Iskanje v eGRANT-u
Ena od najnovejših inovacij je iskanje po celotnem besedilu, ki olajšati navigacijo in omogoča iskanje po programih.
Iskanje po celotnem besedilu bo učinkovitejše:
- navigacija v sistemu eGRANT - lahko po ključnih besedah iščete obvestila, obrazce po meri ali prilagojena besedila,
- iskanje prosilca/aplikacije med programi (razpisi).
Vedno lahko najdete iskalnik na vrhu zaslona desno od logotipa vaše mesto (subjekt).
Ne glede na to, kje v sistemu je vodja, bo sistem prikazal celotne rezultate iskanja:
➔ Uporabniki - išče, ali je prosilec registriran v sistemu (npr. po elektronski pošti). Če je prosilec registriran, sistem pokaže, v katerem programu/poklicu.
➔ Programi - Iskanje akterjev v vseh programih/izzivih.
➔ Aplikacije - Vloge lahko iščete po imenu projekta ali prijavitelja.
➔ Obrazci po meri - iskanje obrazca po meri po imenu.
➔ Obvestila - iskanje obvestila po imenu.
➔ Prilagojena besedila - iskanje prilagojenih besedil po naslovu.
Iščete lahko tudi po ključna beseda - vam ni treba poznati natančnega imena, ampak začnite tipkati ključno besedo, za katero veste, da jo ime vsebuje (npr. „sprememba“) - sistem vrne rezultate, ki vsebujejo iskalni izraz.
Pregled izrazov
Uporabnik = oseba, ki je v sistemu ustvarila profil (račun) s podatki za prijavo (e-pošta in geslo) - to je lahko prosilec ali ocenjevalec.
Predložil = subjekt, ki zaprosi za subvencijo/dotacijo.
Vlagatelj = lahko pomeni uporabnika (profil) ali vlagatelja (subjekt, ki zaprosi za nepovratna sredstva).
(V sistemu eGRANT prijavni obrazec izpolni „uporabnik“ - oseba, ki se je v sistem registrirala s svojo e-pošto. Vendar je ta oseba običajno tudi zakoniti zastopnik subjekta, ki zaprosi za nepovratna sredstva, tj. je tudi „vlagatelj/prijavitelj“).
Aplikacija = obrazec vloge za subvencijo/dotacijo za določen projekt določenega vlagatelja.
Obrazec po meri = obrazec, ustvarjen v sistemu eGRANT za različne namene (razen za vlogo za donacijo in končno poročilo), npr. za zahtevo po dodatnih podatkih od prijavitelja ali obrazec, s katerim lahko prijavitelj zahteva spremembo proračuna, ali obrazec, ki je dostopen samo vodjem (npr. za namen formalnega preverjanja vloge).
Ustvarite jih lahko v razdelku „Obrazci po meri“ posebnega programa/izziva.
Prilagojena besedila = informativna besedila, s katerimi lahko na različnih mestih nagovorite prosilca ali ocenjevalca, mu posredujete pomembne informacije itd.
Najdete jih v razdelku „Prilagojena besedila“ na ravni primera (enotno za vse programe/izzive).
Obvestilo = sporočilo, ki se samodejno pošlje v e-pošto prosilca ali vodje.
Najdete ga v razdelku „Obvestila“ bodisi na ravni instanc (enotno za vse programe) bodisi na ravni posameznih programov/izzivov.