Millega te abi vajate?
Schvaľovanie žiadostí
Vahekaardil „Kinnitamine“ programmi tasandil leiate kõigi hinnatud taotluste loendi või taotlused, mille olete kinnitamisele edastanud (kui te taotlusi ei hinda).
Juhul kui te taotlusi ei hinda, saate kogu hindamisprotsessi vahele jätta ja taotlused otse kinnitamisele edastada.
Vahekaardil "Taotlused" märkige projektid, mida soovite kinnitamisele edastada, ja klõpsake nuppu "Saada märgitud kinnitamisele".
Taotluste kinnitamine
-
Taotluste loend saate sorteerida hindamispunktide, projekti nime, esitaja või taotletud summa järgi (või soovitatud summa järgi, kui seda hindajatelt hindamisprotsessis nõuate).
-
Veerus „otsus“ saate valida, kas taotlus on kinnitatud või tagasi lükatud, või toetamata.
Otsus „toetamata“ tähendab, et see taotlus jääb sellesse loendisse ka pärast kinnitamise kinnitamist ja selle otsust saab tulevikus muuta. Otsus „kinnitatud“ või „tagasi lükatud“ on seevastu lõplik. -
Juhul kui hindajatelt nõuate hindamisprotsessis ka soovitatud summat, leiate veeru „taotletud summa“ kõrval veel ühe veeru „soovitatud summa“. Selles veerus kuvatakse kõigi hindajate soovitatud summade keskmine, kes antud taotlust hindasid.
-
Veerus „kinnitatud summa“ saate sisestada summa kinnitamiseks (nende taotluste puhul, millele valisite otsuse „KINNITATUD“).
-
Kõik kinnitamissummad liidetakse kokku väljal „Kinnitatud kogusumma“.
-
Taotlusi saate kinnitada / tagasi lükata ka hulgi.
-
Kõiki muudatusi saate jooksvalt salvestada klõpsates nuppu „SALVESTA“.
-
Kui otsused ja soovitatud kinnitamissummad on lõplikud, saate klõpsata nuppu „KINNITA KINNITAMINE“.
Kinnitamine sellega suletakse ja loendist kaovad kõik taotlused, mis said otsuse „kinnitatud“ või „tagasi lükatud“.
Samal ajal saadetakse teavituse e-kiri kõigile kinnitatud taotlustele. -
Kui on märgitud valik „teavitada TAGASI LÜKATUID“, saadetakse kõigile taotlustele, mille otsus on „TAGASI LÜKATUD“, kinnitamise kinnitusel teavituse e-kiri tagasilükkamise kohta.
-
Kui on märgitud valik „teavitada taotlejat projekti toetamata jätmisest“, saadetakse kõigile taotlustele, mille otsus on „TOETAMATA“, kinnitamise kinnitusel teavituse e-kiri projekti toetamata jätmise kohta.
Soovitatud summa
Kui soovite kinnitamisel töötada soovitatud summaga, on teil kaks võimalust:
- Soovitatud summa lisada hindajate hindamiskriteeriumidesse. (Lisainfo hindamiskriteeriumide kohta siin.)
Sel juhul kuvatakse veerus „Soovitatud summa“ soovitatud summade keskmine kõigilt hindajatelt, kes antud taotlust hindasid.
- Soovitatud summa märkida mujal EGRANTis, nt mõnel kohandatud vormil.
Sel juhul märgite vahekaardil „Seaded: Põhiseaded“ välja sildi (kogu silt), milles soovitatud summa andmed asuvad, reale „Soovitatud kinnitatud summa avaldis“ (vahekaardi „Seaded: Põhiseaded“ kõige all).
Taotluste hulgikinnitamine / tagasilükkamine
- Väljale „Märgi esimesed N projekti, mis täidavad eelarve“ sisestage kogusumma, mis teil on programmi/väljakutse jaoks kasutada (või väljamõeldud summa, mis on piisavalt suur).
- Valige, kas süsteem peaks juhinduma taotletud summadest või soovitatud summadest. (Kui te soovitatud summasid ei kasuta, saate valida ainult taotletud summa.)
- Klõpsake nuppu „MÄRGI“.
- Süsteem märgib olekuks „KINNITATUD“ sellise arvu taotlusi, mis (pärast nende taotletud/soovitatud summade liitmist) mahub teie poolt eelarve summa väljale sisestatud summasse.
- Samal ajal täidetakse nende taotluste veerus „kinnitatud summa“ automaatselt sama summa kui taotletud/soovitatud (sõltuvalt sellest, mida valisite sammus 2.)
See väli jääb muudetavaks, seega saate summasid kohandada. - Samuti saate hulgi märkida tagasi lükatud taotlused:
- Väljale „Märgi projektid kohast N kui TAGASI LÜKATUD“ sisestage taotluse järjekorranumber (veerg „Koht“), millest alates märgitakse kõik taotlused olekuks „TAGASI LÜKATUD“.
- Klõpsake nuppu „MÄRGI“.
- Salvestage muudatused klõpsates nuppu „SALVESTA“.
- Kui otsused ja kinnitamissummad on lõplikud, kinnitage kinnitamine klõpsates nuppu „KINNITA KINNITAMINE“.