Millega te abi vajate?
Generovanie a posielanie dokumentov
eGRANTis saate lisaks lepingule genereerida ka muid dokumente. Selleks kasutage vahekaarti „Mallid“ programmi taseme menüüs.
Sellel laadite üles dokumendi näidise, genereerite selle konkreetsete taotluste jaoks ja ka siit saadate taotlejate e-posti aadressidele.
Näidisdokumendi üleslaadimine mallidesse
Avage vahekaart „Mallid“ programmi taseme menüüs.
-
Klõpsake lingil „Loo uus mall“ tabeli kohal vasakul üleval.
-
Avaneb redaktor „Loo mall„.
-
Sisestage nimi malli nimi, mille järgi seda hõlpsasti ära tunnete.
-
Klõpsake nupul „Laadi üles“ ja laadige üles näidisdokument (Wordi dokument, mis sisaldab spetsiifilisi koode kohtades, kus andmed tõmmatakse automaatselt eGRANTist).
-
Valige genereeritud dokumendi vorming.
Kui soovite genereeritud dokumente hiljem individuaalselt muuta, valige Microsoft Word, vastasel juhul valige PDF. -
Klõpsake nupul „SALVESTA“.
-
Kui peate mallis midagi muutma, klõpsake nupul „Muuda“ mallide loendis ja seejärel laadige üles uus versioon. Ärge unustage salvestada.
Kui mõned dokumendid on genereeritud vanema versiooni põhjal, genereerige need uuesti.
Dokumentide genereerimine
-
Avage vahekaart „Mallid“ programmi taseme menüüs.
Avaneb üleslaaditud mallide loend. -
Malli juures, mida soovite genereerida, klõpsake veerus „Toimingud“ lingile „Halda„.
Avaneb taotluste loend, mille jaoks saate valitud malli genereerida.
-
Kui soovite, et loendis kuvataks ka esitamata taotlused, märkige „kuva ka esitamata taotlused“.
-
Märkige taotlused, mille jaoks soovite dokumente genereerida (või klõpsake „Vali kõik“).
-
Klõpsake „Genereeri dokumendid märgitute jaoks“.
-
Nende taotluste juures loendis, millele olete dokumendi genereerinud, on veerus „Toimingud“ lisandunud link „Laadi alla“.
Kui soovite genereeritud dokumente veel individuaalselt muuta:
4.1 klõpsake lingil „Laadi alla“ – dokument laaditakse teie arvutisse, kus saate seda muuta,
4.2 lingile „Halda“ klõpsates avaneb võimalus laadida üles konkreetse taotluse jaoks muudetud dokument.
Dokumentide saatmine
Pärast seda, kui olete konkreetsete taotluste jaoks dokumendid genereerinud, saate need taotlejatele saata.
Vahekaardil „Mallid“, pärast „Halda“ klõpsamist konkreetse malli juures avaneb taotluste loend, kus olete dokumendid genereerinud.
-
Kui soovite, et loendis kuvataks ka esitamata taotlused, märkige „kuva ka esitamata taotlused“.
-
Märkige taotlused, mille jaoks soovite genereeritud dokumendid saata (või klõpsake „Vali kõik“).
-
Valige kaaskiri e-postiga, mis tuleb saata märgitud taotlustele koos genereeritud dokumendiga manusena.
Noolele klõpsates avaneb loodud massiteadete loend, millest saate valida. -
Klõpsake „SAADA GENEREERITUD DOKUMENDID E-POSTIGA“.