Pomáhame rozdelovať finančné zdroje.
Jednoducho, spravodlivo a transparentne.
eGRANT je systém na administráciu dotácií, grantov
a participatívneho rozpočtu. Jednoduchý na používanie a za rozumnú cenu.
Dôverujú nám
S eGRANTOM môžete pracovať
nezávisle, plne podľa vašich predstáv.
Od grantovej výzvy či VZN až po vyúčtovanie.
16
>20 mil.
56
1056
35
rokov
prerozdelených eur
subjektov verejnej správy
programov/výziev
nadácií
Všetko, čo potrebujete na jednom mieste
Samostatná správa formulárov každej náročnosti
eGRANT umožňuje vytvorenie formulárov so širokou paletou možností tak, aby ste od žiadateľov dokázali získať veľké množstvo komplexných informácií v prehľadnej forme. S ich prípravou vám radi pomôžeme, alebo si ich vytvoríte aj sami. Formuláre je možné následne vrátiť na doplnenie podľa potrieb.
Formuláre pre rôzne účely
Okrem formulára pre žiadosti o dotáciu či grant vám systém umožňuje vytvárať ďalšie podľa potrieb: požiadavky na zmenu, priebežná správa, záverečná správa či špecifické formuláre ako je napríklad zber informácií pri konkrétnej udalosti. Môžete si tiež vytvoriť formuláre pre interné potreby manažérov a kolegov.
Šablóny formulárov
Za viac ako 10 rokov nášho fungovania boli v systéme vytvorené stovky formulárov, ku ktorým máte voľný prístup. Vďaka tomu nemusíte formuláre vytvárať nanovo, ale môžete použiť už existujúci a upraviť si ho podľa svojich potrieb. Jednoducho tak pripravíte formuláre akejkoľvek náročnosti - od úplne jednoduchých až po formuláre pre štrukturálne fondy.
Importy a exporty
Údaje, ktoré žiadatelia vložia do ktoréhokoľvek z formulárov, môžete následne exportovať v plnom rozsahu, alebo si export upraviť podľa vlastných potrieb. Údaje je tiež možné načítať do iných formulárov, napríklad dáta zo žiadosti načítať do formuláru záverečnej správy. Systém umožňuje tiež import vami zozbieraných údajov.
Elektronické podpisovanie
Žiadosti či iné formuláre je možno podpisovať elektronicky cez UPVS Slovensko.sk. Túto možnosť využíva čoraz viac samospráv, pretože výrazne uľahčuje odosielanie žiadosti, znižuje uhlíkovú stopu a zefektívňuje fungovanie. Žiadateľom poskytujeme podporu 24/7, aby proces úspešne zvládli.
Hodnotiaci proces na mieru
V eGRANTE si vytvoríte taký systém hodnotenia, ktorý vám bude najlepšie vyhovovať. Na výber máte niekoľko možností: a) podľa hodnotiacich kritérií (bodové kritériá, selektívne, exkluzívne a pod.) b) automatické hodnotenie, resp. zrýchlené (automatické kritériá) c) priame schvaľovanie alebo zamietnutie žiadosti.
Náhodné alebo priame priradenie hodnotiteľov
Systém umožňuje prideliť žiadosti na hodnotenie priamo konkrétnemu hodnotiteľovi, alebo náhodné prerozdelenie medzi všetkých hodnotiteľov, s ktorými spolupracujete. Takto dokážete zabezpečiť najvyššiu objektívnosť a transparentnosť.
Samostatný prístup pre hodnotiteľov
Hodnotitelia získavajú jedinečný prístup do systému. Pri hodnotení vidia hodnotiace kritériá a žiadosť v plnom rozsahu na jednej obrazovke. Samotný proces hodnotenia je veľmi intuitívny a jednoduchý.
Export údajov
Rovnako ako pri údajoch z formulárov, ktoré vypĺňajú žiadatelia, exportovať môžete aj všetky údaje od hodnotiteľov. Údaje, ktoré chcete sťahovať, ako aj podmienky, za akých sa majú stiahnuť, si jednoducho sami nastavíte a upravíte podľa potrieb.
Automatické generovanie zmlúv o podpore
Vďaka eGRANTU viac nebudete musieť manuálne vypisovať údaje do zmlúv: systém vám ich automaticky vygeneruje doslova na 1 klik. Do zmluvy je možné načítať akokoľvek pole z ktoréhokoľvek formuláru, ktorý žiadatelia vyplnili.
