Pri čem potrebujete pomoč?
Odločitev vlog
V zavihku „Odobravanje“ na ravni programa najdete seznam vseh ocenjenih vlog oziroma vlog, ki ste jih posredovali v odobravanje (če vlog ne ocenjujete).
V primeru, da vlog ne ocenjujete, lahko celoten postopek ocenjevanja preskočite in vloge neposredno posredujete v odobravanje.
V zavihku "Vloge" označite projekte, ki jih želite posredovati v odobravanje, in kliknite na gumb "Pošlji označene v odobravanje".
Odobravanje vlog
-
Seznam vlog lahko razvrstite po točkah ocenjevanja, imenu projekta, predlagatelju ali zahtevanem znesku (oziroma predlaganem znesku, če ga od ocenjevalcev zahtevate v postopku ocenjevanja).
-
V stolpcu „odločitev“ lahko izberete, ali bo zadevna vloga odobrena ali zavrnjena, oziroma nepodprta.
Odločitev „nepodprta“ pomeni, da bo ta vloga ostala na tem seznamu tudi po potrditvi odobritve in ji je mogoče v prihodnosti spremeniti odločitev. Odločitev „odobrena“ ali „zavrnjena“ pa je nasprotno dokončna. -
V primeru, da od ocenjevalcev v postopku ocenjevanja zahtevate tudi predlagani znesek, ob stolpcu „zahtevani znesek“ najdete dodaten stolpec „predlagani znesek“. V tem stolpcu se prikazuje povprečje predlaganih zneskov vseh ocenjevalcev, ki so zadevno vlogo ocenjevali.
-
V stolpcu „odobreni znesek“ lahko vpišete znesek za odobritev (pri tistih vlogah, pri katerih ste izbrali odločitev „ODOBRENA“).
-
Vsi zneski za odobritev se seštevajo v polju „Skupni odobreni znesek“.
-
Vloge lahko odobrite / zavrnete tudi množično.
-
Vse spremembe lahko sproti shranjujete s klikom na gumb „SHRANI“.
-
Če so odločitve in predlagani zneski za odobritev končni, lahko kliknete na gumb „POTRDI ODOBRITEV“.
Odobravanje se s tem zaključi in s seznama izginejo vse vloge, ki so prejele odločitev „odobrena“ ali „zavrnjena“.
Hkrati se pošlje obvestilni e-mail vsem odobrenim vlogam. -
Če je označena možnost „obvestiti ZAVRNJENE“, vsem vlogam, ki imajo odločitev „ZAVRNJENA“, se ob potrditvi odobritve pošlje obvestilni e-mail o zavrnitvi.
-
Če je označena možnost „obvestiti vlagatelja o nepodprtosti projekta“, vsem vlogam, ki imajo odločitev „NEPODPRTA“, se ob potrditvi odobritve pošlje obvestilni e-mail o nepodprtosti projekta.
Predlagani znesek
Če želite pri odobravanju delati s predlaganim zneskom, imate dve možnosti:
- Predlagani znesek dodati med kriterije ocenjevanja za ocenjevalce. (Več informacij o kriterijih ocenjevanja tukaj.)
V tem primeru se v stolpcu „Predlagani znesek“ prikaže povprečje predlaganih zneskov vseh ocenjevalcev, ki so ocenjevali zadevno vlogo.
- Predlagani znesek navajati drugje v EGRANTu, npr. v katerem od lastnih obrazcev.
V tem primeru v zavihku „Nastavitve: Osnovne nastavitve“ navedete oznako polja (celotno oznako), v katerem se podatek o predlaganem znesku nahaja, v vrstico „Izraz za predlagani odobreni znesek“ (povsem na dnu zavihka „Nastavitve: Osnovne nastavitve“).
Množična odobritev / zavrnitev vlog
- V polje „Označi prvih N projektov, ki zapolnijo proračun“ vpišite skupni znesek, ki ga imate na voljo za program/razpis (oziroma izmišljeni znesek, ki je dovolj velik).
- Izberite, ali naj se sistem ravna po zahtevanih zneskih ali po predlaganih. (Če predlaganih zneskov ne uporabljate, boste imeli na izbiro le zahtevani znesek.)
- Kliknite na gumb „OZNAČI“.
- Sistem bo označil kot „ODOBRENA“ tolikšno število vlog, ki se (po seštevku njihovih zahtevanih/predlaganih zneskov) umesti v znesek, ki ste ga vnesli v polje za znesek proračuna.
- Hkrati se tem vlogam v stolpcu „odobreni znesek“ samodejno izpolni enak znesek kot zahtevani/predlagani (odvisno od tega, kaj ste izbrali v koraku 2.)
To polje ostane uredljivo, tako da zneske lahko prilagodite. - Prav tako lahko množično označite zavrnjene vloge:
- V polje „Označi projekte od mesta N kot ZAVRNJENE“ vpišite zaporedno številko vloge (stolpec „Mesto“), od katere bodo vse vloge označene kot „ZAVRNJENA“.
- Kliknite na gumb „OZNAČI“.
- Spremembe shranite s klikom na gumb „SHRANI“.
- Če so odločitve in zneski za odobritev končni, potrdite odobritev s klikom na gumb „POTRDI ODOBRITEV“.