Etický kódex ELLMAN, s.r.o. a WellGiving, o.z.
Ellman, s.r.o. a WellGiving, o.z. uzavreli partnerstvo, s cieľom poskytovať partnerom pôsobiacim v oblasti filantropie, darcovstva a podpory verejnoprospešných projektov expertízu, dlhodobé skúsenosti, kvalitné a dostupné služby.
Spájame technologickú a procesnú odbornosť Ellman, s.r.o. s grantovou a programovou expertízou WellGiving s cieľom prinášať transparentné, etické a efektívne riešenia s merateľným prínosom. Zaviazali sme sa k dodržiavaniu príslušných právnych a etických štandardov, k ochrane údajov a k neustálemu zlepšovaniu. Tento dokument vyjadruje spoločnú vôľu koordinovať postupy, zdieľať know-how a nastavovať jasné pravidlá spolupráce tak, aby výsledkom bola vyššia hodnota pre používateľov našich služieb a dlhodobý pozitívny dopad.
Etický kódex ELLMAN, s,r.o. a WellGiving, o.z. stanovuje princípy a postupy našich etických štandardov, spôsobov a pravidlá správania sa tímu tak, aby ich úsilie, výkon a rozhodnutia prispievali k verejnému dobru, rozvoju komunít, otvorenosti a transparentnosti, vytvárali a udržiavali dôveru verejnosti k partnerom, s ktorými spolupracujeme.
Kódex stanovuje minimálne štandardy správania pre orgány združenia a spol. s r.o., zamestnancov, hodnotiteľov, odborných poradcov a terénnych pracovníkov, dobrovoľníkov, dodávateľov a partnerov. Jeho znenie je dostupné na https://egrant.sk/eticky-kodex/
Cieľ
Chrániť dôveru verejnosti, integritu a transparentnosť našich partnerov, grantových a komunitných programov, ktoré vyhlasujú. Zodpovednosť je priamo prepojená s nemalými finančnými prostriedkami, ktoré administrujeme. Preto sa snažíme, aby podpora, ktorú sprostredkúvame, bola nielen objektívna, transparentná, ale aj udržateľná.
Etický kódex ako základná etická norma stanovuje a podporuje základné zásady a pravidlá správania, ktoré každý zamestnanec, člen tímu združenia, hodnotiteľ, dobrovoľník, resp. iné osoby, ktoré sa spolupracujú na aktivitách, dodržiavajú, a tak vytvárajú základ budovania profesionálnej etiky a udržiavania dôvery verejnosti. Vychádza z nižšie uvedených hodnôt:
• integrita a poctivosť
• rešpekt a nediskriminácia
• nestrannosť a spravodlivosť
• transparentnosť a zodpovednosť
• ochrana ľudských práv a dôstojnosti
• udržateľnosť a spoločenská zodpovednosť
Pôsobnosť
Vzťahuje sa na všetky činnosti s.r.o.: poradenstvo partnerom pri tvorbe filantropickej stratégie, resp. program spoločenskej zodpovednosti, stanovení priorít, plánovaní, riadení a administrácii grantových programov, nákupov, komunikácii, podujatiach, spolupráci s partnermi, aktivitách, prácu s deťmi a zraniteľnými osobami, vývoji systému a správu dát.
Integrita a budovanie dobrého mena našej organizácie, ako aj našich partnerov je našou trvalou prioritou a spoločnou zodpovednosťou; preto všetci konáme transparentne, nestranne a v súlade s týmto kódexom.
Pri tvorbe a administrácii programov našich partnerov, ktoré spoluvytvárame a administrujeme neustále vychádzame z vyššie uvedených hodnôt. Dbáme na zrozumiteľné a včasné zverejňovanie grantových výziev, ich cieľov, podmienok predkladania projektov a kritérií ich posudzovania, aby žiadatalia mali rovnaké šance uchádzať sa o podporu. Žiadatelia majp možnosť prijímať oznamy prihlásením sa k odberu newslettra https://egrant.sk/otvorene-vyzvy/.
Rozhodovanie o podporených projektoch je pôsobnosti externých hodnotiteľov (pokiaľ si to partner neželá inak). Hodnotiteľov nominujeme do komisií na základe ich skúseností, morálneho profilu, odbornosti v danej oblasti. Partner schváli/ neschváli ich nomináciu. Hodnotitelia sa zaväzujú konať v súlade s Etickým kódexom hodnotiteľov a školením, ktorého predmetom je vyjasnenie si hodnotiacich kritérií z dôvodu úplného porozumenia ich obsahu. Hodnotitelia sa zaväzujú k nestrannosti, zachovávaniu dôvernosti informácií a vylúčeniu konfliktu záujmov. Zaväzujú sa posudzovať projekty objektívne, na základe vopred stanovených kritérií a zodpovedne.
