С какво имате нужда от помощ?
Преглед на известията
Какво представляват известията?
Известията са имейли, които се изпращат автоматично от системата (до кандидати, оценители или мениджъри).
Списък с всички тези имейли, подредени по азбучен ред, ще намерите в раздела „Известия“ в главното меню на ниво организация или в менюто на ниво програма (списъкът с известия е еднакъв както на ниво организация, така и на ниво програма).
Тези автоматични имейли вече имат предварително зададен текст, който можете да оставите в оригиналния му вид или да го редактирате според нуждите си. Изпращането на тези имейли може също да бъде поотделно изключено и отново включено.
Кога се изпращат тези известия не може да бъде променено – изпращането е обвързано с определени действия, които мениджърът извършва в eGRANT.
По-долу ще намерите списък и описание на всички известия, които се изпращат автоматично от системата.
Известия при регистрация на кандидат
Активиране на акаунт
Известието се изпраща на кандидата след регистрация в eGRANT и съдържа връзка, чрез която може да активира акаунта си.
Възстановяване на парола
Известието се изпраща на кандидата, ако поиска възстановяване на парола. Съдържа връзка, чрез която кандидатът може да създаде нова парола.
Известия при подаване на заявление
Известие за администратора за подадено заявление
Известието се изпраща след всяко подаване на заявление до мениджърите, чиито имейли са посочени в раздела „Настройки“ на ниво програма (поле „имейл за известия за подадени заявления и заключителни доклади“).
Заявление подадено
Известието се изпраща на кандидата, когато заявлението е подадено успешно.
Известия в процеса на оценяване
Известие за администратора за подадена оценка
Известието се изпраща на мениджъра, когато оценител подаде оценка на заявление в системата.
Това известие се изпраща на мениджърите, чиито имейли са посочени в раздела „Настройки“ на ниво програма (поле „имейл за известия за подадени заявления и заключителни доклади“).
Известие за оценителя за възлагане на заявление за оценка
Известието се изпраща на оценителя, след като мениджърът изпрати поне едно заявление за оценка.
Известието се изпраща на оценителя, който е назначен към това заявление.
Известие за оценителя за приключване на оценката
Известието се изпраща на оценителя, след като мениджърът приключи оценката на конкретно заявление. Оценката е окончателна.
Известие за оценителя за повторно отваряне на оценката
Известието се изпраща на оценителя, след като мениджърът повторно отвори оценката на конкретно заявление. Информира оценителя да коригира оценката си.
Известие за кандидата за изпращане на заявление за оценка
Известието се изпраща на кандидата, когато мениджърът изпрати заявлението му за оценка.
Известия в процеса на гласуване
Заявление преместено в гласуване
Това известие се изпраща на подателите, когато техните проекти бъдат преместени в гласуване.
Известия в процеса на одобрение
Заявление одобрено
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът го одобри в системата
Заявление отхвърлено
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът го отхвърли в системата.
Заявление поставено в резервния списък
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът го постави в резервния списък в системата (нито одобрено, нито отхвърлено).
Известия, свързани с договори
Известие за администратора за цифрово подписване на договор
Известието се изпраща на мениджъра, когато кандидатът успешно подпише договора електронно.
Това известие се изпраща на мениджърите, чиито имейли са посочени в раздела „Настройки“ на ниво програма (поле „имейл за известия за подадени заявления и заключителни доклади“).
Електронното подписване на формуляри/договори е платена функция. Ако се интересувате, свържете се с нас.
Известие за цифрово подписване на договор
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът изпрати генерирания му договор за цифрово подписване.
Известието съдържа документа на договора като прикачен файл и връзка, чрез която се отваря акаунтът на кандидата, където може да подпише договора електронно.
Електронното подписване на формуляри/договори е платена функция. Ако се интересувате, свържете се с нас.
Изпращане на договор за дарение
Известието се изпраща на кандидата, след като мениджърът изпрати генерираните договори от eGRANT.
Известието съдържа документа на договора като прикачен файл.
Известия в процеса на отчитане
Известие за попълване на заключителния доклад
Това известие се изпраща на кандидата и е едно от трите известия от този списък, което трябва да бъде изпратено ръчно когато искате да напомните на кандидатите да попълнят формуляра за отчитане.
Известие за администратора за подаден заключителен доклад
Известието се изпраща на мениджъра, след като кандидатът подаде попълнения формуляр за отчитане.
Това известие се изпраща на мениджърите, чиито имейли са посочени в раздела „Настройки“ на ниво програма (поле „имейл за известия за подадени заявления и заключителни доклади“).
Известие за попълване на междинния доклад
Това известие се изпраща на кандидата и е още едно от трите известия от този списък, което трябва да бъде изпратено ръчно когато искате да напомните на кандидатите да попълнят формуляра за междинен доклад.
Междинен доклад приет
Известието се изпраща на кандидата, когато мениджърът приеме подадения му междинен доклад.
Междинен доклад подаден
Известието се изпраща на кандидата, когато успешно подаде формуляра за междинен доклад.
Междинен доклад повторно отворен
Известието се изпраща на кандидата, когато мениджърът повторно отвори получения междинен доклад за корекция.
Заключителен доклад приет
Известието се изпраща на кандидата, когато мениджърът приеме подадения му заключителен доклад (отчитане).
Заключителен доклад подаден
Известието се изпраща на кандидата, когато успешно подаде формуляра за отчитане.
Заключителен доклад повторно отворен
Известието се изпраща на кандидата, когато мениджърът повторно отвори полученото отчитане за корекция.
Други
Допълнителен формуляр приет
Известието се изпраща на кандидата, когато мениджърът приеме подадения му собствен формуляр (ако е бил създаден и предоставен собствен формуляр за кандидати).
Собствените формуляри за кандидати могат да се използват напр. за заявка за промяна.
Допълнителен формуляр подаден
Известието се изпраща на кандидата, когато успешно подаде допълнителен (собствен) формуляр (ако е бил създаден и предоставен собствен формуляр за кандидати).
Собствените формуляри за кандидати могат да се използват напр. за заявка за промяна.
Допълнителен формуляр повторно отворен
Известието се изпраща на кандидата, когато мениджърът повторно отвори получения собствен формуляр за корекция (ако е бил създаден и предоставен собствен формуляр за кандидати).
Собствените формуляри за кандидати могат да се използват напр. за заявка за промяна.
Общо известие за всички заявления (включително неподадени)
Това известие няма предварително зададен текст и се изпраща ръчно, когато трябва да се свържете с всички кандидати, включително тези, които все още не са подали заявленията си.
Заявление за промяна
Известието се изпраща на мениджъра, когато кандидатът поиска промяна в заявлението си чрез просто уведомление.
Тази заявка се изпраща до всички мениджъри в програмата.