktorej sa nach\u00e1dza informa\u010dn\u00e1 technika, mus\u00ed by\u0165 pri ka\u017edom odchode opr\u00e1vnenej osoby uzamknut\u00e1. Po skon\u010den\u00ed pr\u00e1ce je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba povinn\u00e1:<\/span><\/p>

      a.<\/span> vypn\u00fa\u0165 osobn\u00fd po\u010d\u00edta\u010d alebo sa z neho odhl\u00e1si\u0165,<\/span><\/p>

      b.<\/span> uzamkn\u00fa\u0165 skrine s materi\u00e1lmi obsahuj\u00facimi osobn\u00e9 \u00fadaje (ak s\u00fa skrine uzamykate\u013en\u00e9).<\/span><\/p>

      \u00a0<\/b><\/p>

      VIII.<\/span><\/p>

      Spr\u00e1va k\u013e\u00fa\u010dov a vstupn\u00fdch kariet<\/span><\/p>

      \u00a0<\/b><\/p>

      1. Opr\u00e1vnenej osobe je pri n\u00e1stupe do zamestnania\/funkcie pridelen\u00fd jeden k\u013e\u00fa\u010d od dver\u00ed do\u00a0\u00a0<\/span><\/p><\/li><\/ol>

        \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0miestnosti, v ktorej bude vykon\u00e1va\u0165 pracovn\u00fa \u010dinnos\u0165\/funkciu.<\/span><\/p>

        2. \u00a0 \u00a0 \u00a0 Ka\u017ed\u00fa stratu k\u013e\u00fa\u010da od kancel\u00e1rie je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba povinn\u00e1 bezodkladne e-mailom nahl\u00e1si\u0165\u00a0<\/span><\/p>

        \u00a0\u00a0\u00a0svojmu nadriaden\u00e9mu a zodpovednej osobe.<\/span><\/p>

        3. \u00a0 \u00a0 \u00a0 Za k\u013e\u00fa\u010de zodpoved\u00e1 osoba, ktorej boli pridelen\u00e9. Tieto k\u013e\u00fa\u010de je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba povinn\u00e1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>

        \u00a0\u00a0odovzda\u0165 nadriaden\u00e9mu v pr\u00edpade skon\u010denia jej pracovnopr\u00e1vneho alebo in\u00e9ho vz\u0165ahu<\/span>.<\/span><\/p>

        \u00a0<\/b><\/p>

        IX.<\/span><\/p>

        Ostatn\u00e9 opatrenia<\/span><\/p>

        1.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba (zamestnanec, konate\u013e) je povinn\u00e1 pri ka\u017edom opusten\u00ed miestnosti v pr\u00edpade, \u017ee v miestnosti u\u017e nie je in\u00e1 opr\u00e1vnen\u00e1 osoba, miestnos\u0165 uzamkn\u00fa\u0165 a k\u013e\u00fa\u010d vzia\u0165 so sebou.<\/span><\/p>

        2.<\/span> Pred odchodom z miestnosti je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba povinn\u00e1 skontrolova\u0165 uzatvorenie okien vo svojej miestnosti.<\/span><\/p>

        3.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba nesmie meni\u0165 nastavenia antiv\u00edrusov\u00e9ho programu ani vyp\u00edna\u0165 rezidentn\u00fd antiv\u00edrusov\u00fd program bez s\u00fahlasu ved\u00faceho IT oddelenia.<\/span><\/p>

        4.<\/span> Ka\u017ed\u00e9 podozriv\u00e9, netradi\u010dn\u00e9 spr\u00e1vanie sa po\u010d\u00edta\u010da, resp. poruchu je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba povinn\u00e1 nahl\u00e1si\u0165 ihne\u010f ved\u00facemu IT oddelenia.<\/span><\/p>

        5.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba nesmie svojvo\u013ene in\u0161talova\u0165 po\u010d\u00edta\u010dov\u00e9 programy, \u010di u\u017e z pam\u00e4\u0165ov\u00fdch m\u00e9di\u00ed alebo z internetu. In\u0161talova\u0165 programy m\u00f4\u017ee len so s\u00fahlasom nadriaden\u00e9ho po predch\u00e1dzaj\u00facej konzult\u00e1cii s ved\u00facim IT oddelenia.<\/span><\/p>

