Pri čem potrebujete pomoč?
-
Pregled in nastavitve
-
Obrazci
- Priročniki bodo kmalu na voljo.
-
Upravljanje aplikacij
-
Ocenjevanje in odobritev
-
Pogodbe in drugi dokumenti
-
Izvoz
-
Participativni proračun
Odpiranje programa
Da bi se prijavitelj lahko registriral v eGRANT na vaši vstopni strani, mora biti odprt vsaj 1 program .
Da bi prijavitelj lahko izpolnil vlogo v določenem programu, mora biti v tem programu registriran. Registracija v program je mogoča le v času, ko je program v stanju „odprt“.
Če se je prijavitelj že enkrat registriral v program na vaši vstopni strani, se v vsak naslednji program lahko registrira že v okviru svojega računa po prijavi.
Za odpiranje programa sta pomembni dve nastavitvi:
Stanje programa
„ODPRT ” – v trenutku, ko spremenite stanje programa na „odprt”, se prijaviteljem prikaže na seznamu odprtih programov in se lahko vanj registrirajo ter začnejo izpolnjevati vlogo.
Stanje programa lahko spremenite na zavihku „Nastavitve ” v meniju na ravni programa, ali na zavihku „Upravljanje programov ” v meniju na ravni organizacije (prek gumba „Uredi”).
Priporočamo, da stanje programa spremenite na „ODPRT” šele takrat, ko boste imeli ustvarjen obrazec vloge.
Rok za oddajo vlog
Če nastavite konkreten rok – prijavitelji, ki so se registrirali v program/programe, ko so bili odprti, lahko oddajo vlogo do tega datuma (tudi če je program „zaprt”, dokler rok še ni potekel).
- Nastavi se natančen datum in ura roka.
Če je na primer rok 30. aprila ob polnoči, nastavite datum 30. april in uro na 23:59.
- Nastavi se natančen datum in ura roka.
Ta rok lahko nastavite na zavihku „Nastavitve ” v meniju na ravni programa.
Zapiranje programa
Vsak prijavitelj, ki se je uspešno registriral v program/programe, lahko v tem programu/programih dela na svoji vlogi ali poročilu tudi v času, ko je program v stanju „zaprt ”, do izteka roka (ta rok je nastavljen na zavihku „Nastavitve” v meniju na ravni programa).
Zapiranje programa je mogoče razumeti kot zapiranje registracije v program ali zapiranje možnosti oddaje vloge v tem programu:
Zapiranje registracije v program
Stanje programa „ZAPRT ” – v trenutku, ko spremenite stanje programa na „zaprt”, se prijaviteljem ne prikaže na seznamu odprtih programov in se vanj ne morejo registrirati ter začeti izpolnjevati vloge.
- Če pa so že v programu registrirani, lahko svojo vlogo še vedno oddajo (tudi če je program v stanju „zaprt”).
Stanje programa lahko spremenite na zavihku „Nastavitve ” v meniju na ravni programa, ali na zavihku „Upravljanje programov ” v meniju na ravni organizacije (prek gumba „Uredi”).
Zapiranje oddaje vlog v programu
Če želite ustaviti oddajo vlog v programu, morate navesti konkreten rok – od tega datuma oddaja vlog v programu ne bo več mogoča.
- Nastavi se natančen datum in ura roka. Če je na primer rok 30. aprila ob polnoči, nastavite datum 30. april in uro na 23:59.
Ta datum lahko nastavite na zavihku „Nastavitve ” v meniju na ravni programa.