Toetatavate projektide üle otsustamine on usaldatud välisele eksperdikomisjonile, mille liikmed kohustuvad tegutsema kooskõlas koodeksiga:
- Hindaja ei tohi hindamisel olla taotlejate suhtes huvide konfliktis.
- Hindaja peab viivitamata teavitama oma otsest juhti igast olukorrast, mida peetakse huvide konfliktiks või mis võib hindamisprotsessi mis tahes etapis huvide konfliktini viia.
- Taotluste hindamises osalev hindaja on kohustatud kirjalikult kinnitama, et ta ei ole huvide konfliktis.
- Hindamises osalev hindaja: a. ei tohi olla huvide konfliktis üksuste suhtes, kes esitavad asjaomases grandiprogrammis grandi taotluse; b. kinnitab, et puuduvad asjaolud, olgu minevikus, olevikus või lähitulevikus tekkida võivad, mis võiksid seada kahtluse alla tema sõltumatuse.
- Kui hindaja avastab või kui valiku, osalemistingimuste, hindamismenetluse, lepingu täitmise või muutmise käigus selgub, et selline huvide konflikt on tekkinud, teatab ta sellest viivitamata programmi haldurile. Meetmete võtmise üle otsustab programmi välja kuulutanud partner. Meetmed on eelkõige asjaomase isiku kõrvaldamine hindamisprotsessist või kohustuste ja vastutuse muutmine, et vältida huvide konflikti jätkumist.
- Hindamisel huvide konfliktist teatamist käsitlevad sätted on ülimuslikud käesoleva eetikakoodeksi nende üldsätete suhtes, mis käsitlevad huvide konfliktist teatamist.
Konflikt tekib:
- Kui hindaja on:
- a) taotleja juht- või kontrollorganite liige,
- b) või vabaühenduse vabatahtlik liige.
- Kui hindaja ei suuda esitatud projekti hindamisel jääda erapooletuks ja objektiivseks.
- Kui hindajal või tema sugulasel või lähedasel isikul on projekti toetamise vastu rahaline huvi. (Mõiste „lähedane isik“ all mõistetakse Slovakkia tsiviilseadustiku § 116 tähenduses otsejoones sugulast, õde-venda ja abikaasat ning muid perekondlikus või sarnases suhtes olevaid isikuid, kui kahju, mida üks neist kannaks, tunneks teine põhjendatult oma kahjuna.)
- Kui organisatsioonidel, kus hindaja on töösuhtes või muus sarnases suhtes või kellele ta töötab lepingu alusel teenuseosutajana, on grandi andmise vastu rahaline huvi. (Mõiste „lepingu alusel teenuseosutajad“ all mõistetakse äri- või tsiviilõigusliku lepingu alusel toimuvat täitmist, mille käigus tarnitakse kaupu ja/või teenuseid.)