Etnički kodeks ELLMAN, s.r.o. i WellGiving, o.z.
Ellman, s.r.o. i WellGiving, o.z. sklopili su partnerstvo s ciljem pružanja partnerima aktivnim u područjima filantropije, dobrotvornih donacija i podrške projektima od javnog interesa stručnosti, dugogodišnjeg iskustva te visokokvalitetnih, pristupačnih usluga.
Kombiniramo tehnološku i procesnu stručnost tvrtke Ellman, s.r.o. sa stručnošću WellGivinga u području bespovratnih sredstava i programa kako bismo pružili transparentna, etička i učinkovita rješenja s mjerljivim koristima. Posvećeni smo poštivanju relevantnih pravnih i etičkih standarda, zaštiti podataka i kontinuiranom poboljšanju. Ovaj dokument izražava našu zajedničku predanost usklađivanju postupaka, razmjeni znanja i uspostavljanju jasnih pravila za suradnju, kako bi rezultat bio veća vrijednost za korisnike naših usluga i dugoročan pozitivan utjecaj.
Etnički kodeks tvrtke ELLMAN, s.r.o. i organizacije WellGiving, o.z. utvrđuje načela i postupke naših etičkih standarda, kao i ponašanje tima i pravila o ponašanju, kako bi njihovi napori, učinak i odluke doprinijeli općem dobru, razvoju zajednice, otvorenosti i transparentnosti te izgradnji i održavanju javnog povjerenja u partnere s kojima surađujemo.
Kodeks utvrđuje minimalne standarde ponašanja za upravljačka tijela udruge i društva s ograničenom odgovornošću, zaposlenike, procjenitelje, stručne savjetnike i terenske radnike, volontere, dobavljače i partnere. Tekst je dostupan na https://egrant.sk/eticky-kodex/
Cilj
Kako bismo zaštitili javno povjerenje, integritet i transparentnost kod naših partnera te u programima dodjele sredstava i programima za zajednicu koje provode. Ta je odgovornost izravno povezana sa značajnim sredstvima kojima upravljamo. Stoga nastojimo osigurati da podrška koju pružamo bude ne samo objektivna i transparentna, nego i održiva.
Kao temeljni etički standard, Etički kodeks utvrđuje i promiče osnovne principe i pravila ponašanja kojih se mora pridržavati svaki zaposlenik, član tima udruge, procjenitelj, volonter ili druga osoba koja surađuje na aktivnostima, čime se postavlja temelj za razvoj profesionalne etike i očuvanje javnog povjerenja. Temelji se na sljedećim vrijednostima:
• integritet i poštenje
• poštovanje i nediskriminacija
• nepristranost i pravednost
• transparentnost i odgovornost
• zaštita ljudskih prava i dostojanstva
• održivost i društvena odgovornost
Opseg
Ovo se odnosi na sve aktivnosti društva s ograničenom odgovornošću: savjetovanje partnera o razvoju filantropskih strategija ili programa korporativne društvene odgovornosti; postavljanje prioriteta; planiranje, upravljanje i administriranje programa bespovratnih sredstava; nabava; komunikacije; događaji; suradnja s partnerima; aktivnosti; rad s djecom i ranjivim osobama; razvoj sustava; i upravljanje podacima.
Održavanje integriteta i ugleda naše organizacije i naših partnera naš je stalni prioritet i zajednička odgovornost; stoga svi postupamo transparentno, nepristrano i u skladu s ovim Kodeksom.
Pri razvoju i provedbi programa naših partnera, u čijem stvaranju i upravljanju sudjelujemo, dosljedno se pridržavamo gore navedenih vrijednosti. Osiguravamo da su pozivi za dodjelu bespovratnih sredstava, njihovi ciljevi, uvjeti za podnošenje projekata i kriteriji za ocjenjivanje objavljeni na jasan i pravovremen način, kako bi podnositelji prijava imali jednake mogućnosti za prijavu za financiranje. Prijavitelji mogu primati obavijesti pretplatom na bilten na https://egrant.sk/otvorene-vyzvy/.
Odluke o tome koje će se projekte podržati odgovornost su vanjskih evaluatora (osim ako partner ne odredi drugačije). Nominiramo evaluatore u odbore na temelju njihovog iskustva, etičkog ugleda i stručnosti u relevantnom području. Partner će odobriti ili odbiti njihovu nominaciju. Evaluatori se obvezuju postupati u skladu s Etnički kodeks procjenitelja i obuka usmjerena na razjašnjavanje kriterija ocjenjivanja kako bi se osiguralo potpuno razumijevanje njihovog sadržaja. Ocjenjivači se obvezuju ostati nepristrani, čuvati povjerljivost informacija i izbjegavati svaki sukob interesa. Obvezuju se procjenjivati projekte objektivno, na temelju unaprijed definiranih kriterija i na odgovoran način.
