Етичен кодекс на ELLMAN, s.r.o. и WellGiving, o.z.
Ellman, s.r.o. и WellGiving, o.z. сключиха партньорство за предоставяне на експертни знания, дългогодишен опит, качествени и достъпни услуги на партньори в областта на филантропията, дарителството и подкрепата на проекти в обществена полза.
Съчетаваме опита на Ellman, LLC в областта на технологиите и процесите с опита на WellGiving в областта на отпускането на безвъзмездни средства и програмите, за да предоставим прозрачни, етични и ефективни решения с измерими ползи. Ангажираме се да спазваме съответните правни и етични стандарти, да защитаваме данните и да се усъвършенстваме непрекъснато. Този документ изразява общата ни воля за координиране на практиките, споделяне на ноу-хау и определяне на ясни правила за сътрудничество, които да доведат до по-голяма стойност за потребителите на нашите услуги и дългосрочно положително въздействие.
Етичен кодекс на ELLMAN, s,r.o. и WellGiving, o.z. установява принципите и практиките на нашите етични стандарти, маниери и правила на поведение за нашия екип, така че техните усилия, резултати и решения да допринасят за общественото благо, развитието на общността, откритостта и прозрачността и да създават и поддържат общественото доверие в партньорите, с които работим.
Кодексът определя минималните стандарти за поведение на органите на Асоциацията и ООД, служителите, оценителите, професионалните съветници и работниците на терен, доброволците, изпълнителите и партньорите. Текстът му е достъпен на адрес https://egrant.sk/eticky-kodex/
Цел
Защита на общественото доверие, почтеността и прозрачността на нашите партньори, на обявените от тях безвъзмездни средства и на програмите на общността. Отчетността е пряко свързана със значителните средства, които управляваме. Ето защо се стремим да гарантираме, че подкрепата, която предоставяме, е не само обективна, прозрачна, но и устойчива.
Етичният кодекс, като основен етичен стандарт, установява и популяризира основните принципи и правила на поведение, които всеки служител, член на екипа на асоциацията, оценител, доброволец или други лица, които участват в дейности по сътрудничество, трябва да спазва, като по този начин формира основата за изграждане на професионална етика и поддържане на общественото доверие. Тя се основава на ценностите, изброени по-долу:
- почтеност и честност
- уважение и недискриминация
- безпристрастност и справедливост
- прозрачност и отчетност
- защита на човешките права и достойнство
- устойчивост и социална отговорност
Обхват
Той обхваща всички дейности на LLC: консултиране на партньорите при разработването на филантропска стратегия или програма за социална отговорност, определяне на приоритети, планиране, управление и администриране на програми за безвъзмездни средства, покупки, комуникации, събития, сътрудничество с партньорите, дейности, работа с деца и уязвими хора, разработване на системи и управление на данни.
Почтеността и изграждането на репутацията на нашата организация и на нашите партньори е постоянен приоритет и споделена отговорност; затова всички ние действаме прозрачно, безпристрастно и в съответствие с настоящия Кодекс.
Постоянно основаваме проектирането и управлението на програмите на нашите партньори, които съвместно създаваме и управляваме, на горепосочените ценности. Следим поканите за отпускане на безвъзмездни средства, техните цели, условията за подаване на проекти и критериите за тяхната оценка да бъдат публикувани ясно и своевременно, така че кандидатите да имат равен шанс да кандидатстват за подкрепа. Кандидатите имат възможност да получават съобщения, като се абонират за бюлетина https://egrant.sk/otvorene-vyzvy/.
Решенията по подкрепените проекти са отговорност на външните оценители (освен ако партньорът не желае друго). Оценителите се назначават в комисиите въз основа на техния опит, морален профил и експертни познания в съответната област. Партньорът ще одобри/отхвърли тяхната номинация. Оценителите се задължават да действат в съответствие с Етичен кодекс за оценители и обучение, насочено към изясняване на критериите за оценка, за да се разбере напълно тяхното съдържание. Оценителите се задължават да бъдат безпристрастни, да спазват поверителност и да избягват конфликти на интереси. Те се задължават да оценяват проектите обективно, въз основа на предварително определени критерии и по отговорен начин.
