Етичен кодекс за служителите на ELLMAN, s.r.o. и WellGiving, o.z.

1.Служителят (наричан по-долу „служител”) е длъжен да спазва Конституцията на Словашката република, законите, ратифицираните международни конвенции, както и други общозадължителни правни разпоредби при изпълнение на работата си.

2. Членът на персонала е открит, достъпен за кандидатите за безвъзмездни средства при изпълнение на задачите и изпълнява работата си по начин, който осигурява необходимата подкрепа и съдействие, качествено обслужване на партньорите и който изпълнява работата си отговорно, своевременно и организирано. Същевременно той се стреми към ефективност на процеса, икономично и ефективно използване на предоставените средства за безвъзмездни средства и спазване на сроковете.

3. По отношение на обществеността служителят винаги действа със съзнанието, че неговото лично представяне по съдържание и форма представлява не само асоциацията и дружеството, но и неговите партньори. Той/тя трябва да действа с уважение, учтиво, коректно и в съответствие с принципите на добрите нрави спрямо обществеността. Той/тя се въздържа от поведение и действия, които биха навредили на репутацията на сдружението или партньора.

4. Служителят се ангажира да изпълнява намеренията на партньора, като същевременно не заема позиции извън работното място, които биха могли да се отразят негативно на репутацията на партньора.

5. При изпълнение на задачите си служителят действа обективно, безпристрастно, без предразсъдъци или пристрастия, в съответствие с обществения интерес. Той взема предвид правата, задълженията и интересите на всички заинтересовани страни. Той действа и взема решения въз основа на правилно установени факти по случая, като надлежно зачита равенството на засегнатите страни, така че да се избегне накърняване на техните права и законни интереси. Когато е необходимо, той е отворен за преразглеждане на решенията си от институциите, създадени за тази цел, както и за всякаква независима оценка от трети страни.

6. Служителят допринася за създаването на здравословна и безопасна работна среда, основана на доверие и свободна от всякакви форми на тормоз, дискриминация, сплашване, тормоз, принуда, тормоз и боса.

7. Служителят трябва да действа честно, справедливо и в съответствие с принципите на добро поведение с другите служители, със служителите на партньорите.

8. Служителят не трябва да предоставя, съзнателно да разпространява или съобщава неверни, подвеждащи или неверни факти, информация или изявления, свързани с изпълнението на работата, които биха могли да навредят на репутацията на асоциацията или партньорите, на други служители, както в лични контакти, така и онлайн, например в уебсайтове на социални медии. В случай на изявления пред медиите е необходимо предварително съгласуване с ръководството на асоциацията или партньора преди изявлението, за да се осигури на обществеността прозрачно и последователно съобщаване на темите.

9. Членът на персонала не трябва да злоупотребява с ресурсите, които управлява, за лична изгода.

10. Служителят носи отговорност пред работодателя за етичността на своите действия и решения и е готов да се подложи на контрол, изразяващ се в предоставяне на цялата необходима информация и документи, необходими за проверката на неговите действия.

Конфликт на интереси

1. Конфликт на интереси е ситуация, при която поради лични причини или частен интерес безпристрастното и обективно изпълнение на задълженията и задачите на даден член на персонала е или може да бъде нарушено или компрометирано. Частният интерес включва възможно предимство за члена на персонала, неговото семейство, приятели, близки сътрудници и юридически или физически лица, с които членът на персонала или близки до него лица имат частни, бизнес, финансови или политически отношения.

   2. Членът на персонала избягва действителни, потенциални или привидни конфликти на интереси. Той не трябва да позволява личните му интереси да влизат в конфликт с положението му на служител на Асоциацията. Задължение на члена на персонала е да избягва конфликти на интереси, както и да избягва ситуации, които могат да предизвикат или да доведат до съмнения за конфликти на интереси.

   3. Членът на персонала се въздържа от лични или бизнес интереси или интереси на други физически или юридически лица, които биха могли да повлияят на изпълнението на работата му, и не участва в никаква дейност (независимо дали е частна или професионална), която е или би могла да бъде несъвместима с правилното изпълнение на задълженията му, или в дейности, които пречат на това изпълнение.

   4. В случай че член на персонала не е в състояние да избегне конфликт на интереси, той разкрива всеки действителен, потенциален или привиден конфликт на интереси пред своя пряк началник/ръководител (наричан по-долу „ръководител“) без неоправдано забавяне.

2. Членът на персонала действа и взема решения по политически неутрален начин, независимо от собствените си политически и идеологически възгледи.

   6. Членът на персонала избягва дейности, които биха подкопали доверието на обществеността и на работодателя в способността му да изпълнява безпристрастно работните си задачи.

Дарения и други ползи

1. Членът на персонала трябва да избягва рисковете от корупция, измами и нежелани външни влияния, които биха могли да повлияят на правилното изпълнение на работата. Той също така избягва отношения и ситуации, в които би искал или би могъл да се почувства задължен да се отплати за подаръци, други облаги или ползи (наричани по-долу „подаръци“), дадени му при изпълнение на служебните му задължения. Подарък или друга облага се определя като предмет, ценност, материална или нематериална, на която няма законно право.

2. Служителят не може да иска или да приема от трети страни финансови или нефинансови подаръци, внимание или други облаги в замяна на работа, които реално или видимо биха могли да повлияят на вземането на решения и професионалния му подход по въпроса.