Etický kodex společností ELLMAN, s.r.o. a WellGiving, o.z.

Ellman, s.r.o. a WellGiving, o.z. uzavřely partnerství s cílem poskytovat odborné znalosti, dlouhodobé zkušenosti, kvalitní a cenově dostupné služby partnerům v oblasti filantropie, dárcovství a podpory veřejně prospěšných projektů.

Spojujeme technologické a procesní znalosti společnosti Ellman, LLC s odbornými znalostmi společnosti WellGiving v oblasti grantů a programů, abychom poskytli transparentní, etická a efektivní řešení s měřitelnými přínosy. Zavazujeme se dodržovat příslušné právní a etické normy, chránit údaje a neustále se zlepšovat. Tento dokument vyjadřuje naši společnou vůli koordinovat postupy, sdílet know-how a nastavit jasná pravidla spolupráce, která povedou k vyšší hodnotě pro uživatele našich služeb a dlouhodobému pozitivnímu dopadu.

Etický kodex společností ELLMAN, s,r.o. a WellGiving, o.z. stanovuje zásady a postupy našich etických norem, způsobů a pravidel chování pro náš tým tak, aby jejich úsilí, výkony a rozhodnutí přispívaly k veřejnému prospěchu, rozvoji komunity, otevřenosti a transparentnosti a vytvářely a udržovaly důvěru veřejnosti v partnery, se kterými spolupracujeme.

Kodex stanoví minimální standardy chování pro orgány sdružení a s.r.o., zaměstnance, hodnotitele, odborné poradce a terénní pracovníky, dobrovolníky, dodavatele a partnery. Jeho znění je k dispozici na adrese  https://egrant.sk/eticky-kodex/

Cíl
Chránit důvěru veřejnosti, integritu a transparentnost našich partnerů, grantů a komunitních programů, které vyhlašují. Odpovědnost je přímo spojena s významnými finančními prostředky, které spravujeme. Proto se snažíme zajistit, aby podpora, kterou předáváme, byla nejen objektivní, transparentní, ale také udržitelná.

Etický kodex jako základní etická norma stanovuje a prosazuje základní zásady a pravidla chování, které musí dodržovat každý zaměstnanec, člen týmu sdružení, hodnotitel, dobrovolník nebo jiné osoby, které se podílejí na činnostech spolupráce, a vytváří tak základ pro budování profesní etiky a udržování důvěry veřejnosti. Vychází z níže uvedených hodnot:
- bezúhonnost a poctivost
- respekt a nediskriminace
- nestrannost a spravedlnost
- transparentnost a odpovědnost
- ochrana lidských práv a důstojnosti
- udržitelnost a společenská odpovědnost

Oblast působnosti
Zahrnuje všechny činnosti společnosti LLC: poradenství partnerům při vytváření filantropické strategie nebo programu společenské odpovědnosti, stanovení priorit, plánování, řízení a správu grantových programů, nákupy, komunikaci, akce, spolupráci s partnery, aktivity, práci s dětmi a zranitelnými osobami, rozvoj systému a správu dat.

Integrita a budování dobrého jména naší organizace a našich partnerů je trvalou prioritou a společnou odpovědností, proto všichni jednáme transparentně, nestranně a v souladu s tímto kodexem.

Při tvorbě a správě programů našich partnerů, které spoluvytváříme a spravujeme, neustále vycházíme z výše uvedených hodnot. Dbáme na to, aby grantové výzvy, jejich cíle, podmínky pro předkládání projektů a kritéria jejich hodnocení byly zveřejňovány srozumitelně a včas, aby žadatelé měli rovné šance ucházet se o podporu. Žadatelé mají možnost dostávat oznámení prostřednictvím přihlášení se k odběru newsletteru https://egrant.sk/otvorene-vyzvy/.

Za rozhodnutí o podpořených projektech odpovídají externí hodnotitelé (pokud si partner nepřeje jinak). Hodnotitelé jsou do komisí nominováni na základě svých zkušeností, morálního profilu a odborných znalostí v dané oblasti. Partner jejich nominaci schvaluje/neschvaluje. Hodnotitelé se zavazují, že budou jednat v souladu se Etický kodex hodnotitelů a školení zaměřené na objasnění hodnotících kritérií, aby bylo možné plně porozumět jejich obsahu. Hodnotitelé se zavazují, že budou nestranní, zachovají mlčenlivost a vyhnou se střetu zájmů. Zavazují se hodnotit projekty objektivně, na základě předem stanovených kritérií a odpovědně.

