Vyhledávání v systému eGRANT
Jednou z posledních novinek je fulltextové vyhledávání, které umožňuje. usnadnit navigaci a umožňuje vyhledávání napříč programy.
Fulltextové vyhledávání bude efektivnější:
- navigace v systému eGRANT - můžete vyhledávat oznámení, vlastní formuláře nebo přizpůsobené texty podle klíčových slov,
- vyhledání žadatele/aplikace napříč programy (výzvami).
Vyhledávač můžete vždy najít v horní části obrazovky vpravo od loga. vaše město (subjekt).
Bez ohledu na to, kde v systému se manažer nachází, systém zobrazí kompletní výsledky vyhledávání napříč:
➔ Uživatelé - vyhledá, zda je žadatel v systému registrován (např. e-mailem). Pokud je žadatel zaregistrován, systém ukáže, ve kterém programu/výzvě.
➔ Programy - Vyhledávání aktérů ve všech programech/výzvách.
➔ Aplikace - Vyhledávání žádostí podle názvu projektu nebo žadatele.
➔ Vlastní formuláře - vyhledat vlastní formulář podle názvu.
➔ Oznámení - vyhledat oznámení podle názvu.
➔ Personalizované texty - vyhledávat přizpůsobené texty podle názvu.
Vyhledávat můžete také podle klíčové slovo - nemusíte znát přesný název, stačí začít psát nějaké klíčové slovo, o kterém víte, že ho obsahuje (např. „změna“) - systém vrátí výsledky obsahující hledaný výraz.
Přehled pojmů
Uživatel = osoba, která si v systému vytvořila profil (účet) s přihlašovacími údaji (e-mail a heslo) - může jít o žadatele nebo hodnotitele.
Předložil = subjekt žádající o dotaci/grant.
Žadatel = může znamenat uživatele (profil) nebo předkladatele (subjekt žádající o grant).
(V systému eGRANT vyplňuje formulář žádosti „uživatel“ - osoba, která se v systému zaregistrovala svým e-mailem. Tato osoba je však obvykle zároveň statutárním zástupcem subjektu, který o dotaci žádá, tj. je zároveň „předkladatelem/žadatelem“).
Aplikace = formulář žádosti o dotaci/grant na konkrétní projekt konkrétního žadatele.
Vlastní formulář = formulář vytvořený v systému eGRANT pro různé účely (kromě žádosti o grant a závěrečné zprávy), např. pro vyžádání doplňujících údajů od žadatele, nebo formulář, prostřednictvím kterého může žadatel požádat o změnu rozpočtu, nebo formulář přístupný pouze manažerům (např. pro účely formální kontroly žádosti).
Můžete je vytvořit v „Vlastní formuláře“ konkrétního programu/výzvy.
Přizpůsobené texty = informativní texty, kterými se můžete na různých místech obracet na žadatele nebo hodnotitele, uvádět důležité informace apod.
Najdete je v části „Přizpůsobené texty“ na úrovni instance (jednotné pro všechny programy/výzev.)
Notifikace = zpráva, která se automaticky odešle na e-mail žadatele nebo manažera.
Najdete ji v sekci „Notifikace“ buď na úrovni instance (jednotné pro všechny programy), nebo na úrovni jednotlivých programů/výzev.