Millega te abi vajate?
Proces hodnotenia, hlasovania a schvaľovania
eGRANTis on hindamise/hääletamise, kinnitamise ja lepingute sõlmimise protsessid on omavahel seotud.
See tähendab, et kui soovite lepinguid koostada ja saata, peavad projektid esmalt olema kinnitatud. Projektide kinnitamiseks peab esmalt toimuma hääletusprotsess.
Hindamisprotsess
Hindamisprotsess eGRANT süsteemis toimub järgmiselt:
1. Hindamiskriteeriumid ja hindamise seaded
Esmalt looge vahekaardil „Hindamiskriteeriumid“ programmi taseme menüüs kriteeriumid, mille alusel esitatud taotlusi hinnatakse, ja määrake punktide arvutamise meetod (summa või keskmine) lingi „Hindamise seaded„.
2. Juurdepääs hindajatele
Taotlusi saavad hinnata ainult hindajad, seega peate esmalt looma juurdepääsu vähemalt ühele hindajale vahekaardil „Hindajate haldamine“ organisatsiooni taseme menüüs.
3. Projektide määramine hindajatele
Seejärel saate taotlused hindajate vahel jaotada (või määrata kõik taotlused ühele hindajale / kõigile hindajatele) vahekaardil „Taotlused“ programmi taseme menüüs.
4. Projektide saatmine hindamisele
Kui kõigil taotlustel, mida soovite hinnata, on määratud hindaja, saate need hindamisele saata.
Taotlejatele saadetakse teavituse e-kiri, et nende taotlus on edastatud hindamisele, ja hindajatele saadetakse teade, et neil on taotlus hinnata.
Olek nende taotluste puhul muutub automaatselt olekusse „HINDAMISEL“.
5. Projektide hindamine hindajate poolt
Pärast oma kontole sisselogimist näevad hindajad neile määratud taotluste nimekirja ja saavad alustada hindamist.
Hääletusprotsess
Hääletusprotsess eGRANT süsteemis toimub järgmiselt:
1. Hääletuse seaded
Esmalt määrake hääletuse parameetrid vahekaardil „Hääletuse seaded“ peamenüüs.
2. Projektide suunamine hääletusele
Seejärel saate üksikuid projekte hääletusele suunata, klõpsates nupul „Suuna taotlus hääletusele“ (lingi „Halda“ kaudu üksikute projektide juures vahekaardil „Taotlused“ programmi taseme menüüs).
3. Avalik hääletus
Avalikkus saab projektide poolt hääletada hääletuse lehel alates hääletuse algusest kuni selle lõpuni (vastavalt kuupäevadele, mille määrasite vahekaardil „Hääletuse seaded„).
Hääletuse lehel leiab avalikkus need projektid, mille olete hääletusele suunanud.
Kinnitamisprotsess
See protsess on eGRANTis identne kinnitamisprotsessiga toetuste haldamise raames.
Kinnitamisprotsess eGRANT süsteemis toimub järgmiselt:
1. Üksikute projektide kinnitamine / tagasilükkamine
Vahekaardil „Kinnitamine“ leiate kõik projektid, mis olid hääletuses. Veerus „otsus“ valige iga projekti puhul, kas see kinnitatakse või lükatakse tagasi (või jäetakse toetamata).
2. Kinnitamiseks pakutud summa
Nende taotluste (projektide) puhul, mille kohta valisite veerus „otsus“ valiku „KINNITATUD“, avaneb veerus „kinnitatud summa“ väli kinnitamiseks pakutud summa sisestamiseks.
3. Kinnituse kinnitus
Kui otsus kinnitatud / tagasi lükatud projektide ja pakutud summade kohta on lõplik, saate klõpsata nupul „KINNITA OTSUS“ – taotlejatele saadetakse teade kinnitamise / tagasilükkamise kohta ja selles vahekaardis ei saa te enam muudatusi teha.
