Millega te abi vajate?
Prehľad notifikácií
Mis on teavitused?
Teavitused on e-kirjad, mis saadetakse automaatselt süsteemist (taotlejatele, hindajatele või halduritele).
Kõigi nende e-kirjade loendi tähestikulises järjekorras leiate vahekaardilt „Teavitused“ kas peamenüüs organisatsiooni tasandil või menüüs programmi tasandil (teavituste loend on sama nii organisatsiooni kui ka programmi tasandil).
Nendel automaatsetel e-kirjadel on juba eelseadistatud tekst, mille võite jätta algsesse olekusse või kohandada vastavalt oma vajadustele. Nende e-kirjade saatmist saab samuti üksikult välja lülitada ja uuesti sisse lülitada.
Millal need teavitused saadetakse ei saa muuta – saatmine on seotud teatud toimingutega, mille haldur eGRANTis teeb.
Allpool leiate loendi ja kirjelduse kõigist teavitustest, mis saadetakse süsteemist automaatselt.
Teavitused taotleja registreerimisel
Konto aktiveerimine
Teavitus saadetakse taotlejale pärast eGRANTis registreerimist ja sisaldab linki, mille kaudu saab ta oma konto aktiveerida.
Parooli lähtestamine
Teavitus saadetakse taotlejale, kui ta taotleb parooli lähtestamist. See sisaldab linki, mille kaudu saab taotleja luua uue parooli.
Teavitused taotluse esitamisel
Administraatori teavitus esitatud taotluse kohta
Teavitus saadetakse iga taotluse esitamise järel halduritele, kelle e-posti aadressid on märgitud vahekaardil „Seaded“ programmi tasandil (väli „teavituse e-post esitatud taotluste ja lõpparuannete jaoks“).
Taotlus esitatud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui taotlus on edukalt esitatud.
Teavitused hindamisprotsessis
Administraatori teavitus esitatud hinnangu kohta
Teavitus saadetakse haldurile, kui hindaja esitab süsteemis taotluse hinnangu.
See teavitus saadetakse halduritele, kelle e-posti aadressid on märgitud vahekaardil „Seaded“ programmi tasandil (väli „teavituse e-post esitatud taotluste ja lõpparuannete jaoks“).
Teavitus hindajale taotluse määramise kohta hindamiseks
Teavitus saadetakse hindajale pärast seda, kui haldur saadab vähemalt ühe taotluse hindamiseks.
Teavitus saadetakse sellele hindajale, kes on selle taotlusega seotud.
Teavitus hindajale hindamise lõpetamise kohta
Teavitus saadetakse hindajale pärast seda, kui haldur sulgeb konkreetse taotluse hindamise. Hindamine on sellega lõpetatud.
Teavitus hindajale hindamise taasavamise kohta
Teavitus saadetakse hindajale pärast seda, kui haldur avab konkreetse taotluse hindamise uuesti. See teavitab hindajat oma hinnangut korrigeerima.
Teavitus taotlejale taotluse hindamiseks saatmise kohta
Teavitus saadetakse taotlejale, kui haldur suunab tema taotluse hindamiseks.
Teavitused hääletusprotsessis
Taotlus suunatud hääletusele
See teavitus saadetakse esitajatele, kui nende projektid suunatakse hääletusele.
Teavitused kinnitamisprotsessis
Taotlus kinnitatud
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur selle süsteemis kinnitab
Taotlus tagasi lükatud
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur selle süsteemis tagasi lükkab.
Taotlus paigutatud reservnimekirja
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur selle süsteemis reservnimekirja paigutab (ei ole kinnitatud ega tagasi lükatud).
Lepingutega seotud teavitused
Administraatori teavitus lepingu digitaalse allkirjastamise kohta
Teavitus saadetakse haldurile, kui taotleja allkirjastab lepingu edukalt elektrooniliselt.