        6.<\/span> Ka\u017ed\u00e1 opr\u00e1vnen\u00e1 osoba mus\u00ed ma\u0165 pridelen\u00e9 heslo, ktor\u00fdm sa autentifikuje a toto uchov\u00e1va v tajnosti. Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba nesmie prezradi\u0165 svoje heslo, ktor\u00fdm sa autentifikuje. Heslo nesmie by\u0165 zap\u00edsan\u00e9 a ulo\u017een\u00e9 na vidite\u013enom alebo \u013eahko dostupnom mieste. Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba je zodpovedn\u00e1 za neopr\u00e1vnen\u00e9 spr\u00edstupnenie svojho hesla inej osobe, n\u00e1sledne i za jeho zneu\u017eitie a sp\u00f4soben\u00e9 \u0161kody.<\/span><\/p>

        7.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba nesmie dovoli\u0165 pracova\u0165 s po\u010d\u00edta\u010dom osobe, ktor\u00e1 nie je opr\u00e1vnen\u00e1.<\/span><\/p>

        8.<\/span> Ak na jednom po\u010d\u00edta\u010di pracuje viac os\u00f4b, mus\u00ed sa opr\u00e1vnen\u00e1 osoba prihl\u00e1si\u0165 svoj\u00edm prihlasovac\u00edm menom a heslom po predch\u00e1dzaj\u00facom odhl\u00e1sen\u00ed sa opr\u00e1vnenej osoby, ktor\u00e1 predt\u00fdm pracovala s dan\u00fdm po\u010d\u00edta\u010dom.<\/span><\/p>

        \u00a0<\/b><\/p>

        X.<\/span><\/p>

        Poru\u0161enie bezpe\u010dnosti<\/span><\/p>

        1.<\/span> V pr\u00edpade, \u017ee d\u00f4jde k poru\u0161eniu bezpe\u010dnosti osobn\u00fdch \u00fadajov, je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba bezodkladne povinn\u00e1 \u00a0 informova\u0165 o tejto skuto\u010dnosti svojho nadriaden\u00e9ho a ved\u00faceho IT oddelenia.\u00a0<\/span><\/p>

        2.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba je povinn\u00e1 preru\u0161i\u0165 svoju \u010dinnos\u0165, pri\u010dom nesmie vykona\u0165 ak\u00e9ko\u013evek \u00fakony, ktor\u00e9 by\u00a0 mohli vies\u0165 k zv\u00fd\u0161eniu rizika bezpe\u010dnosti osobn\u00fdch \u00fadajov.\u00a0<\/span><\/p>

        3.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba je povinn\u00e1 sp\u00edsa\u0165 z\u00e1pisnicu, v ktorej uvedie v\u0161etky podrobnosti v rozsahu:\u00a0<\/span><\/p>

        a.<\/span> o ak\u00e9 osobn\u00e9 \u00fadaje ide,\u00a0<\/span><\/p>

        b.<\/span> kedy sa o naru\u0161en\u00ed bezpe\u010dnosti dozvedela,\u00a0<\/span><\/p>

        c.<\/span> k ak\u00e9mu poru\u0161eniu bezpe\u010dnosti do\u0161lo,<\/span><\/p>

        d.<\/span> ako sa o tomto poru\u0161en\u00ed dozvedela,<\/span><\/p>

        e.<\/span> ak\u00e9 kroky podnikla.<\/span><\/p>

        4.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba odovzd\u00e1 z\u00e1pisnicu ved\u00facemu IT oddelenia.\u00a0<\/span><\/p>

        5.<\/span> Ved\u00faci IT oddelenia ozn\u00e1mi povahu a rozsah naru\u0161enia bezpe\u010dnosti Prev\u00e1dzkovate\u013eovi bezodkladne po\u00a0 tom, \u010do sa o tejto inform\u00e1cii dozvedel.\u00a0<\/span><\/p>

