Pri čem potrebujete pomoč?
Pregled obvestil
Kaj so obvestila?
Obvestila so e-poštna sporočila, ki se samodejno pošiljajo iz sistema (prijaviteljem, ocenjevalcem ali upravljavcem).
Seznam vseh teh e-poštnih sporočil, razvrščenih po abecednem vrstnem redu, najdete na zavihku „Obvestila“ v glavnem meniju na ravni organizacije ali v meniju na ravni programa (seznam obvestil je enak tako na ravni organizacije kot na ravni programa).
Ta samodejna e-poštna sporočila že imajo prednastavljeno besedilo, ki ga lahko pustite v prvotnem stanju ali ga prilagodite po svojih potrebah. Pošiljanje teh e-poštnih sporočil lahko tudi posamezno izklopite in ponovno vklopite.
Kdaj se ta obvestila pošiljajo ni mogoče spremeniti – pošiljanje je vezano na določena dejanja, ki jih upravljavec izvede v eGRANTu.
Spodaj boste našli seznam in opis vseh obvestil, ki se samodejno pošiljajo iz sistema.
Obvestila ob registraciji prijavitelja
Aktivacija računa
Obvestilo se pošlje prijavitelju po registraciji v eGRANTu in vsebuje povezavo, prek katere lahko aktivira svoj račun.
Ponastavitev gesla
Obvestilo se pošlje prijavitelju, če zaprosi za ponastavitev gesla. Vsebuje povezavo, prek katere si prijavitelj ustvari novo geslo.
Obvestila ob oddaji vloge
Obvestilo za administratorja o oddani vlogi
Obvestilo se pošlje po vsaki oddaji vloge upravljavcem, katerih e-poštni naslovi so navedeni na zavihku „Nastavitve“ na ravni programa (polje „e-pošta za obvestila o oddanih vlogah in končnih poročilih“).
Vloga oddana
Obvestilo se pošlje prijavitelju, če je bila vloga uspešno oddana.
Obvestila v postopku ocenjevanja
Obvestilo za administratorja o oddani oceni
Obvestilo se pošlje upravljavcu, ko ocenjevalec v sistemu odda oceno katere od vlog.
To obvestilo se pošlje upravljavcem, katerih e-poštni naslovi so navedeni na zavihku „Nastavitve“ na ravni programa (polje „e-pošta za obvestila o oddanih vlogah in končnih poročilih“).
Obvestilo za ocenjevalca o dodelitvi vloge v ocenjevanje
Obvestilo se pošlje ocenjevalcu, potem ko upravljavec pošlje vsaj eno vlogo v ocenjevanje.
Obvestilo se pošlje tistemu ocenjevalcu, ki je dodeljen tej vlogi.
Obvestilo za ocenjevalca o zaključku ocenjevanja
Obvestilo se pošlje ocenjevalcu, potem ko upravljavec zaključi ocenjevanje določene vloge. Ocenjevanje je s tem dokončano.
Obvestilo za ocenjevalca o ponovnem odprtju ocenjevanja
Obvestilo se pošlje ocenjevalcu, potem ko upravljavec ponovno odpre ocenjevanje določene vloge. Obvesti ocenjevalca, naj popravi svojo oceno.
Obvestilo za prijavitelja o oddaji vloge v ocenjevanje
Obvestilo se pošlje prijavitelju, ko upravljavec posreduje njegovo vlogo v ocenjevanje.
Obvestila v postopku glasovanja
Vloga posredovana v glasovanje
To obvestilo se pošlje predlagateljem, ko se njihovi projekti posredujejo v glasovanje.
Obvestila v postopku odobritve
Vloga odobrena
Obvestilo se pošlje prijavitelju, potem ko jo upravljavec v sistemu odobri
Vloga zavrnjena
Obvestilo se pošlje prijavitelju, potem ko jo upravljavec v sistemu zavrne.
Vloga uvrščena na čakalni seznam
Obvestilo se pošlje prijavitelju, potem ko jo upravljavec v sistemu uvrsti na čakalni seznam (ni niti odobrena niti zavrnjena).
Obvestila v zvezi s pogodbami
Obvestilo za administratorja o digitalnem podpisu pogodbe
Obvestilo se pošlje upravljavcu, ko prijavitelj pogodbo uspešno elektronsko podpiše.
