S čím potrebujete pomôcť?
Schvaľovanie žiadostí
V záložke „Schvaľovanie“ na úrovni programu nájdete zoznam všetkých ohodnotených žiadostí, prípadne žiadostí, ktoré ste posunuli do schvaľovania (ak žiadosti nehodnotíte).
V prípade, že žiadosti nehodnotíte, môžete celý proces hodnotenia preskočiť a žiadosti posunúť do schvaľovania priamo.
V záložke "Žiadosti" označte projekty, ktoré chcete posunúť do schvaľovania, a kliknite na tlačidlo "Poslať označené na schvaľovanie".
Schvaľovanie žiadostí
-
Zoznam žiadostí si viete zoradiť podľa bodov hodnotenia, názvu projektu, predkladateľa, alebo požadovanej sumy (prípadne navrhovanej sumy, ak ju od hodnotiteľov vyžadujete v procese hodnotenia).
-
V stĺpci „rozhodnutie“ máte možnosť zvoliť, či bude daná žiadosť schválená alebo zamietnutá, prípadne nepodporená.
Rozhodnutie „nepodporená“ znamená, že táto žiadosť zostane v tomto zozname aj po potvrdení schválenia a je možné jej v budúcnosti zmeniť rozhodnutie na iné. Rozhodnutie „schválená“ alebo „zamietnutá“ je naopak konečné. -
V prípade, že od hodnotiteľov vyžadujete v procese hodnotenia aj navrhovanú sumu, vedľa stĺpca „požadovaná suma“ nájdete ďalší stĺpec „navrhovaná suma“. V tomto stĺpci sa zobrazuje priemer navrhovaných súm od všetkých hodnotiteľov, ktorí danú žiadosť hodnotili.
-
V stĺpci „schválená suma“ môžete vpísať sumu na schválenie (pri tých žiadostiach, ktorým ste vybrali rozhodnutie „SCHVÁLENÁ“).
-
Všetky sumy na schválenie sa spočítavajú v políčku „Celková schválená suma“.
-
Žiadosti môžete schváliť / zamietnuť aj hromadne.
-
Všetky zmeny viete priebežne ukladať kliknutím na tlačidlo „ULOŽIŤ“.
-
Ak sú rozhodnutia a navrhované sumy na schválenie finálne, môžete kliknúť na tlačidlo „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“.
Schvaľovanie sa týmto uzavrie a zo zoznamu zmiznú všetky žiadosti, ktoré dostali rozhodnutie „schválená“ alebo „zamietnutá“.
Zároveň sa odošle notifikačný email všetkým schváleným žiadostiam. -
Ak je zakliknutá možnosť „notifikovať ZAMIETNUTÝCH“, všetkým žiadostiam, ktoré majú rozhodnutie „ZAMIETNUTÁ“, sa potvrdením schválenia odošle notifikačný email o zamietnutí.
-
Ak je zakliknutá možnosť „notifikovať žiadateľa o nepodporení projektu“, všetkým žiadostiam, ktoré majú rozhodnutie „NEPODPORENÁ“, sa potvrdením schválenia odošle notifikačný email o nepodporení projektu.
Navrhovaná suma
Ak chcete v schvaľovaní pracovať s navrhovanou sumou, máte dve možnosti:
- Navrhovanú sumu pridať do kritérií hodnotenia pre hodnotiteľov. (Viac info o kritériách hodnotenia tu.)
V tom prípade sa v stĺpci „Navrhovaná suma“ zobrazí priemer navrhovaných súm od všetkých hodnotiteľov, ktorí hodnotili danú žiadosť.
- Navrhovanú sumu uvádzať inde v EGRANTe, napr. v niektorom vlastnom formulári.
V tomto prípade uvediete v záložke „Nastavenia: Základné nastavenia“ tag poľa (celý tag), v ktorom sa údaj o navrhovanej sume nachádza, do riadku „Výraz pre navrhovanú schválenú sumu“ (úplne dole v záložke „Nastavenia: Základné nastavenia“).
Hromadné schválenie / zamietnutie žiadostí
- Do políčka „Označiť prvých N projektov, ktoré naplnia rozpočet“ vpíšte celkovú sumu, ktorú máte k dispozícii na program/výzvu (prípadne vymyslenú sumu, ktorá je dostatočne veľká).
- Zvoľte, či sa má systém riadiť požadovanými sumami, alebo navrhovanými. (Ak navrhované sumy nevyužívate, na výber budete mať len požadovanú sumu.)
- Kliknite na tlačidlo „OZNAČIŤ“.
- Systém označí ako „SCHVÁLENÁ“ taký počet žiadostí, ktorý sa (po zrátaní ich požadovaných/navrhovaných súm) zmestí do sumy, ktorú ste uviedli v políčku pre sumu rozpočtu.
- Zároveň sa týmto žiadostiam v stĺpci „schválená suma“ automaticky vyplní rovnaká suma ako požadovaná/navrhovaná (podľa toho, čo ste zvolili v kroku 2.)
Toto pole zostáva editovateľné, takže sumy môžete upravovať. - Rovnako môžete hromadne označiť zamietnuté žiadosti:
- Do políčka „Označiť projekty od miesta N ako ZAMIETNUTÉ“ napíšte poradové číslo žiadosti (stĺpec „Miesto“), od ktorého budú všetky žiadosti označené ako „ZAMIETNUTÁ“.
- Kliknite na tlačidlo „OZNAČIŤ“.
- Zmeny uložte kliknutím na tlačidlo „ULOŽIŤ“.
- Ak sú rozhodnutia a sumy na schválenie finálne, potvrďte schválenie kliknutím na tlačidlo „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“.