Гарантираме на нашите партньори професионален контрол върху използването на финансовите дарения, постигнатите резултати и проверка на целевото използване на безвъзмездните средства.
Заявителите и обществеността се информират за резултатите от оценката чрез системата EGRANT и уебсайтовете на нашите партньори. Публикуваме имената на спонсорите на проектите, както и имената на бенефициентите на финансови вноски и безвъзмездни средства, и анотациите на проектите. По време на периода на поканите за отпускане на безвъзмездни средства и след това предоставяме консултации на всички кандидати по електронна поща/телефон/ чрез системата EGRANT. В сътрудничество с експертни оценители се стремим да гарантираме, че средствата се разпределят възможно най-обективно, в съответствие с ясно определени критерии. Използването на отпуснатите средства подлежи на подробен контрол.
Публикуваме информация за финансовото управление на дружеството в регистъра на финансовите отчети, който е достъпен както за нашите партньори, така и за съответните държавни органи и широката общественост.
Спазване на закона и правилата
Спазваме словашкото/европейското законодателство и вътрешните насоки. При съмнение се прилага по-строг стандарт.
Предотвратяване на корупцията и даренията
Нулева толерантност към подкупи и скрити облаги. Подаръците/почерпките са само символични и не влияят върху вземането на решения. Не приемаме нищо от кандидатите по време на текущата оценка на безвъзмездните средства (лимит от 0 евро).
Конфликт на интереси
За всеки реален, потенциален или предполагаем конфликт трябва да се съобщава предварително. Засегнатото лице ще бъде изключено от процеса на консултиране/оценка/вземане на решение. Задължителни декларации за конфликт на интереси за оценителите и комисиите.
Политическа и религиозна безпристрастност
Фондацията не подкрепя политически партии или кампании и не се ориентира към религиозни цели. Тя насърчава активното гражданство и диалога.
Недискриминация и безопасна среда
Забрана на дискриминацията, тормоза и отмъщението. Строги правила за безопасност, съгласие и поверителност се прилагат за проекти с деца и уязвими хора.
Етика на безвъзмездните средства
Ясни правила и критерии, публикувани крайни срокове, равен достъп на кандидатите, проверима документация, адекватна обратна връзка. Набирането на средства е вярно и не е заблуждаващо; средствата на дарителите се използват по предназначение.
Прозрачност
Публикуваме финансови отчети всяка година. Партньорите публикуват списък на подкрепените проекти със сумите за подпомагане, имената на оценителите и критериите за оценка.
Покупки и доставчици
Изборът се основава на качество, цена, етичност и устойчивост. Договорно задължение за спазване на този кодекс; нарушаването му може да доведе до прекратяване на сътрудничеството.
Защита на данните и информацията
Обработваме само необходимите данни по сигурен и законосъобразен начин. Информацията се съхранява на сигурно място при нас и се използва само за целите и по начините, които са договорени от съответните страни. Поддържаме конфиденциалност на поверителната информация. Отговаряме на стандарта ISO 27001, изходна информация за сертифициране на система за управление на информационната сигурност.
Околна среда
При вземането на решения вземаме предвид въздействието върху околната среда и насърчаваме устойчиви решения.
Комуникации и медии
Публичните изявления са точни и подходящи. Не разкриваме поверителна информация и не правим неверни твърдения.
Уведомяване за нарушения трябва да се съобщи по имейл: zuzana.kamenicka@egrant.sk. Ние сме изцяло ангажирани да защитаваме лицата, подаващи сигнали, от репресии и да разглеждаме всяко уведомление безпристрастно и в разумни срокове.
Изпълнение
Нарушенията водят до корективни действия, обучение, предупреждение, изключване, прекратяване на сътрудничеството или съдебни действия. В случай на сериозни нарушения преразглеждаме въпросните решения.
Подписваме се и под Етичния кодекс за прозрачност на Асоциацията на корпоративните фондации и корпоративните дарения - https://asfin.sk/o-nas/eticky-kodex/, който има за цел да поддържа и повишава етиката при използването на частта от данъчното разпределение.