To obvestilo se pošlje upravljavcem, katerih e-poštni naslovi so navedeni na zavihku „Nastavitve“ na ravni programa (polje „e-pošta za obvestila o oddanih vlogah in končnih poročilih“).
Elektronsko podpisovanje obrazcev/pogodb je plačljiva funkcija. Če vas zanima, nas kontaktirajte.
Obvestilo za digitalni podpis pogodbe
Obvestilo se pošlje prijavitelju, potem ko upravljavec pošlje njegovo generirano pogodbo na digitalni podpis.
Obvestilo vsebuje dokument pogodbe v priponki in povezavo, s klikom na katero se prijavitelju odpre njegov račun, kjer lahko pogodbo elektronsko podpiše.
Elektronsko podpisovanje obrazcev/pogodb je plačljiva funkcija. Če vas zanima, nas kontaktirajte.
Pošiljanje darilne pogodbe
Obvestilo se pošlje prijavitelju, potem ko upravljavec iz eGRANTa pošlje generirane pogodbe.
Obvestilo v priponki vsebuje dokument pogodbe.
Obvestila v postopku obračuna
Obvestilo za izpolnitev končnega poročila
To obvestilo se pošlje prijavitelju in je eno od treh obvestil s tega seznama, ki ga je treba poslati ročno ko želite prijavitelje opozoriti, naj ne pozabijo izpolniti obrazca za obračun.
Obvestilo za administratorja o oddanem končnem poročilu
Obvestilo se pošlje upravljavcu, potem ko prijavitelj odda izpolnjen obrazec za obračun.
To obvestilo se pošlje upravljavcem, katerih e-poštni naslovi so navedeni na zavihku „Nastavitve“ na ravni programa (polje „e-pošta za obvestila o oddanih vlogah in končnih poročilih“).
Obvestilo za izpolnitev vmesnega poročila
To obvestilo se pošlje prijavitelju in je še eno od treh obvestil s tega seznama, ki ga je treba poslati ročno ko želite prijavitelje opozoriti, naj ne pozabijo izpolniti obrazca vmesnega poročila.
Vmesno poročilo sprejeto
Obvestilo se pošlje prijavitelju, ko upravljavec sprejme njegovo oddano vmesno poročilo.
Vmesno poročilo oddano
Obvestilo se pošlje prijavitelju, če je uspešno oddal obrazec vmesnega poročila.
Vmesno poročilo ponovno odprto
Obvestilo se pošlje prijavitelju, ko upravljavec ponovno odpre prejeto vmesno poročilo za popravek.
Končno poročilo sprejeto
Obvestilo se pošlje prijavitelju, ko upravljavec sprejme njegovo oddano končno poročilo (obračun).
Končno poročilo oddano
Obvestilo se pošlje prijavitelju, če je uspešno oddal obrazec za obračun.
Končno poročilo ponovno odprto
Obvestilo se pošlje prijavitelju, ko upravljavec ponovno odpre prejeti obračun za popravek.
Drugo
Dodatni obrazec sprejet
Obvestilo se pošlje prijavitelju, ko upravljavec sprejme njegov oddani lastni obrazec (če je bil kakšen lastni obrazec za prijavitelje ustvarjen in omogočen).
Lastne obrazce za prijavitelje lahko uporabite npr. za zahtevo za spremembo.
Dodatni obrazec oddan
Obvestilo se pošlje prijavitelju, če je uspešno oddal kakšen dodatni (lastni) obrazec (če je bil lastni obrazec za prijavitelje ustvarjen in omogočen).
Lastne obrazce za prijavitelje lahko uporabite npr. za zahtevo za spremembo.
Dodatni obrazec ponovno odprt
Obvestilo se pošlje prijavitelju, ko upravljavec ponovno odpre prejeti lastni obrazec za popravek (če je bil kakšen lastni obrazec za prijavitelje ustvarjen in omogočen).
Lastne obrazce za prijavitelje lahko uporabite npr. za zahtevo za spremembo.
Generično obvestilo za vse vloge (vključno z neoddanimi)
To obvestilo nima prednastavljenega besedila in se pošilja ročno takrat, ko morate kontaktirati vse prijavitelje, vključno s tistimi, ki vlog še niso oddali.
Zahteva za spremembo
Obvestilo se pošlje upravljavcu, ko prijavitelj zaprosi za spremembo v svoji vlogi v obliki preprostega obvestila.
Ta zahteva se pošlje vsem upravljavcem v programu.