Ako želite izvoziti podatke u obliku Excel dokumenta, najprije morate kreirati predložak izvoza u kojem definirate koji će se podaci prikazivati u kojem stupcu Excel dokumenta.

U sustavu su već unaprijed definirani tri predloška za izvoz:

1. E-mailovi registriranih – popis e-mail adresa svih registriranih korisnika
2. Izvoz: ocjenjivanje projekata – izvoz sadrži: broj zahtjeva, naziv podnositelja, naziv zahtjeva, traženi iznos, vlastita sredstva, status zahtjeva, konačan broj bodova (ovisno o postavkama ocjenjivanja ili zbroj ili prosjek), broj bodova po pojedinačnim kriterijima ocjenjivanja za svakog ocjenjivača i predloženi iznos za svakog ocjenjivača (ako je dio kriterija ocjenjivanja).
3. Rezultati provjere u registrima (dostupno u slučaju korištenja usluge provjere u registrima) – izvoz sadrži: broj zahtjeva, podnositelja, naziv projekta, status provjere, datum provjere, ukupni rezultat provjere (OK = svi registri OK, NOK = pronađen je problem u nekom registru) i rezultat provjere za pojedine registre (1 = OK, 0 = problem).

Ove predloške nije moguće uređivati, ali ih možete duplicirati u nove predloške za izvoz i zatim ih prilagoditi.

Za upravitelje participacije

Osim gore navedenih, upraviteljima participativnih proračuna na raspolaganju je unaprijed definirani predložak:

Export hlasov – sadrži podatke iz obrasca za glasovanje (ovisno o vrsti obrasca): ime, telefonski broj, grad, ulica, poštanski broj, e-mail, dobna kategorija, izvor, datum i vrijeme, projekt(i) za koji/koje je glasač glasovao.

Kreiranje / kopiranje predloška za izvoz

1
Upravljanje izvozima

U glavnom izborniku na razini organizacije otvorite karticu „Izvoz: Upravljanje izvozima“ i kliknite na „Kreiraj novi izvoz“.

2
Kreiraj/kopiraj izvoz

Zatim imate mogućnost:
Kreirati novi prazan predložak za izvoz (u kojem ćete zatim definirati pojedinačne stavke).

• A – Kliknite na gumb „Kreiraj prazan izvoz“.

Kopirati već postojeći predložak za izvoz (koji ćete zatim prilagoditi prema potrebi).

• B – Z rozbaľovacej ponuky odaberite predložak za izvozkoji želite kopirati.
• C – Kliknite na tlačidlo „Dupliciraj izvoz“.

3
Opišite novostvoreni predložak za izvoz

• Odaberitekreirate li predložak za sve zahtjeve u programu ili samo za pojedinačni zahtjev.

  IZVOZ SVIH ZAHTJEVA = svi zahtjevi u programu
  IZVOZ JEDNOG ZAHTJEVA = predložak samo za pojedinačni zahtjev. Ovaj se predložak može koristiti samo za konkretan zahtjev.
  Ako kopirate predložak, ova mogućnost odabira se neće prikazati – automatski je odabrana vrsta izvoza koju duplicirate.

• Unesite nazivpo kojem ćete ga lako prepoznati na popisu svih predložaka za izvoz.
• Po potrebi dodajte i opis.
• Spremite predložak klikom na gumb „Spremi“.

4
Uvjeti i stavke izvoza

Zatim možete definirati uvjete i stavke izvoza.

• Uvjeti izvoza = koji zahtjevi trebaju završiti u izvozu. Ako ne definirate nikakve uvjete, u izvozu će biti svi zahtjevi (uključujući one u izradi).
• Stavke izvoza = sadržaj izvoza. Svaka stavka izvoza predstavlja stupac u Excel dokumentu.

Naziv i opis predloška za izvoz možete naknadno urediti u bilo kojem trenutku

1. Ili u glavnom izborniku u kartici „Izvoz: Upravljanje izvozima“ klikom na gumb „Uredi“ u stupcu „Akcije“.
   
2. Ili u izborniku na razini konkretnog poziva u kartici „Izvoz“ klikom na poveznicu „uredi“ uz naziv predloška za izvoz.
   

Uvjeti i stavke izvoza

U uvjetima možete definirati koje zahtjeve izvoz treba sadržavati. Ako ne definirate nikakve uvjete, u izvozu će biti svi zahtjevi (uključujući one u izradi).
Stavke izvoza su konkretni podaci koje želite da izvoz sadrži.

Uvjete i stavke izvoza možete uređivati iz glavnog izbornika u kartici „Izvoz: Upravljanje izvozima, ili iz izbornika na razini poziva u kartici „Izvoz“.

Pozor!

Neovisno o tome na kojoj se razini izbornika nalazite, uređujete predložak za izvoz – svaki predložak za izvoz dostupan je u svim pozivima.
Ako želite napraviti promjene samo za konkretan poziv, kreirajte kopiju predloška i u nazivu ili opisu navedite za koji je poziv predložak namijenjen.

Uvjeti izvoza

• Ako želite definirati više uvjeta, započnite dodavanjem logičke funkcije „AND“ ili „OR“.
  AND = ako želite da zahtjevi u izvozu ispunjavaju sve uvjete koje dodate.
  OR = ako zahtjevi u izvozu trebaju ispunjavati samo jedan od zadanih uvjeta.
  Funkcije AND i OR možete različito kombinirati.

• Ako trebate definirati samo jedan uvjet, započnite izravno dodavanjem konkretne vrste uvjeta.

• Spremite promjene klikom na gumb „SPREMI“.

Vrste uvjeta

STATUS ZAHTJEVA

Ovdje možete postaviti da se u izvozu nađu samo podaci zahtjeva koji se trenutno nalaze u statusu koji označite.

• Unesite naziv naziv uvjeta.
• Označite potrebne statuse zahtjeva.
• Spremite promjene.

  

ARHIVIRANA

Ovdje možete odrediti trebaju li u izvozu biti zahtjevi koji su premješteni u arhivu, ili ne.

• Unesite naziv naziv uvjeta.
• Označite mogućnost da ili ne.
• Spremite promjene.

 

OZNAKE ZAHTJEVA

Ovdje možete postaviti da izvoz sadrži samo zahtjeve koji imaju jednu od oznakakoje označite. (Oznakama možete označiti pojedinačne zahtjeve u kartici „Zahtjevi“. Više o oznakama ovdje.)

• Unesite naziv naziv uvjeta.
• Označite potrebne oznake zahtjeva s popisa. (Ako nemate kreiranih oznaka, popis će biti prazan.)
• Spremite promjene.

 

Ovdje možete postaviti da se u izvozu nađu samo podaci zahtjeva koji se trenutno nalaze u statusu koji označite.

• Unesite naziv naziv uvjeta.
• Označite potrebne statuse zahtjeva.
• Spremite promjene.

  

Ovdje možete odrediti trebaju li u izvozu biti zahtjevi koji su premješteni u arhivu, ili ne.

• Unesite naziv naziv uvjeta.
• Označite mogućnost da ili ne.
• Spremite promjene.

 

Ovdje možete postaviti da izvoz sadrži samo zahtjeve koji imaju jednu od oznakakoje označite. (Oznakama možete označiti pojedinačne zahtjeve u kartici „Zahtjevi“. Više o oznakama ovdje.)

• Unesite naziv naziv uvjeta.
• Označite potrebne oznake zahtjeva s popisa. (Ako nemate kreiranih oznaka, popis će biti prazan.)
• Spremite promjene.