Rozhodování o podpořených projektech je svěřeno do rukou externí odborné komise, jejíž členové a členky se zavazují jednat v souladu s kodexem:
- Hodnotitel/ hodnotitelka nesmí být ve vztahu k hodnocení ve střetu zájmů ve vztahu k žadatelům.
- Hodnotitel musí neprodleně informovat přímého nadřízeného o jakékoli situaci, která je považována za střet zájmů nebo která by mohla vést ke střetu zájmů kdykoli v průběhu procesu hodnocení.
- Hodnotitel, který se podílí na hodnocení žádostí, je povinen písemně prohlásit, že není ve střetu zájmů.
- Hodnotitel, který se podílí na hodnocení: a. nesmí mít žádný střet zájmů, pokud jde o subjekty, které předloží žádost o grant v rámci daného grantového programu; b. prohlásí, že neexistují žádné skutečnosti nebo okolnosti, ať už minulé, současné, nebo takové, které by mohly nastat v dohledné budoucnosti, které by mohly zpochybnit jeho nezávislost.
- Pokud hodnotitel zjistí nebo pokud se během výběru/podmínek účasti/postupu hodnocení/ plnění nebo změny smlouvy ukáže, že takový střet zájmů vznikl, neprodleně to oznámí manažerovi programu. O přijetí opatření rozhoduje partner, který je vyhlašovatelem programu. Opatřeními jsou zejména vyloučení zainteresované osoby z procesu hodnocení nebo úprava povinností a odpovědnosti s cílem zabránit trvání střetu zájmů.
- Ustanovení ve věci oznámení střetu zájmů při hodnocení mají přednost před obecnými ustanoveními ve věci oznámení střetu zájmů tohoto etického kodexu.
Ke střetu dochází:
- Pokud je hodnotitel:
- a) přítomen v řídicích nebo kontrolních orgánech žadatele,
- b) resp. dobrovolným členem nevládní organizace.
- Pokud hodnotitel nemůže zůstat nestranný/á a objektivní při posuzování předloženého projektu.
- Pokud má hodnotitel nebo jeho/její příbuzný/á či blízká osoba finanční zájem na udělení projektu. (Pojmem „blízká osoba“ se ve smyslu §116 Občanského zákoníku rozumí příbuzný v přímé linii, sourozenec a manžel, případně jiné osoby v poměru rodinném nebo obdobném, pokud by újmu, kterou by utrpěla jedna z nich, druhá důvodně pociťovala jako vlastní.)
- Pokud organizace, ve kterých má hodnotitel pracovní poměr nebo jiný obdobný vztah nebo pro které pracuje jako dodavatel/ka služeb na základě smlouvy, mají finanční zájem na udělení grantu. (Pojmem „dodavatelé služeb na základě smlouvy“ se rozumí plnění na základě obchodněprávní či občanskoprávní smlouvy, při kterém dochází k dodání zboží a/nebo služeb.)