Millega te abi vajate?
Prehľad žiadostí
Vahekaart „Taotlused“
Kõigi programmis saadud taotluste loendi leiate programmi tasandi menüüs vahekaardilt „Taotlused“. Sellel vahekaardil saate taotlusi vaadata ja nendega edasi töötada alates hetkest, mil taotlus on pooleli, kuni selle lõpparvelduseni:
- Saate taotlusi vaadata ja kontrollida.
- Samuti saate sisse logida konkreetse taotlejana.
- Siin saate taotlusi määrata haldurile/halduritele.
- Saate üksikuid taotlusi märgistada sildiga.
- Siin saate vaadata täidetud kohandatud vorme (nt muutmistaotlus).
- Taotlusele saate lisada märkuse.
- Saate taotluse tagasi saata täiendamiseks.
- Siin saate taotlusi määrata hindajatele ja saata hindamisele.
- Siin saate vaadata kõiki seotud andmeid mis on seotud konkreetse taotlusega (hindamine, leping, arveldus…).
- Saate käsitsi muuta taotluse olekut.
- Saate konkreetse taotluse alla laadida PDF-vormingus või selle eksportida Excel-dokumendina.
Olenemata sellest, millisel programmi tasandi vahekaardil te parasjagu viibite, saate avada menüü konkreetse taotluse tasandil sisestades taotluse numbri paremas ülanurgas olevasse väljale ja klõpsates nuppu "MINE".
Taotluste loend
Kui soovite loendis kuvada ka esitamata taotlusi, märkige "kuva ka esitamata taotlused" tabelist paremal üleval.
Ülevaatlikus tabelis vahekaardil „Taotlused“ leiate järgmised taotluste andmed veergudes:
- Taotluse number (#) – genereeritakse automaatselt vormingus 1, 2, 3 jne, välja arvatud juhul, kui olete programmi tasandi vahekaardil „Seaded“ loonud taotluste nummerdamiseks kohandatud malli.
- Projekti nimetus (Projekt) – õigeks kuvamiseks täitke kindlasti programmi tasandi vahekaardil „Seaded“ „projekti nimetuse silt“ (taotlusvormi välja silt, kuhu taotleja selle teabe sisestab).
- Esitaja nimetus (Esitaja) – õigeks kuvamiseks täitke kindlasti programmi tasandi vahekaardil „Seaded“ „projekti esitaja silt“ (taotlusvormi välja silt, kuhu taotleja selle teabe sisestab).
- Olek – taotluse praegune olek
- Esitamise aeg – taotluse esitamise kuupäev ja kellaaeg. Kui taotlus avati uuesti ja saadeti taotlejale täiendamiseks tagasi ning seejärel esitati uuesti, kuvatakse selles veerus alati esialgse esitamise kuupäev.
- Hindaja – hindaja(te) nimi, kellele te taotluse hindamiseks määrasite.
- Haldurid – halduri(te) nimi, kelle te taotlusele määrasite.
- Sildid – selles veerus kuvatakse kõik sildid (märksõnad), millega olete taotluse märgistanud.
- Hindamise olek – number, mis näitab taotlust juba hinnanud hindajate arvu kõigi taotlust hindama pidavate hindajate koguarvust (nt 3/5).
- Taotletud summa – selle summa õigeks kuvamiseks täitke kindlasti programmi tasandi vahekaardil „Seaded“ „taotletud vahendite silt“ (taotlusvormi välja silt, kuhu taotleja selle teabe sisestab).
- Omavahendid – selle summa õigeks kuvamiseks täitke kindlasti programmi tasandi vahekaardil „Seaded“ „omavahendite silt“ (taotlusvormi välja silt, kuhu taotleja selle teabe sisestab).
- Kinnitatud summa – selles veerus kuvatakse summa, mis on konkreetse taotluse jaoks määratud programmi tasandi vahekaardil „Kinnitamine“.
- Täidetud kohandatud vormid – kui olete taotlejatele loonud ja kättesaadavaks teinud täiendavaid vorme (nt muutmistaotlus vms), kuvatakse siin nende taotleja esitatud täiendavate vormide nimetused.
- Toimingud – sellest veerust leiate nupud:
- „Halda“ – avab menüü taotluse tasandil, kust leiate kõik selle taotlusega seotu ja saate sellega edasi töötada.
- „LOGI SISSE“ – kui teil on „isikustamise“ õigus, logib see nupp teid süsteemi sisse selle taotlejana. (Halduriks tagasi logimiseks klõpsake „Logi sisse algse kasutajana“ lingil ekraani paremas ülanurgas.)
Tabeli kuvamise seadistamine
Veergude arvu seadistamine
Tabeli all leiate lingi „seadista tabeli veergude kuvamine“. Siin saate seadistada, millised tabeli veerud soovite kuvatavaks või peidetuks muuta.
Andmete õige kuvamine
Andmete õigeks kuvamiseks on olulised järgmised seaded vahekaardil „Seaded“ programmi tasandil:
Projekti nimetuse silt – projektide nimetuste õigeks kuvamiseks veerus „Projekt“.
Projekti esitaja silt – esitaja nimetuse õigeks kuvamiseks veerus „Esitaja“.
Taotletud vahendite silt – summa õigeks kuvamiseks veerus „Taotletud summa“.
Omavahendite silt – summa õigeks kuvamiseks veerus „Omavahendid“.
Need andmed sõltuvad teie loodud taotlusvormist – tuleb sisestada vormi välja silt, kus iga neist andmetest asub.
Nende siltide sisestamisel seadetes saate kasutada dokumendi ikooni rea lõpus. Sellel klõpsates avaneb taotlusvormi kogu puustruktuur – leidke otsitav väli ja klõpsake sellel, et silt reale sisestada.
Kui muudate mõnda neist siltidest, märkige enne muudatuste salvestamist „rakenda määratud sildid olemasolevatele taotlustele„.
Kui te seda valikut ei märgi, kuvatakse juba saadud taotluste andmeid tabelis endiselt vastavalt eelmisele seadistusele.