Millega te abi vajate?

< Avaleht
Prindi

Ekspordimalli loomine/muutmine

Uuendatud

Kui soovite eksportida andmeid Excel-dokumendina, peate esmalt looma ekspordimalli , kus määrate, millised andmed kuvatakse Excel-dokumendi millises veerus.

Süsteemis on juba kolm eelmääratletud ekspordimalli:
  1. Registreeritud kasutajate e-posti aadressid – kõigi registreeritud kasutajate e-posti aadresside loend
  2. Eksport: projektide hindamine – eksport sisaldab: taotluse numbrit, taotleja nime, taotluse nimetust, taotletud summat, omafinantseeringut, taotluse staatust, lõplikku punktisummat (olenevalt hindamisseadetest kas summa või keskmine), iga hindaja hindamiskriteeriumide punktisummat ja iga hindaja soovitatud summat (kui see on hindamiskriteeriumide osa).
  3. Registrites kontrollimise tulemused (saadaval registrikontrolli teenuse kasutamise korral) – eksport sisaldab: taotluse numbrit, taotlejat, projekti nimetust, kontrolli staatust, kontrolli kuupäeva, kontrolli üldtulemust (OK = kõik registrid OK, NOK = mõnes registris leiti probleem) ja kontrolli tulemust üksikute registrite kaupa (1 = OK, 0 = probleem).

Neid malle ei saa muuta, kuid saate need uuteks ekspordimallideks duplitseerida ja seejärel muuta.

Osalusjuhtidele

Lisaks eelnimetatutele on kaasava eelarve juhtidele saadaval eelmääratletud mall:

Häälte eksport – sisaldab hääletusvormi andmeid (olenevalt vormi tüübist): nimi, telefoninumber, linn, tänav, sihtnumber, e-post, vanusekategooria, allikas, kuupäev ja kellaaeg, projekt(id), mille poolt hääletaja hääletas.

Ekspordimalli loomine / kopeerimine

Ekspordihaldus

Avage organisatsiooni taseme peamenüüs vahekaart „Eksport: Ekspordihaldus“ ja klõpsake „Loo uus eksport“.

Vytvorenie šablóny exportu

Loo/kopeeri eksport

Pri vytváraní exportu môžete vytvoriť šablónu nanovo alebo ju skopírovať

Seejärel on teil võimalus:
Luua uus tühi ekspordimall (milles seejärel määrate üksikud elemendid).

  • A – Klõpsake nupul „Loo tühi eksport“.

Kopeerida olemasolev ekspordimall (mida seejärel vastavalt vajadusele muudate).

  • B – Valige rippmenüüst ekspordimall, mida soovite kopeerida.
  • C – Klõpsake nupul „Dubleeri eksport“.

Kirjeldage äsja loodud ekspordimalli

  • Valige, kas loote malli kõigi programmi taotluste jaoks või ainult üksiku taotluse jaoks.

    KÕIGI TAOTLUSTE EKSPORT = kõik programmi taotlused
    ÜHE TAOTLUSE EKSPORT = mall ainult üksiku taotluse jaoks. Seda malli saab kasutada ainult konkreetse taotluse puhul.
    Kui kopeerite malli, siis seda valikuvõimalust ei kuvata – automaatselt on valitud selle ekspordi tüüp, mida duplitseerite.

  • Sisestage nimi, mille järgi saate seda kõigi ekspordimallide loendis hõlpsalt ära tunda.
  • Soovi korral lisage ka kirjeldus.
  • Salvestage mall, klõpsates nupul „Salvesta“.

Ekspordi tingimused ja elemendid

Seejärel saate määrata ekspordi tingimused ja elemendid.

  • Tingimused = millised taotlused peavad eksporti jõudma. Kui te ühtegi tingimust ei määra, sisaldab eksport kõiki taotlusi (sealhulgas pooleliolevaid).
  • Elemendid = ekspordi sisu. Iga ekspordielement vastab Excel-dokumendi ühele veerule.
Ekspordimalli nimetust ja kirjeldust saate igal ajal hiljem muuta
  1. Kas peamenüüs vahekaardil „Eksport: Ekspordihaldus“, klõpsates nupul „Muuda“ veerus „Toimingud“.
    Upraviť šablónu exportu z hlavného menu

  2. Või konkreetse taotlusvooru taseme menüüs vahekaardil „Eksport“, klõpsates lingil „muuda“ ekspordimalli nimetuse juures.
    Upraviť šablónu exportu z menu na úrovni výzvy

Ekspordi tingimused ja elemendid

Te tingimustes määrata, millised taotlused eksport peab sisaldama. Kui te ühtegi tingimust ei määra, sisaldab eksport kõiki taotlusi (sealhulgas pooleliolevaid).
Elemendid on konkreetsed andmed, mida soovite eksporti kaasata.

Ekspordi tingimusi ja elemente saate muuta saate peamenüüst vahekaardil „Eksport: Ekspordihaldusvõi taotlusvooru taseme menüüst vahekaardil „Eksport“.
Upraviť položky a podmienky exportu z hlavného menu

Upraviť položky a podmienky exportu z menu na úrovni výzvy

Tähelepanu!

Sõltumata sellest, millisel menüütasemel te olete, muudate ekspordimalli – iga ekspordimall on saadaval kõigis taotlusvoorudes.
Kui soovite teha muudatusi ainult konkreetse taotlusvooru jaoks, looge mallist koopia ja märkige nimes või kirjelduses, millise taotlusvooru jaoks mall on mõeldud.

Ekspordi tingimused

Vytvorenie podmienok exportu

  • Kui soovite määrata mitu tingimust, alustage loogilise funktsiooni „AND“ või „OR“ lisamisega.
    AND = kui soovite, et ekspordi taotlused vastaksid kõigile lisatud tingimustele.
    OR = kui ekspordi taotlused peavad vastama ainult ühele määratud tingimustest.
    Funktsioone AND ja OR saate erinevalt kombineerida.

  • Kui peate määrama ainult ühe tingimuse, alustage kohe konkreetse tingimuse tüübi lisamisega.

  • Salvestage muudatused, klõpsates nupul „SALVESTA“.

Tingimuste tüübid

Siin saate seadistada, et eksporti jõuavad ainult nende taotluste andmed, mis on hetkel teie märgitud staatuses.

  • Sisestage nimi tingimuse nimi.
  • Märkige nõutavad taotluse staatused.
  • Salvestage muudatused.

    Nastavenie podmienky exportu podľa stavu žiadosti

Siin saate täpsustada, kas eksport peaks sisaldama taotlusi, mis on arhiivi teisaldatudvõi mitte.

  • Sisestage nimi tingimuse nimi.
  • Märkige valik jah või ei.
  • Salvestage muudatused.

Vytvorenie podmienky exportu pre archivované žiadosti

 

Siin saate seadistada, et eksport sisaldab ainult taotlusi, millel on üks teie märgitud siltidest. (Siltidega saate üksikuid taotlusi märgistada vahekaardil „Taotlused“. Rohkem siltide kohta siin.)

  • Sisestage nimi tingimuse nimi.
  • Märkige nõutavad taotluse sildid loendist. (Kui teil pole ühtegi silti loodud, on loend tühi.)
  • Salvestage muudatused.

Vytvorenie podmienky exportu na základe štítkov žiadosti

 

Sisukord
×