Millega te abi vajate?
Hodnotiaci a schvaľovací proces
Süsteemis eGRANT on hindamise, kinnitamise ja lepingute sõlmimise protsessid omavahel seotud.
See tähendab, et kui soovite lepinguid koostada ja saata, peavad taotlused olema esmalt kinnitatud. Taotluste kinnitamiseks peavad need olema esmalt hinnatud.
Kui te ei hinda taotlusi kriteeriumide alusel, saate kogu hindamisprotsessi vahele jätta ja taotlused otse kinnitamisetappi edastada.
Vahekaardil "Taotlused" märkige projektid, mida soovite kinnitamisele edastada, ja klõpsake nuppu "Saada märgitud kinnitamisele".
Hindamisprotsess
Hindamisprotsess süsteemis eGRANT toimub järgmiselt:
1. Hindamiskriteeriumid ja hindamise seaded
Esmalt looge vahekaardil „Hindamiskriteeriumid“ programmi tasandi menüüs kriteeriumid, mille alusel esitatud taotlusi hinnatakse, ja määrake punktide arvutamise viis (summa või keskmine) lingi „Hindamise seaded„.
2. Juurdepääs hindajatele
Taotlusi saavad hinnata ainult hindajad, seetõttu peate esmalt looma juurdepääsu vähemalt ühele hindajale vahekaardil „Hindajate haldamine“ organisatsiooni tasandi menüüs.
3. Taotluste määramine hindajatele
Seejärel saate taotlused hindajate vahel jagada (või kõik taotlused määrata ühele hindajale / kõigile hindajatele) vahekaardil „Taotlused“ programmi tasandi menüüs.
4. Taotluste saatmine hindamisele
Kui kõigil taotlustel, mida soovite hinnata, on määratud hindaja, saate need hindamisele saata.
Taotlejad saavad teavituse e-kiri, et nende taotlus on edasi liikunud hindamisetappi, ja hindajad saavad teate, et nad peavad taotluse hindama.
Olek nende taotluste olek muutub automaatselt „HINDAMISEL“.
5. Taotluste hindamine hindajate poolt
Hindajatele pärast oma kontole sisselogimist kuvatakse neile määratud taotluste nimekiri ja nad saavad alustada hindamist.
Pärast hindamist ilmuvad taotlused automaatselt vahekaardile „Kinnitamine“, järjestatuna üldpunktisumma alusel.
Kinnitamisprotsess
Kinnitamisprotsess süsteemis eGRANT toimub järgmiselt:
1. Üksikute taotluste kinnitamine / tagasilükkamine
Vahekaardil „Kinnitamine“ vahekaardil leiate kõik hinnatud taotlused. Veerus „otsus“ valige iga taotluse puhul, kas see kinnitatakse või lükatakse tagasi.
2. Kinnitamiseks pakutav summa
Nende taotluste puhul, mille puhul valisite veerus „otsus“ „KINNITATUD“, avaneb veerus „kinnitatud summa“ väli kinnitamiseks pakutava summa sisestamiseks.
3. Kinnituse kinnitus
Kui otsus kinnitatud / tagasilükatud taotluste ja pakutud summade kohta on lõplik, saate klõpsata nuppu „KINNITA OTSUS“ – taotlejatele saadetakse teade kinnitamise / tagasilükkamise kohta ning sellel vahekaardil ei saa te enam muudatusi teha.
