Odlučivanje o projektima koji će dobiti potporu povjereno je vanjskom stručnom povjerenstvu čiji se članovi i članice obvezuju postupati u skladu s kodeksom:
- Ocjenjivač/ ocjenjivačica u pogledu ocjenjivanja ne smije biti u sukobu interesa u odnosu na prijavitelje.
- Ocjenjivač mora bez odgode obavijestiti izravno nadređenu osobu o svakoj situaciji koja se smatra sukobom interesa ili koja bi mogla dovesti do sukoba interesa u bilo kojem trenutku tijekom postupka ocjenjivanja.
- Ocjenjivač koji sudjeluje u ocjenjivanju prijava dužan je pisano izjaviti da nije u sukobu interesa.
- Ocjenjivač koji sudjeluje u ocjenjivanju: a. ne smije imati nikakav sukob interesa u pogledu subjekata koji podnesu prijavu za grant u okviru određenog grantovnog programa; b. izjavit će da ne postoje nikakve činjenice ili okolnosti, bilo prošle, sadašnje ili one koje bi mogle nastupiti u doglednoj budućnosti, koje bi mogle dovesti u pitanje njegovu neovisnost.
- Ako ocjenjivač utvrdi ili ako se tijekom odabira/uvjeta sudjelovanja/postupka ocjenjivanja/ izvršenja ili izmjene ugovora pokaže da je takav sukob interesa nastao, o tome bez odgode obavještava menadžera programa. O poduzimanju mjera odlučuje partner koji raspisuje program. Mjere su osobito isključenje zainteresirane osobe iz postupka ocjenjivanja ili prilagodba obveza i odgovornosti kako bi se spriječilo daljnje postojanje sukoba interesa.
- Odredbe o prijavi sukoba interesa pri ocjenjivanju imaju prednost pred općim odredbama o prijavi sukoba interesa iz ovog etičkog kodeksa.
Do sukoba dolazi:
- Ako je ocjenjivač:
- a) član upravljačkih ili nadzornih tijela prijavitelja,
- b) odnosno dobrovoljni član nevladine organizacije.
- Ako ocjenjivač ne može ostati nepristran/a i objektivan/na pri procjeni podnesenog projekta.
- Ako ocjenjivač ili njegov/njezin srodnik/srodnica, bliska osoba ima financijski interes za dodjelu projekta. (Pod pojmom „bliska osoba“ u smislu §116 Občiansky zákonník (slovački građanski zakonik) podrazumijeva se srodnik u ravnoj lozi, brat ili sestra i bračni drug te druge osobe u obiteljskom ili sličnom odnosu ako bi štetu koju bi pretrpjela jedna od njih druga opravdano osjećala kao vlastitu.)
- Ako organizacije u kojima ocjenjivač ima radni odnos ili drugi sličan odnos ili za koje rade kao pružatelji/ice usluga na temelju ugovora imaju financijski interes za dodjelu granta. (Pod pojmom „pružatelji usluga na temelju ugovora“ podrazumijeva se izvršenje na temelju trgovačkopravnog ili građanskopravnog ugovora pri kojem dolazi do isporuke robe i/ili usluga.)