Odločanje o podprtih projektih je zaupano zunanji strokovni komisiji, katere člani in članice se zavezujejo, da bodo ravnali v skladu s kodeksom:
- Ocenjevalec/ ocenjevalka v zvezi z ocenjevanjem ne sme biti v nasprotju interesov v razmerju do prijaviteljev.
- Ocenjevalec mora neposrednega nadrejenega nemudoma obvestiti o vsakem položaju, ki se šteje za nasprotje interesov ali bi lahko kadar koli med postopkom ocenjevanja vodil do nasprotja interesov.
- Ocenjevalec, ki sodeluje pri ocenjevanju vlog, mora pisno izjaviti, da ni v nasprotju interesov.
- Ocenjevalec, ki sodeluje pri ocenjevanju: a. ne sme imeti nikakršnega nasprotja interesov v zvezi s subjekti, ki bodo oddali vlogo za grant v okviru zadevnega grantnega programa; b. izjavi, da ne obstajajo nobena dejstva ali okoliščine, bodisi pretekle, sedanje ali take, ki bi lahko nastale v bližnji prihodnosti, ki bi lahko postavile pod vprašaj njegovo neodvisnost.
- Če ocenjevalec ugotovi ali če se med izbiro/pogoji sodelovanja/postopkom ocenjevanja/ izvajanjem ali spremembo pogodbe izkaže, da je tako nasprotje interesov nastalo, o tem nemudoma obvesti menedžerja programa. O sprejetju ukrepov odloča partner, ki je razpisovalec programa. Ukrepi so predvsem izključitev zadevne osebe iz postopka ocenjevanja ali prilagoditev obveznosti in odgovornosti, da se prepreči nadaljnje nasprotje interesov.
- Določbe o prijavi nasprotja interesov pri ocenjevanju imajo prednost pred splošnimi določbami tega etičnega kodeksa o prijavi nasprotja interesov.
Do nasprotja interesov pride:
- Če je ocenjevalec:
- a) član vodstvenih ali nadzornih organov prijavitelja,
- b) oziroma prostovoljni član nevladne organizacije.
- Če ocenjevalec pri presoji predloženega projekta ne more ostati nepristranski/-a in objektiven/-na.
- Če ima ocenjevalec ali njegov/njen sorodnik/sorodnica ali bližnja oseba finančni interes pri dodelitvi projekta. (Izraz „bližnja oseba“ v smislu § 116 Občianskeho zákonníka (slovaški civilni zakonik) pomeni sorodnika v ravni vrsti, brata ali sestro in zakonca ter druge osebe v družinskem ali podobnem razmerju, če bi škodo, ki bi jo utrpela ena od njih, druga upravičeno občutila kot svojo lastno.)
- Če imajo organizacije, pri katerih je ocenjevalec zaposlen ali je z njimi v drugem podobnem razmerju ali za katere dela kot pogodbeni izvajalec/izvajalka storitev, finančni interes pri dodelitvi granta. (Izraz „pogodbeni izvajalci storitev“ pomeni izpolnitev na podlagi gospodarske ali civilnopravne pogodbe, pri kateri pride do dobave blaga in/ali storitev.)