Našim partnerům garantujeme odbornou kontrolu využití finančních darů, dosažených výstupů a ověření účelného využití dotačních prostředků.

Žadatelé a veřejnost jsou o výsledcích hodnocení informováni prostřednictvím systému EGRANT a webových stránek našich partnerů. Zveřejňujeme jména sponzorů projektů, jakož i příjemců finančních příspěvků a grantů a anotace projektů. Po dobu grantových výzev i po jejich skončení poskytujeme všem žadatelům konzultace e-mailem/telefonicky/prostřednictvím systému EGRANT. Ve spolupráci s odbornými hodnotiteli usilujeme o to, aby byly finanční prostředky přidělovány co nejobjektivněji, podle jasně stanovených kritérií. Využití přidělených prostředků podléhá podrobné kontrole.

Informace o finančním hospodaření společnosti zveřejňujeme v registru účetních závěrek, který je přístupný jak našim partnerům, tak příslušným státním orgánům a široké veřejnosti.

Dodržování zákonů a pravidel
Dodržujeme slovenské právo a interní směrnice EU. V případě pochybností platí přísnější norma.

Předcházení korupci a darům
Nulová tolerance úplatků a skrytých výhod. Dárky/pohoštění jsou pouze symbolické, nemají vliv na rozhodování. Během probíhajícího hodnocení grantů nepřijímáme od žadatelů žádné dary (limit 0 €).

Střet zájmů
O jakémkoli skutečném, potenciálním nebo domnělém konfliktu je třeba předem informovat. Dotčená osoba bude vyloučena z poradenského/posuzovacího/rozhodovacího procesu. Povinné prohlášení o střetu zájmů pro hodnotitele a komise.

Politická a náboženská nestrannost
Nadace nepodporuje politické strany ani kampaně a nepřiklání se k náboženským směrům. Podporuje aktivní občanství a dialog.

Nediskriminace a bezpečné prostředí
Zákaz diskriminace, obtěžování a odplaty. Přísná pravidla bezpečnosti, souhlasu a ochrany soukromí se vztahují na projekty s dětmi a zranitelnými osobami.

Etika grantů
Jasná pravidla a kritéria, zveřejněné termíny, rovný přístup k žadatelům, kontrolovatelná dokumentace, odpovídající zpětná vazba. Získávání finančních prostředků je pravdivé a není zavádějící; prostředky dárců jsou využívány účelně.

Transparentnost
Každoročně zveřejňujeme finanční výkazy. Partneři zveřejňují seznam podpořených projektů s výší podpory, jmény hodnotitelů a kritérii hodnocení.

Nákupy a dodavatelé
Výběr je založen na kvalitě, ceně, etice a udržitelnosti. Smluvní závazek dodržovat tento kodex; jeho porušení může vést k ukončení spolupráce.

Ochrana dat a informací
Zpracováváme pouze nezbytné údaje, a to bezpečně a zákonně. Informace jsou u nás bezpečně uloženy a používány pouze k účelům a způsoby, které byly dohodnuty zúčastněnými stranami. Zachováváme důvěrnost důvěrných informací. Splňujeme normu ISO 27001, která je výstupem certifikace systému řízení bezpečnosti informací.

Životní prostředí
Při rozhodování bereme v úvahu dopady na životní prostředí a podporujeme udržitelná řešení.

Komunikace a média
Veřejná prohlášení jsou přesná a vhodná. Nezveřejňujeme důvěrné informace ani neuvádíme nepravdivá tvrzení.

Oznámení o protiprávním jednání musí být nahlášeny e-mailem: zuzana.kamenicka@egrant.sk. Jsme plně odhodláni chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními a každé oznámení nestranně a v přiměřených lhůtách prověřit.

Vymáhání práva
Porušení má za následek nápravná opatření, školení, varování, vyloučení, ukončení spolupráce nebo právní kroky. V případě závažného pochybení přezkoumáváme příslušná rozhodnutí.

Přihlásili jsme se také k Etickému kodexu transparentnosti Asociace firemních nadací a nadačních fondů - https://asfin.sk/o-nas/eticky-kodex/, jehož cílem je zachovat a posílit etiku při využívání části daňového přídělu.