Smernica k oznamovaniu porušení
Adresovaná Ellman, s.r.o. a WellGiving, o.z., ktoré uzavreli partnerstvo, s cieľom poskytovať partnerom pôsobiacim v oblasti filantropie, darcovstva a podpory verejnoprospešných projektov expertízu, dlhodobé skúsenosti, kvalitné a dostupné služby.
pre všetky osoby zapojené do programov administrovaných pre partnerské organizácie.
Účel
Umožniť bezpečné, dôverné a spravodlivé oznámenie podozrení z porušenia kódexu, interných pravidiel alebo právnych predpisov.
Kanály
| Online formulár (URL) | Poštová adresa | |
|---|---|---|
| zuzana.kamenicka@egrant.sk | Prostredníctvom odkazu “Máte otázku” v profile každého klienta |
WellGiving, o.z. Partizánska 2 811 03 Bratislava ELLMAN, s.r.o. Partizánska 2 811 03 Bratislava |
Postup
1) Potvrdenie prijatia do 7 dní.
2) Predbežné posúdenie a plán preverenia do 30 dní.
3) Nestranné šetrenie, dokumentácia krokov, ochrana dôvernosti.
4) Vyrozumenie oznamovateľa v medziach zákona.
Ochrana oznamovateľa
Zákaz odvetných opatrení; možnosť anonymného oznámenia; primerané interim opatrenia.
Uchovávanie a uzatvorenie prípadu
Evidencia v registri oznámení (bez osobných údajov, ak to nie je nutné). Bezpečné uchovanie spisu po nevyhnutnú dobu podľa zákona.