S čím potrebujete pomôcť?

< Domov
Tlačiť

Prehľad notifikácií

Aktualizované22/04/2025

Čo sú notifikácie?

Notifikácie sú emaily, ktoré sa automaticky odosielajú zo systému (buď žiadateľom, hodnotiteľom, alebo manažérom).

Zoznam všetkých týchto emailov zoradených abecedne nájdete v záložke „Notifikácie“ buď v hlavnom menu na úrovni organizácie, alebo v menu na úrovni programu (zoznam notifikácií je rovnaký aj na úrovni organizácie aj na úrovni programu).

Pozor!

Všetky zmeny, ktoré v rámci notifikácií urobíte v záložke na úrovni organizácie, budú aplikované na všetky programy.
Zmeny, ktoré v rámci notifikácií urobíte v záložke na úrovni programu, budú aplikované len na konkrétny program.

Tieto automatické emaily majú už prednastavený text, ktorý môžete ponechať v pôvodnom stave, alebo si ho upraviť podľa svojich potrieb. Odosielanie týchto emailov môžete tiež jednotlivo vypnúť a znova zapnúť.

Kedy sa tieto notifikácie odosielajú nie je možné zmeniť – odoslanie je naviazané na určité akcie, ktoré manažér v rámci eGRANTu vykoná.

Tip

Ak chcete vytvoriť vlastný notifikačný email, ktorý nie je naviazaný na žiadnu akciu vykonanú v eGRANTe, využite na to „Hromadné notifikácie“.

Pozrite si

Upraviť notifikačný email
Hromadné notifikácie

Nižšie nájdete zoznam a popis všetkých notifikácií, ktoré sa automaticky odosielajú zo systému.

Notifikácie pri registrovaní žiadateľa

Aktivácia konta

Notifikácia príde žiadateľovi po zaregistrovaní sa do eGRANTu a obsahuje odkaz, prostredníctvom ktorého si aktivuje svoj účet.

Notifikácia príde žiadateľovi v prípade, že požiada o obnovenie hesla. Obsahuje odkaz, prostredníctvom ktorého si žiadateľ vytvorí nové heslo.

Notifikácie pri odoslaní žiadosti

Notifikácia pre admina o odoslanej žiadosti

Notifikácia príde po každom odoslaní žiadosti manažérom, ktorých emaily sú uvedené v záložke „Nastavenia“ na úrovni programu (políčko „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).

Notifikácia príde žiadateľovi v prípade, že bola žiadosť úspešne odoslaná.

Notifikácie v procese hodnotenia

Notifikácia pre admina o odoslaní hodnotenia

Notifikácia príde manažérovi v momente, kedy hodnotiteľ v systéme odoslal hodnotenie niektorej žiadosti.
Táto notifikácia príde manažérom, ktorých emaily sú uvedené v záložke „Nastavenia“ na úrovni programu (políčko „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).

Notifikácia príde hodnotiteľovi po tom, čo manažér odošle aspoň jednu žiadosť na hodnotenie.
Notifikácia príde tomu hodnotiteľovi, ktorý je k tejto žiadosti priradený.

Notifikácia príde hodnotiteľovi po tom, čo manažér uzavrel hodnotenie konkrétnej žiadosti. Hodnotenie je týmto úplné.

Notifikácia príde hodnotiteľovi po tom, čo manažér znovu otvoril hodnotenie konkrétnej žiadosti. Informuje hodnotiteľa, aby upravil svoje hodnotenie.

Notifikácia príde žiadateľovi v momente, keď manažér posunie jeho žiadosť na hodnotenie.

Notifikácie v procese schvaľovania

Žiadosť schválená

Notifikácia príde žiadateľovi po tom, čo ju manažér v systéme schváli

Notifikácia príde žiadateľovi po tom, čo ju manažér v systéme zamietne.

Notifikácia príde žiadateľovi po tom, čo ju manažér v systéme zaradí do zásobníka (nie je ani schválená, ani zamietnutá).