Automatické generovanie ďalších dokumentov
V prípade, že potrebujete so žiadateľmi podpisovať iné typy dokumentov, eGRANT vám umožňuje aj to. Rovnako platí, že je do nich možno načítať ktorýkoľvek údaj z ktoréhokoľvek formuláru a systém vám ich automaticky vygeneruje za pár sekúnd.
Manuálne úpravy podľa potreby
Samozrejmosťou je aj možnosť úpravy jednotlivých dokumentov, ktoré si zo systému jednoducho stiahnete vo formáte, aký vám vyhovuje. Upravený dokument môžete nahrať naspať do systému a držať tak všetky aktuálne verzie na jednom mieste.
Elektronické podpisovanie
Zmluvy o podpore či iné dokumenty nie je viac potrebné podpisovať manuálne a chodiť s nimi na poštu. Vďaka elektronickému podpisu a prepojeniu eGRANTU na Ústredný portál verejnej správy Slovensko.sk je možné všetky dokumenty, rovnako ako žiadosti, podpisovať elektronicky.
Systém je integrovaný na centrálny register zmlúv.
Kliknutím na IČO žiadateľa vás systém prepojí na Centrálny register zmlúv, kde získate prehľad o zmluvách uzavretých s ministerstvami, ústrednými orgánmi štátnej správy, verejnoprávnymi inštitúciami zverejnenými v Centrálnom registri zmlúv.
Prehľadné sledovanie realizácie projektu
Cez eGRANT môžete sledovať vývoj realizácie projektov v dlhšom časovom období. Podľa potrieb si vytvoríte monitorovacie správy, ktoré sú realizátori povinní priebežne vypĺňať. Správy je možné vracať na úpravu a doplnenie.
Rôzne typy priebežných správ
Ak o realizácii projektu potrebujete v rôznom čase rôzne informácie, vďaka eGRANTU nebude problém ich získať. Jednoducho si vytvoríte rôzne formuláre, ktoré vám umožnia monitorovať priebeh projektu presne podľa potrieb v danom čase.
Záverečná správa a vyúčtovanie
Získajte všetky informácie o použití poskytnutých prostriedkov prehľadne a na jednom mieste. Vrátane účtovných dokladov, fotografií z realizácie či video záznamov.
Export údajov
Ak potrebujete všetky údaje zo všetkých záverečných správ získať prehľadne v excelovskej tabuľke, s eGRANTOM to nie je problém. Ja jeden klik si môžete tiež stiahnuť všetky schválené žiadosti, vrátane ostatných dát a príloh.
Aby ste mohli podporovať
dobré projekty, potrebujete systém,
na ktorý sa môžete spoľahnúť.
Benefity
Technická a zákaznícka podpora 24/7
Široká škála nastavení a prispôsobení na mieru
Tvorba formulárov aj pre najnáročnejších poskytovateľov
Prehľadné zobrazenie formulárov, ktoré dokáže vyplniť každý
Stabilný systém, ktorý nemá problém s vysokým náporom
Dodatočné funkcie pre potreby participatívneho rozpočtu
eGRANT využívajú desiatky organizácií, miest,
obcí či iných subjektov štátnej správy.
Jana Kováčová
Správkyňa Nadácie Národnej banky Slovenska
eGRANT využívame od roku 2021 a nesmierne uľahčuje našu prácu. Oceňujeme najmä transparentnosť celého procesu a široké možnosti, ktoré systém poskytuje. Aj vďaka eGRANTU dokážeme efektívne napĺňať misiu našej nadácie a to bez zbytočného zaťaženia administratívou.
Andrej Neuschl
Zástupca primátora, Nové Mesto nad Váhom
eGRANT nám pomohol výrazne zefektívniť proces správy dotácií a participatívneho rozpočtu: vyhovuje nám najmä veľké množstvo automatizovaných úkonov, ktoré sme predtým museli robiť manuálne. Sme vďační aj za skvelú podporu, ktorá nám je poskytnutá kedykoľvek to potrebujeme.
Alica Zajacová
Vedúca oddelenia, Ministerstvo školstva SR
Ministerstvo školstva SR využíva eGRANT od r. 2022. Je to pre nás nástroj, ktorý nám spoľahlivo umožňuje digitalizovať procesy, rozvíjať nové prístupy a inovácie vo vzdelávaní. Programy si nastavujeme podľa našich predstáv a potrieb. Veľmi nám pomáha variabilita systému a možnosť spracovať veľké množstvo žiadostí, čo zvyšuje efektivitu práce.
