Pri čem potrebujete pomoč?
Hodnotiaci a schvaľovací proces
V sistemu eGRANT je postopek ocenjevanja, odobravanja in sklepanja pogodb medsebojno povezan.
To pomeni, da če želite ustvarjati in pošiljati pogodbe, morajo biti vloge najprej odobrene. Da se vloge lahko odobrijo, morajo biti najprej ocenjene.
Če vlog ne ocenjujete po kriterijih, lahko celoten postopek ocenjevanja preskočite in vloge neposredno premaknete v fazo odobravanja.
Na zavihku "Vloge" označite projekte, ki jih želite premakniti v odobravanje, in kliknite na gumb "Pošlji označene v odobravanje".
Postopek ocenjevanja
Postopek ocenjevanja v sistemu eGRANT poteka na naslednji način:
1. Kriteriji ocenjevanja in nastavitve ocenjevanja
Najprej na zavihku „Kriteriji ocenjevanja“ v meniju na ravni programa ustvarite kriterije, po katerih se bodo ocenjevale oddane vloge, in nastavite način izračunavanja točk (vsota ali povprečje) prek povezave „Nastavitve ocenjevanja„.
2. Dostopi za ocenjevalce
Vloge lahko ocenijo le ocenjevalci, zato morate najprej ustvariti dostop vsaj enemu ocenjevalcu na zavihku „Upravljanje ocenjevalcev“ v meniju na ravni organizacije.
3. Dodelitev vlog ocenjevalcem
Nato lahko vloge razdelite med ocenjevalce (ali vse vloge dodelite enemu ocenjevalcu / vsem ocenjevalcem) na zavihku „Vloge“ v meniju na ravni programa.
4. Pošiljanje vlog v ocenjevanje
Če imajo vse vloge, ki jih želite oceniti, dodeljenega ocenjevalca, jih lahko pošljete v ocenjevanje.
Vlagatelji bodo prejeli obvestilno e-pošto, da je njihova vloga napredovala v ocenjevanje, ocenjevalci pa bodo prejeli obvestilo, da morajo vlogo oceniti.
Status teh vlog se samodejno spremeni v „V OCENJEVANJU“.
5. Ocenjevanje vlog s strani ocenjevalcev
Ocenjevalcem se po prijavi v svoj račun prikaže seznam vlog, ki so jim bile dodeljene, in jih lahko začnejo ocenjevati.
Po ocenjevanju se vloge samodejno prikažejo na zavihku „Odobravanje“, razvrščene po skupnem številu točk.
Postopek odobravanja
Postopek odobravanja v sistemu eGRANT poteka na naslednji način:
1. Odobritev / zavrnitev posameznih vlog
Na zavihku „Odobravanje“ najdete vse ocenjene vloge. V stolpcu „odločitev“ izberite pri vsaki vlogi, ali bo odobrena ali zavrnjena.
2. Predlog zneska za odobritev
Pri tistih vlogah, pri katerih ste v stolpcu „odločitev“ izbrali „ODOBRENA“, se v stolpcu „odobreni znesek“ odpre polje za vpis predlaganega zneska za odobritev.
3. Potrditev odobritve
Če je odločitev o odobrenih / zavrnjenih vlogah in predlaganih zneskih dokončna, lahko kliknete na gumb „POTRDI ODOBRITEV“ – vlagateljem se pošlje obvestilo o odobritvi / zavrnitvi in na tem zavihku ne boste mogli več izvajati sprememb.
