Vyhľadávanie v eGRANT-e
Jednou z aktuálnych noviniek je fulltextové vyhľadávanie, ktoré uľahčí navigáciu a umožňuje vyhľadávanie naprieč programami.
Fulltextové vyhľadávanie zefektívni:
- navigáciu v systéme eGRANT – môžete vyhľadávať notifikácie, vlastné formuláre či prispôsobené texty podľa kľúčového slova,
- vyhľadanie žiadateľa/žiadosti naprieč programami (výzvami).
Vyhľadávač nájdete vždy v hornej časti obrazovky napravo od loga vášho mesta (subjektu).
Bez ohľadu na to, kde v systéme sa manažér nachádza, systém zobrazí kompletné výsledky vyhľadávania naprieč:
➔ Užívateľmi – vyhľadá, či je daný žiadateľ registrovaný v systéme (napr. podľa emailu). Ak je žiadateľ registrovaný, systém zobrazí, v ktorom programe/výzve.
➔ Programami – vyhľadávanie subjektov naprieč všetkými programami/ výzvami.
➔ Žiadosťami – vyhľadávanie žiadostí podľa názvu projektu alebo žiadateľa.
➔ Vlastnými formulármi – vyhľadávanie vlastného formuláru podľa názvu.
➔ Notifikáciami – vyhľadávanie notifikácie podľa názvu.
➔ Prispôsobenými textami – vyhľadávanie v prispôsobených textoch podľa názvu.
Vyhľadávať je možné aj podľa kľúčového slova – nemusíte vedieť presný názov, stačí začať písať nejaké kľúčové slovo, ktoré viete, že názov obsahuje (napr. „zmen“) – systém vyroluje výsledky obsahujúce hľadaný výraz.
Prehľad pojmov
Používateľ = osoba, ktorá má v systéme vytvorený profil (účet) s prihlasovacími údajmi (email a heslo) – môže to byť buď žiadateľ alebo hodnotiteľ.
Predkladateľ = subjekt, ktorý žiada o dotáciu/grant.
Žiadateľ = môže sa ním myslieť používateľ (profil) alebo predkladateľ (subjekt žiadajúci o dotáciu).
(V systéme eGRANT vypĺňa formulár žiadosti „používateľ“ – osoba, ktorá sa registrovala do systému so svojím emailom. Táto osoba je však zvyčajne zároveň štatutárnym zástupcom subjektu žiadajúceho o dotáciu, čiže je tiež „predkladateľ/žiadateľ“.)
Žiadosť = formulár žiadosti o dotáciu/grant na špecifikovaný projekt konkrétneho žiadateľa.
Vlastný formulár = formulár vytvorený v systéme eGRANT na rôzne účely (okrem žiadosti o dotáciu a záverečnej správy), napr. pre vyžiadanie dodatočných údajov od žiadateľa, alebo formulár, cez ktorý môže žiadateľ požiadať o zmenu rozpočtu, prípadne formulár prístupný len pre manažérov (napr. pre potreby formálnej kontroly žiadosti).
Vytvoriť si ich viete v záložke „Vlastné formuláre“ konkrétneho programu/výzvy.
Prispôsobené texty = informačné texty, ktorými viete na rôznych miestach osloviť žiadateľa alebo hodnotiteľa, v ktorých môžete uviesť dôležité informácie a pod.
Nájdete ich v záložke „Prispôsobené texty“ na úrovni inštancie (jednotné pre všetky programy/výzvy.)
Notifikácia = správa, ktorá sa odosiela automaticky na email buď žiadateľa alebo manažéra.
Nájdete v záložke „Notifikácie“ buď na úrovni inštancie (jednotné pre všetky programy) alebo na úrovni jednotlivých programov/výziev.