Millega te abi vajate?
Hromadné notifikácie
Hulgiteavitused on e-kirjad, mille saate ise koostada ja taotlejatele käsitsi saata siis, kui vajate.
Hulgiteavitusi saate kasutada ka juhul, kui soovite taotlejatele saata e-postiga erinevaid automaatselt loodud dokumente.
Saate need luua programmi taseme menüüs vahekaardil „Hulgiteavitused“.
Hulgiteavituse loomine/muutmine
Vahekaardile „Hulgiteavitused” klõpsamisel avaneb kõigi loodud hulgiteavituste loend.
Kui te pole veel ühtegi loonud, on loend tühi.
-
Kui soovite muuta juba loodud hulgiteavitust, klõpsake lingil „Muuda ” veerus „Toimingud ” ülevaatlikustabelis.
-
Kui soovite luua uue hulgiteavitust, klõpsake lingil „Loo uus teavitus ” ülevaatlikustabeli kohal vasakul.
Hulgiteavituse redaktor
Pärast klikkimist „Loo uus teavitus” kuvatakse sarnane redaktor nagu automaatsete teavituste muutmisel.
-
Sisestage nimetus, mille järgi leiate selle teavituse hulgiteavituste loendist kergesti üles.
-
Väljal „Andmeallikas ” valige, millisele taotlejate rühmale see teavituse e-kiri saata tuleb:
- Registreeritud taotlejad ilma esitatud taotluseta – taotlejad, kes registreerusid programmi, kuid ei esitanud taotlust.
- Kõik registreeritud taotlejad – kõik programmis registreeritud taotlejad (olenemata sellest, kas nad esitasid taotluse või mitte).
- Kõik esitatud taotlused – kõik taotlejad, kes esitasid antud programmis taotluse.
- Kõik heakskiidetud taotlused – kõik taotlejad, kelle taotlused kiideti antud programmis heaks.
-
Sisestage teema – taotleja näeb seda e-kirja teemana, ja koostage tekst e-kirja sisus.
-
Seejärel toimige sarnaselt automaatse teavituse muutmisega:
- Ärge lisage standardset jalust – selle valiku märkimisel ei lisata e-kirja teksti lõppu standardset allkirja, mille seadistasite vahekaardil „Kohandatud tekstid”.
- Saatja nimi – sisestage oma nimi või oma organisatsiooni nimi.
- CC – sisestage e-posti aadress, kui soovite, et koopia toimetataks ka teisele isikule/isikutele (seda aadressi näeb ka teavituse peamine saaja).
- BCC – sisestage e-posti aadress, kui soovite, et koopia toimetataks ka teisele isikule/isikutele (seda aadressi teavituse peamine saaja ei näe).
- Reply-To – sisestage siia e-posti aadress, millele saavad taotlejad pärast teavituse saamist vastata (vähendab ka tõenäosust, et e-kiri satub rämpspostkasti).
- Saada registreerimise e-postile – teavitus saadetakse taotleja e-posti aadressile, mille ta esitas registreerimisel.
- Saada profiilist pärinevatele täiendavatele e-postidele – teavitus saadetakse taotleja profiilis toodud täiendavatele e-posti aadressidele.
- Saada taotluses olevatele e-postidele – teavitus saadetakse taotluses toodud e-posti aadressidele.
-
Väljal Testi aadress sisestage e-posti aadress, kuhu teavitus saata pärast klikkimist „SALVESTA JA SAADA TEST”.
Taotluse testnumber – testi teavituse e-kirja saatmisel kasutatakse taotluse andmeid, mille numbri sisestate sellesse välja (kui teavituse e-kirja tekst tõmbab taotlusega seotud andmeid). -
Klõpsake nupul „SALVESTA ” või „SALVESTA JA SAADA TEST“.
Hulgiteavituse saatmine