        6.<\/span> Ved\u00faci IT oddelenia je povinn\u00fd vyvin\u00fa\u0165 \u010do najv\u00e4\u010d\u0161iu snahu o to, aby k \u010fal\u0161iemu poru\u0161ovaniu \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 bezpe\u010dnosti pri sprac\u00favan\u00ed osobn\u00fdch \u00fadajov nedo\u0161lo, pri\u010dom je povinn\u00fd v \u010do najkrat\u0161om \u010dase \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 odstr\u00e1ni\u0165 vzniknut\u00e9 probl\u00e9my.<\/span><\/p>

        7.<\/span> Opr\u00e1vnen\u00e1 osoba smie vykon\u00e1va\u0165 svoje pracovn\u00e9 \u010dinnosti a\u017e po s\u00fahlase ved\u00faceho IT oddelenia, ktor\u00fd\u00a0 potvrd\u00ed, \u017ee v\u00fdkon pracovn\u00fdch \u010dinnost\u00ed nepredstavuje riziko pre bezpe\u010dnos\u0165 osobn\u00fdch \u00fadajov.\u00a0<\/span><\/p>

        8.<\/span> Ved\u00faci IT oddelenia je povinn\u00fd vypracova\u0165 z\u00e1pisnicu, ktor\u00e1 bude obsahova\u0165:<\/span><\/p>

        a.<\/span> druh osobn\u00fdch \u00fadajov, ktor\u00fdch ochrana bola naru\u0161en\u00e1,\u00a0<\/span><\/p>

        b.<\/span> p\u00f4vod a formu naru\u0161enia,\u00a0<\/span><\/p>

        c.<\/span> rozsah naru\u0161enia a predpokladan\u00fa mieru rizika,\u00a0<\/span><\/p>

        d.<\/span> opatrenia, ktor\u00e9 boli vykonan\u00e9 s cie\u013eom odstr\u00e1nenia vzniknut\u00e9ho stavu,\u00a0<\/span><\/p>

        e.<\/span> opatrenia, ktor\u00e9 boli vykonan\u00e9 s cie\u013eom zabezpe\u010denia\u00a0 bezpe\u010dnosti osobn\u00fdch \u00fadajov.<\/span><\/p>

        9.<\/span> Ved\u00faci IT oddelenia odovzd\u00e1 svoju z\u00e1pisnicu a z\u00e1pisnicu opr\u00e1vnenej osoby Prev\u00e1dzkovate\u013eovi.\u00a0<\/span><\/p>

        XI.<\/span><\/p>

        Sprac\u00favanie podan\u00ed dotknut\u00fdch os\u00f4b<\/span><\/p>

        \u00a0<\/b><\/p>

        1.<\/span> \u017diadosti a n\u00e1mietky dotknut\u00fdch os\u00f4b sprac\u00fava osoba, ktorej to vypl\u00fdva\u00a0 z poverenia (\u010falej len \u201ezodpovedn\u00e1 osoba\u201c).\u00a0<\/span><\/p>

        2.<\/span> Zodpovedn\u00e1 osoba po prijat\u00ed \u017eiadosti, n\u00e1mietky alebo s\u0165a\u017enosti dotknutej osoby (\u010falej len \u201epodanie\u201c) informuje dotknut\u00fa osobu o jej prijat\u00ed a \u010fal\u0161om postupe.\u00a0<\/span><\/p>

        3.<\/span> Zodpovedn\u00e1 osoba je povinn\u00e1 vyhodnoti\u0165 podanie dotknutej osoby najnesk\u00f4r v lehote 30 dn\u00ed odo d\u0148a jej doru\u010denia.\u00a0<\/span><\/p>

        4.<\/span> Pokia\u013e by si vyhodnotenie podania vy\u017eadovalo viac \u010dasu, je zodpovedn\u00e1 osoba povinn\u00e1 kontaktova\u0165 Prev\u00e1dzkovate\u013ea a primerane o tom informova\u0165 aj dotknut\u00e9 osoby.\u00a0<\/span><\/p>

