Smjernice za izvještavanje o povredama

Ovo je upućeno Ellman, s.r.o. i WellGiving, o.z., koje su sklopile partnerstvo s ciljem pružanja partnerima aktivnim na područjima filantropije, dobrotvornih donacija i podrške projektima od javnog interesa stručnosti, dugogodišnjeg iskustva te visokokvalitetnih, pristupačnih usluga.

za sve osobe uključene u programe kojima se upravlja u ime partnerskih organizacija.

Svrha

Omogućiti sigurno, povjerljivo i pravedno prijavljivanje sumnjivih kršenja kodeksa, internih pravila ili zakonodavstva.

Kanalima

E-pošta	Internetski obrazac (URL)	Poštanska adresa
zuzana.kamenicka@egrant.sk	Putem poveznice “Imate pitanje?” na profilu svakog klijenta	WellGiving, registrirano udruženje. Partizánska 2 811 03 Bratislava ELLMAN d.o.o. Partizánska 2 811 03 Bratislava

Postupak

1) Potvrda o primitku u roku od 7 dana.
2) Preliminarna procjena i plan pregleda u roku od 30 dana.
3) Nepartijska istraga, dokumentacija postupaka, zaštita povjerljivosti.
4) Obavijest uzbunjivaču u skladu sa zakonom.

Zaštita uzbunjivača

Zabrana odmazde; mogućnost anonimnog prijavljivanja; odgovarajuće privremene mjere.

Održavanje i zaključenje slučaja

Evidentiranje u registru obavijesti (bez osobnih podataka, osim ako je potrebno). Sigurno čuvanje datoteke u razdoblju koje zahtijeva zakon.