Notifikácie týkajúce sa zmlúv

Admin notifikácia o digitálnom podpísaní zmluvy

Notifikácia príde manažérovi v momente, kedy žiadateľ zmluvu úspešne elektronicky podpísal.
Táto notifikácia príde manažérom, ktorých emaily sú uvedené v záložke „Nastavenia“ na úrovni programu (políčko „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).

Elektronické podpisovanie formulárov/zmlúv je spoplatnená funkcia. Ak o ňu máte záujem, kontaktujte nás.

Notifikácia príde žiadateľovi po tom, čo manažér pošle jeho vygenerovanú zmluvu na digitálny podpis.
Notifikácia obsahuje dokument zmluvy v prílohe a odkaz, kliknutím na ktorý sa žiadateľovi otvorí jeho účet, kde môže zmluvu elektronicky podpísať.

Elektronické podpisovanie formulárov/zmlúv je spoplatnená funkcia. Ak o ňu máte záujem, kontaktujte nás.

Notifikácia príde žiadateľovi po tom, čo manažér z eGRANTu odošle vygenerované zmluvy.
Notifikácia v prílohe obsahuje dokument zmluvy.

Notifikácie v procese vyúčtovania

Notifikácia na vyplnenie záverečnej správy

Táto notifikácia príde žiadateľovi a je to jedna z troch notifikácií z tohto zoznamu, ktorú je nutné odoslať manuálne v momente, kedy chcete žiadateľov upozorniť, aby nezabudli vyplniť formulár vyúčtovania.

Notifikácia príde manažérovi po tom, čo žiadateľ odošle vyplnený formulár vyúčtovania.
Táto notifikácia príde manažérom, ktorých emaily sú uvedené v záložke „Nastavenia“ na úrovni programu (políčko „notifikačný email pre odoslané žiadosti a záv. správy“).

Táto notifikácia príde žiadateľovi a je to ďalšia z troch notifikácií z tohto zoznamu, ktorú je nutné odoslať manuálne v momente, kedy chcete žiadateľov upozorniť, aby nezabudli vyplniť formulár priebežnej správy.

Notifikácia príde žiadateľovi v momente, kedy manažér akceptuje jeho odoslanú priebežnú správu.

Notifikácia príde žiadateľovi v prípade, že úspešne odoslal formulár priebežnej správy.

Notifikácia príde žiadateľovi v momente, kedy manažér prijatú priebežnú správu znova otvorí na opravu.

Notifikácia príde žiadateľovi, kedy manažér akceptuje jeho odoslanú záverečnú správu (vyúčtovanie).

Notifikácia príde žiadateľovi v prípade, že úspešne odoslal formulár vyúčtovania.

Notifikácia príde žiadateľovi v momente, kedy manažér prijaté vyúčtovanie znova otvorí na opravu.

Ostatné

Dodatočný formulár akceptovaný

Notifikácia príde žiadateľovi v momente, kedy manažér akceptuje jeho odoslaný vlastný formulár (ak bol nejaký vlastný formulár pre žiadateľov vytvorený a sprístupnený).

Vlastné formuláre pre žiadateľov môžete využiť napr. pre žiadosť o zmenu.

Notifikácia príde žiadateľovi v prípade, že úspešne odoslal nejaký dodatočný (vlastný) formulár (ak bol vlastný formulár pre žiadateľov vytvorený a sprístupnený).

Vlastné formuláre pre žiadateľov môžete využiť napr. pre žiadosť o zmenu.

Notifikácia príde žiadateľovi v momente, kedy manažér prijatý vlastný formulár znova otvorí na opravu (ak bol nejaký vlastný formulár pre žiadateľov vytvorený a sprístupnený).

Vlastné formuláre pre žiadateľov môžete využiť napr. pre žiadosť o zmenu.

Táto notifikácia nemá predvolený text a odosiela sa manuálne vtedy, kedy potrebujete kontaktovať všetkých žiadateľov, vrátane tých, ktorí žiadosti ešte neodoslali.

Notifikácia príde manažérovi vtedy, keď žiadateľ požiada o zmenu vo svojej žiadosti formou jednoduchého oznámenia.

Táto žiadosť sa odosiela všetkým manažérom v programe.

Obsah