        5.<\/span> Po vyhodnoten\u00ed podania je zodpovedn\u00e1 osoba povinn\u00e1 n\u00e1le\u017eite informova\u0165 dotknut\u00e9 osoby vo vy\u0161\u0161ie stanovenej lehote.<\/span><\/p>

        \u00a0<\/b><\/p>

        XII.\u00a0<\/span><\/p>

        Pr\u00e1ca z\u00a0domu<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

        \u00a0<\/b><\/p>

        1. Po\u010das pr\u00e1ce z\u00a0domu je potrebn\u00e9 pou\u017e\u00edva\u0165 pracovn\u00e9 zariadenia (laptopy a\u00a0desktopy)<\/span><\/p><\/li>

        2. V\u00a0pr\u00edpade, ak to nie je mo\u017en\u00e9, pri pr\u00e1ci z\u00a0domu prostredn\u00edctvom vlastn\u00fdch zariaden\u00ed je nutn\u00e9 pou\u017e\u00edva\u0165\u00a0 iba zamestn\u00e1vate\u013eom odpor\u00fa\u010dan\u00e9 antiv\u00edrusov\u00e9 programy, cloudov\u00e9 rie\u0161enia a\u00a0nastavi\u0165\u00a0 automatick\u00e9 aktualiz\u00e1cie pou\u017e\u00edvan\u00fdch programov.\u00a0<\/span><\/p><\/li>

        3. Pri pr\u00e1ci z\u00a0domu je nutn\u00e9 pracova\u0165 s\u00a0aktivovanou VPN (Virtual Private Network), pr\u00edpadne s\u00a0inou zabezpe\u010denou aplik\u00e1ciou schv\u00e1lenou zamestn\u00e1vate\u013eom.\u00a0<\/span><\/p><\/li>

        4. Bez aktivovanej VPN je zak\u00e1zan\u00e9 otv\u00e1ra\u0165 dokumenty alebo programy obsahuj\u00face osobn\u00e9 \u00fadaje alebo in\u00e9 citliv\u00e9 d\u00e1ta.\u00a0<\/span><\/p><\/li>

        5. Zariadenia (laptopy alebo desktopy), ktor\u00e9 s\u00fa pri pr\u00e1ci z\u00a0domu po\u017e\u00edvan\u00e9, nesm\u00fa osta\u0165 odomknut\u00e9 v\u00a0pr\u00edpade\u00a0 nepr\u00edtomnosti opr\u00e1vnenej osoby ( aj pri kr\u00e1tkodobom odchode od zariadenia je potrebn\u00e9 uvies\u0165 zariadenie do re\u017eimu sp\u00e1nku).<\/span><\/p><\/li>

        6. Po\u010das pr\u00e1ce z\u00a0domu je nutn\u00e9 dodr\u017eiava\u0165 schv\u00e1len\u00fd syst\u00e9m hesiel a\u00a0uzamyka\u0165 zariadenie, ktor\u00e9 je pri pr\u00e1ci pou\u017e\u00edvan\u00e9 v\u00a0\u010dase nepr\u00edtomnosti.<\/span><\/p><\/li>

        7. Na online ukladanie dokumentov obsahuj\u00facich osobn\u00e9 \u00fadaje a\u00a0na posielanie dokumentov obsahuj\u00facich osobn\u00e9 \u00fadaje je mo\u017en\u00e9 pou\u017e\u00edva\u0165 iba schv\u00e1len\u00e9 cloudov\u00e9 rie\u0161enia a\u00a0komunika\u010dn\u00e9 aplik\u00e1cie.<\/span><\/p><\/li>

        8. Pri pr\u00e1ci\u00a0 z\u00a0domu nepou\u017e\u00edva\u0165 (ak je to mo\u017en\u00e9) s\u00fakromn\u00e9 emailov\u00e9 adresy alebo telef\u00f3nne \u010d\u00edsla.<\/span><\/p><\/li>