Jamčimo našim partnerima profesionalnu reviziju korištenja financijskih donacija, postignutih rezultata i provjeru da su sredstva bespovratnih donacija iskorištena za njihovu namijenjenu svrhu.
Prijavitelji i javnost obavještavaju se o rezultatima evaluacije putem sustava EGRANT i web-stranica naših partnera. Objavljujemo imena predlagatelja projekata i primatelja financijskih doprinosa i potpora, kao i sažetke projekata. Tijekom razdoblja kada su otvoreni pozivi za bespovratna sredstva, kao i izvan tog razdoblja, pružamo savjetovanje svim prijaviteljima putem e-pošte, telefona ili sustava EGRANT. Zahvaljujući suradnji s stručnim ocjenjivačima, nastojimo osigurati da se dodijeljena sredstva odobravaju što je moguće objektivnije, u skladu s jasno definiranim kriterijima. Upotreba dodijeljenih sredstava podliježe detaljnom nadzoru.
Objavljujemo informacije o financijskom upravljanju društva s ograničenom odgovornošću u registru financijskih izvještaja, koji je dostupan našim partnerima, nadležnim državnim tijelima i široj javnosti.
Usklađenost sa zakonom i propisima
Pridržavamo se slovačkog i zakonodavstva EU te naših internih smjernica. Gdje god postoji sumnja, primjenjuje se stroži standard.
Sprječavanje korupcije i darova
Nulta tolerancija za mito i skrivene pogodnosti. Pokloni i gostoprimstvo moraju biti isključivo simbolični i ne smiju utjecati na donošenje odluka. Ne prihvaćamo ništa od kandidata dok se prijave za grant razmatraju (ograničenje: 0 €).
Sukob interesa
Svaki stvarni, mogući ili navodni sukob interesa mora se unaprijed prijaviti. Dotična osoba bit će isključena iz savjetodavnog procesa, procjene ili donošenja odluka. Obvezne izjave o sukobu interesa za procjenitelje i odbore.
Politička i vjerska nepristranost
Fondacija ne podržava političke stranke ni kampanje, niti se poistovjećuje s bilo kojom vjerskom denominacijom. Promovira aktivno građanstvo i dijalog.
Nenadmetanje i sigurno okruženje
Zabrana diskriminacije, uznemiravanja i odmazde. Stroga pravila o sigurnosti, pristanku i privatnosti primjenjuju se na projekte koji uključuju djecu i ranjive osobe.
Grant etika
Jasna pravila i kriteriji, objavljeni rokovi, jednako postupanje prema podnositeljima zahtjeva, dokumentacija podložna reviziji i odgovarajuća povratna informacija. Prikupljanje sredstava je istinito i ne dovodi u zabludu; donacije se koriste za njihovu namijenjenu svrhu.
Transparentnost
Objavljujemo naše financijske izvještaje godišnje. Naši partneri objavljuju popis financiranih projekata, uključujući iznose financiranja, imena evaluatora i kriterije evaluacije.
Nabava i dobavljači
Odabir se temelji na kvaliteti, cijeni, etici i održivosti. Postoji ugovorna obveza poštivanja ovog kodeksa; svako kršenje može dovesti do prekida partnerstva.
Zaštita podataka i informacija
Obradjujemo samo nužne podatke, sigurno i zakonito. Vaše su informacije kod nas sigurne i koriste se samo u svrhe i na načine dogovorene s nositeljima podataka. Čuvamo povjerljivost osjetljivih informacija. Usklađeni smo sa standardom ISO 27001, koji potvrđuje naš sustav upravljanja informacijskom sigurnošću.
Okoliš
Uzimamo u obzir utjecaje na okoliš pri donošenju odluka i podržavamo održiva rješenja.
Komunikacija i mediji
Javne izjave su točne i prikladne. Ne otkrivamo povjerljive informacije niti iznosimo lažne tvrdnje.
Prijavljivanje povreda Mora se prijaviti e-poštom: zuzana.kamenicka@egrant.sk. Potpuno smo posvećeni zaštiti uzbunjivača od odmazde i nepristranoj istrazi svakog prijava u razumnom roku.
Provođenje
Kršenja dovode do korektivnih mjera, obuke, upozorenja, suspenzije, prekida radnog odnosa ili pravnih postupaka. U slučaju ozbiljnog nedoličnog ponašanja, preispitujemo dotične odluke.
Također se pridržavamo Etičkog kodeksa o transparentnosti Udruge korporativnih zaklada i korporativnih namjenskih fondova – https://asfin.sk/o-nas/eticky-kodex/, koji ima za cilj očuvati i unaprijediti etičke standarde u korištenju dodijeljenih poreznih prihoda.