Pri čem potrebujete pomoč?

< Domov
Natisni

Upraviť notifikačný email

Posodobljeno

Upraviť notifikáciu

Notifikácie môžete upraviť v záložke „Obvestila“ buď v hlavnom menu na úrovni organizácie, alebo v menu na úrovni programu.

Záložka Notifikácie
Pozor!

Vse spremembe, ki jih vnesete v obvestila v zavihku z obvestili. na ravni organizacije, se uporabi za vsi programi.
Spremembe, ki jih naredite v zavihku z obvestili na ravni programa, se uporablja samo za posebni program.

Vyberte notifikáciu

V tabuľke so zoznamom všetkých notifikácií nájdite tú, ktorú chcete upraviť.
V stolpcu „Ukrepi“ kliknite na povezavo „Urejanje po“.

Upravte v editore

Zobrazí sa editor, v ktorom môžete upraviť:

  • Predmet – uvidí žiadateľ ako predmet emailu.
  • Telo – upravte text v tele emailu.
  • Nepripájať štandardnú pätičku – zakliknutím tejto možnosti sa na konci textu emailu nepripojí štandardný podpis, ktorý ste si nastavili v záložke „Prilagojena besedila“.
  • Meno odosielateľa – uveďte svoje meno alebo meno svojej organizácie
  • Príjemca – uveďte emailovú adresu v prípade, že ide o notifikáciu, ktorá sa odosiela manažérom a chcete, aby bola doručená špecifickej osobe/osobám.
  • CC – uveďte emailovú adresu v prípade, že chcete, aby bola kópia zároveň doručená aj ďalšej osobe/osobám (túto adresu uvidí aj primárny prijímateľ notifikácie).
  • BCC – uveďte emailovú adresu v prípade, že chcete, aby bola kópia zároveň doručená aj ďalšej osobe /osobám (túto adresu primárny prijímateľ notifikácie neuvidí).
  • Reply-To – dôležité pri notifikáciách, ktoré sa odosielajú žiadateľom. Uveďte tu emailovú adresu, na ktorú môžu žiadatelia po prijatí notifikácie odpovedať (zároveň znižuje pravdepodobnosť, že email skončí v spame).
  • Posielať kópie BCC pre nastavených manažérov žiadosti – znamená to, že vždy keď sa táto notifikácia odošle, príde zároveň aj do emailovej schránky manažéra, ktorý je priradený k tej žiadosti, ktorej sa notifikácia týka (ak bol nejaký manažér k žiadosti priradený). Táto možnosť je pri všetkých notifikáciách prednastavená ako zakliknutá.
  • Poslať na registračný email – notifikácia určená žiadateľom bude odoslaná na email uvedený pri registrácii. Táto možnosť je pri všetkých notifikáciách prednastavená ako zakliknutá.
  • Poslať na dodatočné emaily z profilu – notifikácia určená žiadateľom bude odoslaná na ďalšie emailové adresy uvedené v profile žiadateľa. Táto možnosť je pri všetkých notifikáciách prednastavená ako zakliknutá.
  • Poslať na emaily zo žiadosti – notifikácia určená žiadateľom bude odoslaná na emailové adresy uvedené v žiadosti. Táto možnosť jer pri všetkých notifikáciách prednastavená ako zakliknutá.
  • Neposielať túto notifikáciu – zakliknutím tejto možnosti vypnete automatické odosielanie tejto notifikácie. Ak chcete automatické odosielanie notifikácie znova zapnúť, odkliknite znova túto možnosť (zaklikávacie okienko zostane prázdne).

Vytvoriť novú notifikáciu

V „Obvestila“ si môžete aj vytvoriť vlastný notifikačný email.
Musí však byť prepojený na už existujúcu automatickú notifikáciu a bude sa odosielať automaticky vtedy, kedy sa odosiela aj táto prepojená notifikácia.

Pridajte notifikáciu

Nad tabuľkou so zoznamom všetkých notifikácií kliknite na odkaz „Pridať vlastnú notifikáciu“.

Nová notifikácia

Upravte v editore

Zobrazí sa podobný editor, ako pri upravovaní už prednastavených notifikácií.

  • Zadajte názov, podľa ktorého túto notifikáciu ľahko nájdete v zozname všetkých notifikácií.
  • V políčku „Prepojené na notifikáciu“ zvoľte, na ktorú notifikáciu má byť tento email naviazaný.
  • Postupujte ako pri upravovaní už prednastavenej notifikácie (pozrite krok 2 v časti „Upraviť notifikáciu“ vyššie).

Kliknite „SAVE“.

Kazalo vsebine
×