        9. Pri pr\u00e1ci z\u00a0domu je zak\u00e1zan\u00e9 pou\u017e\u00edva\u0165 verejne dostupn\u00e9 komunika\u010dn\u00e9 prostriedky (WhatsApp, Facebook a\u00a0pod.) na komunik\u00e1ciu alebo na posielanie alebo odovzd\u00e1vanie dokumentov obsahuj\u00facich osobn\u00e9 \u00fadaje.<\/span><\/p><\/li>

        10. So zariadeniami, prostredn\u00edctvom ktor\u00fdch s\u00fa spracovan\u00e9 osobn\u00e9 \u00fadaje, je zak\u00e1zan\u00e9 pracova\u0165 na verejne pr\u00edstupn\u00fdch miestach a\u00a0je potrebn\u00e9 dba\u0165 na dodr\u017eiavanie v\u0161eobecn\u00fdch bezpe\u010dnostn\u00fdch opatren\u00ed t\u00fdkaj\u00facich sa ochrany zariaden\u00ed pred ich odcudzen\u00edm alebo odkop\u00edrovan\u00edm ich obsahu (najm\u00e4 nenech\u00e1va\u0165 tieto zariadenia bez dozoru v\u00a0pr\u00edtomnosti cudzej osoby alebo v\u00a0pr\u00edpade, ak tieto zariadenia bud\u00fa pren\u00e1\u0161an\u00e9 na verejne pr\u00edstupn\u00fdch miestach, napr. v\u00a0kufri auta).<\/span><\/p><\/li>

        11. V\u00a0pr\u00edpade ak\u00fdchko\u013evek bezpe\u010dnostn\u00fdch incidentov je opr\u00e1vnen\u00e1 osoba povinn\u00e1 bezodkladne kontaktova\u0165 zamestn\u00e1vate\u013ea a\u00a0zodpovedn\u00fa osobu.<\/span><\/p><\/li><\/ol>

          \u00a0<\/b><\/p>

          XIII.<\/span><\/p>

          Spolo\u010dn\u00e9, prechodn\u00e9 a z\u00e1vere\u010dn\u00e9 ustanovenia<\/span><\/p>

          1.<\/span> T\u00e1to Smernica nadob\u00fada \u00fa\u010dinnos\u0165 d\u0148a 01.10.2021<\/span><\/p>

          2.<\/span> T\u00e1to Smernica je z\u00e1v\u00e4zn\u00e1 pre v\u0161etky opr\u00e1vnen\u00e9 osoby prev\u00e1dzkovate\u013ea.<\/span><\/p>

          V Lozorne d\u0148a 01.06.2025<\/span><\/p>

          <\/colgroup>
          \u00a0<\/td>\u00a0<\/td><\/tr>

          \u00a0\u00a0<\/span><\/p><\/td>

          		\u00a0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Ochrana osobn\u00fdch \u00fadajov I. Z\u00e1kladn\u00e9 ustanovenia 1. \u00a0 \u00a0 Predmetom tejto Smernice je \u00faprava ochrany a nakladania s osobn\u00fdmi \u00fadajmi pri \u010dinnostiach, ktor\u00e9 vykon\u00e1vaj\u00fa opr\u00e1vnen\u00e9 osoby zamestn\u00e1vate\u013ea, ktor\u00fdm je spolo\u010dnos\u0165 ELLMAN, s.r.o., Mu\u0161k\u00e1tov\u00e1 732\/23,Lozorno\u00a0900 55, I\u010cO: 35\u00a0949\u00a0309 (\u010falej len ako \u201ePrev\u00e1dzkovate\u013e\u201c). \u00a0 2.\u00a0 \u00a0 Opr\u00e1vnenou osobou sa na \u00fa\u010dely tejto Smernice rozumie zamestnanec Prev\u00e1dzkovate\u013ea, ktor\u00fd […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-8250","page","type-page","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/egrant.sk\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8250","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/egrant.sk\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/egrant.sk\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/egrant.sk\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/egrant.sk\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8250"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/egrant.sk\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8250\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8260,"href":"https:\/\/egrant.sk\/et\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8250\/revisions\/8260"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/egrant.sk\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8250"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}