Otsing eGRANTis
Üks viimaseid uuendusi on täistekstiotsing, mis on lihtsustada navigeerimist ja võimaldab otsing programmide vahel.
Täistekstiotsing muudab selle tõhusamaks:
- navigeerimine eGRANT-süsteemis - saate otsida teateid, kohandatud vorme või kohandatud tekste märksõna järgi,
- taotleja/rakenduse leidmine programmide lõikes (konkursikutsed).
Saate alati leida otsingumootori ekraani ülaosas, logost paremal pool. teie linn (üksus).
Olenemata sellest, kus süsteemis juht on, kuvab süsteem kogu otsingutulemuse:
➔ Kasutajad - otsib, kas taotleja on süsteemis registreeritud (nt e-posti teel). Kui taotleja on registreeritud, näitab süsteem, millises programmis/kutses.
➔ Programmid - Otsige osalejaid kõigis programmides/väljakutsetes.
➔ Rakendused - Otsige taotlusi projekti nime või taotleja järgi.
➔ Kohandatud vormid - otsida kohandatud vormi nime järgi.
➔ Teated - otsige teatist nime järgi.
➔ Isikupärastatud tekstid - otsida kohandatud tekste pealkirja järgi.
Saate otsida ka märksõna - te ei pea teadma täpset nime, vaid hakkate lihtsalt sisestama mõnda märksõna, mida te teate, et nimi sisaldab (nt „muuta“) - süsteem tagastab tulemused, mis sisaldavad otsingusõna.
Ülevaade terminitest
Kasutaja = isik, kes on süsteemis loonud profiili (konto), millel on sisselogimisandmed (e-posti aadress ja parool) - see võib olla kas taotleja või hindaja.
Esitanud = toetust/toetust taotlev üksus.
Taotleja = võib tähendada kasutajat (profiili) või esitajat (toetuse taotlejat).
(eGRANT-süsteemis täidab taotlusvormi „kasutaja“ - isik, kes on süsteemis registreerunud oma e-posti aadressiga. Tavaliselt on see isik siiski ka toetuse taotleva üksuse seaduslik esindaja, st ta on ka „taotleja/taotleja“).
Taotlus = toetuse/toetuse taotlusvorm konkreetse taotleja konkreetse projekti jaoks.
Kohandatud vorm = eGRANT-süsteemis loodud vorm, mis on mõeldud erinevateks eesmärkideks (v.a toetusetaotlus ja lõpparuanne), nt taotlejalt lisaandmete taotlemiseks või vorm, mille kaudu taotleja saab taotleda eelarve muutmist, või vorm, mis on kättesaadav ainult juhtidele (nt taotluse ametlikuks kontrollimiseks).
Saate neid luua dokumendis „Kohandatud vormid“ konkreetse programmi/väljakutse.
Isikupärastatud tekstid = informatiivsed tekstid, mida saate kasutada taotlejale või hindajale erinevates punktides pöördumiseks, olulise teabe edastamiseks jne.
Leiad need jaotisest „Isikupärastatud tekstid“ instantsi tasandil (ühtne kõigi programmide/väljakutsete puhul).
Teavitamine = sõnum, mis saadetakse automaatselt kas taotleja või juhi e-posti aadressile.
Selle leiad „Teated“ kas instantsi tasandil (ühtne kõigi programmide jaoks) või üksikute programmide/väljakutsete tasandil.