See teavitus saadetakse halduritele, kelle e-posti aadressid on märgitud vahekaardil „Seaded“ programmi tasandil (väli „teavituse e-post esitatud taotluste ja lõpparuannete jaoks“).
Vormide/lepingute elektrooniline allkirjastamine on tasuline funktsioon. Kui olete huvitatud, võtke meiega ühendust.
Teavitus lepingu digitaalseks allkirjastamiseks
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur saadab tema genereeritud lepingu digitaalseks allkirjastamiseks.
Teavitus sisaldab lepingudokumenti manusena ja linki, mis avab taotleja konto, kus ta saab lepingu elektrooniliselt allkirjastada.
Vormide/lepingute elektrooniline allkirjastamine on tasuline funktsioon. Kui olete huvitatud, võtke meiega ühendust.
Annetuslepingu saatmine
Teavitus saadetakse taotlejale pärast seda, kui haldur saadab genereeritud lepingud eGRANTist.
Teavitus sisaldab lepingudokumenti manusena.
Teavitused aruandlusprotsessis
Teavitus lõpparuande täitmiseks
See teavitus saadetakse taotlejale ja on üks kolmest teavitusest sellest loendist, mille peab saatma käsitsi kui soovite taotlejatele meelde tuletada aruandlusvormi täitmist.
Administraatori teavitus esitatud lõpparuande kohta
Teavitus saadetakse haldurile pärast seda, kui taotleja esitab täidetud aruandlusvormi.
See teavitus saadetakse halduritele, kelle e-posti aadressid on märgitud vahekaardil „Seaded“ programmi tasandil (väli „teavituse e-post esitatud taotluste ja lõpparuannete jaoks“).
Teavitus vahearuande täitmiseks
See teavitus saadetakse taotlejale ja on järgmine kolmest teavitusest sellest loendist, mille peab saatma käsitsi kui soovite taotlejatele meelde tuletada vahearuande vormi täitmist.
Vahearuanne aktsepteeritud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui haldur aktsepteerib tema esitatud vahearuande.
Vahearuanne esitatud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui ta esitab edukalt vahearuande vormi.
Vahearuanne taasavatud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui haldur avab saadud vahearuande parandamiseks uuesti.
Lõpparuanne aktsepteeritud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui haldur aktsepteerib tema esitatud lõpparuande (aruandlus).
Lõpparuanne esitatud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui ta esitab edukalt aruandlusvormi.
Lõpparuanne taasavatud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui haldur avab saadud aruandluse parandamiseks uuesti.
Muud
Lisavorm aktsepteeritud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui haldur aktsepteerib tema esitatud kohandatud vormi (kui taotlejatele on kohandatud vorm loodud ja kättesaadavaks tehtud).
Kohandatud vorme taotlejatele saab kasutada nt muudatustaotluse jaoks.
Lisavorm esitatud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui ta esitab edukalt lisa- (kohandatud) vormi (kui taotlejatele on kohandatud vorm loodud ja kättesaadavaks tehtud).
Kohandatud vorme taotlejatele saab kasutada nt muudatustaotluse jaoks.
Lisavorm taasavatud
Teavitus saadetakse taotlejale, kui haldur avab saadud kohandatud vormi parandamiseks uuesti (kui taotlejatele on kohandatud vorm loodud ja kättesaadavaks tehtud).
Kohandatud vorme taotlejatele saab kasutada nt muudatustaotluse jaoks.
Üldine teavitus kõigi taotluste kohta (sh esitamata)
Sellel teavitusel puudub eelseadistatud tekst ja see saadetakse käsitsi siis, kui peate ühendust võtma kõigi taotlejatega, sealhulgas nendega, kes ei ole oma taotlusi veel esitanud.
Muudatustaotlus
Teavitus saadetakse haldurile, kui taotleja taotleb muudatust oma taotluses lihtsa teate vormis.
See taotlus saadetakse kõigile programmis olevatele halduritele.