Silvia Ondrejčáková a Michal Noga
Projektoví manažéri, Fond na podporu športu
Systém eGRANT používame už viac ako 4 roky - umožňuje nám efektívne riadiť procesy spojené s predkladaním a dopĺňaním žiadostí, komunikáciou so žiadateľmi aj hodnotenie predložených žiadostí stabilne a spoľahlivo. So systémom pracujeme úplne nezávisle, v prípade potreby je pre nás tím eGRANTU k dispozícií denne počas celého roka. Odporúčame eGRANT každej organizácií, ktorá hľadá spoľahlivý nástroj pre správu grantov a dotácií.
Jana Mrlianová
Správkyňa komunitnej nadácie Liptov
Z pozície organizácie, ktorá systém využíva na prihlasovanie žiadosti do grantových kôl je to skvelý prostriedok, ktorý uľahčuje prácu pri kompletnej evidencii projektov. Všetko na jednom mieste – rýchle a jednoduché. So systémom som sa stretla aj z pozície hodnotiteľky projektov a aj tu môžem povedať, že hodnotenie cez eGRANT je veľmi jednoduché a prehľadné. Ja osobne môžem systém len odporučiť.
Soňa Sulíková
Riaditeľka odboru, Výskumná agentúra
eGRANT používame od roku 2020 a osvedčil sa nám ako efektívny a transparentný nástroj na správu celého projektového cyklu. Ponúka množstvo funkcionalít, ktoré dokážeme sami alebo za pomoci podpory využívať tak, aby vyhovoval požiadavkám a náročnosti nášho programu. Oceňujeme najmä usefriendly použitie (pre prijímateľov, hodnotiteľov ako aj správcu), prehľadnosť a podporu od tímu eGRANT, kedykoľvek ju potrebujeme.
Kto stojí za eGRANTOM
Naše know-how pre klienta a verejné dobro
Sledujeme rovnováhu medzi znížením zaťaženia manažérov a zvýšením spokojnosti žiadateľov. Manažérom pomáhame zefektívniť proces prijímania, hodnotenia a kontroly. Žiadateľom pomáhame spracovať projekty v čo najvyššej kvalite, aby spolupráca bola pozitívnou skúsenosťou vedúcou k realizácii skvelých projektov pre komunitu, obec či región.
Otvorenosť a zdieľanie skúseností
Veríme v otvorenosť a zdieľanie pozitívnych aj negatívnych skúseností. Náš tím má bohaté skúsenosti s manažmentom grantových a dotačných programov, ako aj so zapájaním obyvateľov do rozhodovacích procesov. Ako zakladatelia crowdfundingových platforiem dôverne poznáme situáciu žiadateľov a realizátorov projektov.
Dôslednosť a kvalita výstupov
Našou snahou je pomôcť vám vytvoriť tie najlepšie grantové a dotačné programy. Pomáhame nastaviť programy podľa zadania (VZN, výzvy) a zároveň do nich vniesť naše skúsenosti a overené postupy. Navrhujeme moderné riešenia tak, aby čo najviac zodpovedali trendom a očakávaniam žiadateľov.
Odhodlanie inovovať, vyvíjať, hľadať riešenia
eGRANT je cloudové riešenie, ktoré neustále vyvíjame na základe podnetov a potrieb našich klientov. Je variabilný a umožňuje nastaviť procesy podľa vašich požiadaviek. Aktuálne prebieha hĺbkový UX redesign na základe odporúčaní našich užívateľov. Neustále sa snažíme systém vylepšovať, uľahčovať a zefektívňovať.
Martina Tvrdoňová
Konateľka
martina.tvrdonova@egrant.sk
Zuzana Biloveská
Projektová manažérka
zuzana.biloveska@egrant.sk
Zuzana Zaťovič
Produktová manažérka
zuzana.zatovic@egrant.sk
Monika Miklovičová
Starostlivosť o zákazníkov
podpora@egrant.sk
Jaroslav Ištok
IT developer
Šimon Zámečník
IT developer
Spojme sa
Menu
Zaujal vás náš systém a chceli by ste sa o ňom dozvedieť viac?
Dajte nám o sebe vedieť, radi sa s vami stretneme.
- Funkcie
- Prečo eGRANT
- O nás
- Kontakt
- Ochrana osobných údajov