Partnerom garantujeme odbornú kontrolu čerpania finančných darov, dosiahnutých výstupov a verifikáciu účelového využitia grantových prostriedkov.
O výsledkoch posudzovania sú žiadatelia a verejnosť informovaní prostredníctvom systému EGRANT a webových stránky našich partnerov. Zverejňujeme mená hondotiteľov projektov, ako aj prijímateľov finančných príspevkov a grantov, anotácie projektov. V období vyhlásenia grantových výziev, ale aj mimo nich, poskytujeme konzultácie všetkým žiadateľov mailom/ telefonicky/ prostredníctvom systému EGRANT. Vďaka spolupráci s expertnými hodnotiteľmi sa snažíme zabazpečiť, aby prerozdeľované finančné prostriedky boli poskytované, čo najobjektívnejšie, v súlade s vopred jasne definovanými kritériami. Využitie poskytnutých prostriedkov podlieha detailnej kontrole.
Informácie o finančnom hospodárení spol. s r.o. zverejňujeme v registri účtovných závierok, ktorý je prístupný ako našim partnerom, príslušným úradom štátnej správy, tak aj širokej verejnosti.
Súlad so zákonom a pravidlami
Dodržiavame právo SR/EÚ a interné smernice. V pochybnostiach platí prísnejší štandard.
Prevencia korupcie a darov
Nulová tolerancia voči úplatkom a skrytým výhodám. Dary/pohostenie len symbolické, bez vplyvu na rozhodovanie. Počas prebiehajúceho hodnotenia grantov od žiadateľov neakceptujeme nič (limit 0 €).
Konflikt záujmov
Každý reálny, potenciálny či zdanlivý konflikt je nevyhnutné oznámiť vopred. Dotknutá osoba sa vylúči z poradenstva/hodnotenia/rozhodovania. Povinné vyhlásenia o konflikte záujmov pre hodnotiteľov a komisie.
Politická a náboženská nestrannosť
Nadácia nepodporuje politické strany ani kampane a neprikláňa sa k náboženským smerom. Podporuje aktívne občianstvo a dialóg.
Nediskriminácia a bezpečné prostredie
Zákaz diskriminácie, obťažovania a odvetných opatrení. Pri projektoch s deťmi a zraniteľnými osobami platia prísne pravidlá bezpečia, súhlasu a ochrany súkromia.
Etika grantov
Jasné pravidlá a kritériá, zverejnené termíny, rovnaký prístup k žiadateľom, auditovateľná dokumentácia, primeraná spätná väzba. Fundraising je pravdivý a neklamlivý; darcovské prostriedky sa používajú účelovo.
Transparentnosť
Ročne zverejňujeme účtovnú závierku. Partneri zverejňujú zoznam podporených projektov s výškami podpory, mená hodnotiteľov a kritériá hodnotenia.
Nákupy a dodávatelia
Výber prebieha na základe kvality, ceny, etiky a udržateľnosti. Zmluvný záväzok dodržiavať tento kódex; porušenie môže viesť k ukončeniu spolupráce.
Ochrana údajov a informácií
Spracúvame len nevyhnutné údaje, bezpečne a zákonne. Informácie sú u nás v bezpečí a využívané len na účely a spôsobmi, ktoré boli odsúhlasené dotknutými stranami. Dodržiavame mlčanlivosť o dôverných informáciách. Spĺňame normu ISO 27001, výstup certifikácie systému riadenia informačnej bezpečnosti.
Životné prostredie
Pri rozhodovaní zohľadňujeme environmentálne dopady a podporujeme udržateľné riešenia.
Komunikácia a médiá
Verejné vyjadrenia sú presné a primerané. Nezverejňujeme dôverné informácie ani nepravdivé tvrdenia.
Oznamovanie porušení je nutné nahlásiť prostredníctvom emailu: zuzana.kamenicka@egrant.sk. V plnej miere sa zaväzujeme k ochrane oznamovateľov pred odvetou a k nestrannému prevereniu každého oznámenia v primeraných lehotách.
Presadzovanie
Porušenia vedú k nápravným opatreniam, školeniu, upozorneniu, vylúčeniu, ukončeniu spolupráce alebo právnym krokom. Pri zásadných pochybeniach revidujeme dotknuté rozhodnutia.
Zároveň sa hlásime ku etickému kódexu transparentnosti Asociácie firemných nadácií a firemných nadačných fondov – https://asfin.sk/o-nas/eticky-kodex/, ktorého cieľom je udržiavania a zvyšovania etiky pri využívaní podielu asignovanej dane.