S čím potrebujete pomôcť?
Hodnotiaci a schvaľovací proces
V eGRANTe je proces hodnotenia, schvaľovania, a zazmluvnenia navzájom prepojený.
To znamená, že ak chcete generovať a odosielať zmluvy, musia byť žiadosti najskôr schválené. Aby sa mohli žiadosti schváliť, musia byť najskôr ohodnotené.
Proces hodnotenia
Proces hodnotenia v systéme eGRANT prebieha nasledovne:
1. Kritériá hodnotenia a nastavenia hodnotenia
Najskôr si v záložke „Kritériá hodnotenia“ v menu na úrovni programu vytvorte kritériá, podľa ktorých sa budú odoslané žiadosti hodnotiť, a nastavte si spôsob spočítavania bodov (súčet alebo priemer) cez odkaz „Nastavenia hodnotenia„.
2. Prístupy pre hodnotiteľov
Žiadosti môžu byť ohodnotené len hodnotiteľmi, preto musíte najprv vytvoriť prístup aspoň jednému hodnotiteľovi v záložke „Správa hodnotiteľov“ v menu na úrovni organizácie.
3. Priradenie žiadostí hodnotiteľom
Následne môžete žiadosti rozdeliť medzi hodnotiteľov (prípadne všetky žiadosti prideliť jednému hodnotiteľovi/ všetkým hodnotiteľom) v záložke „Žiadosti“ v menu na úrovni programu.
4. Odoslanie žiadostí na hodnotenie
Ak majú všetky žiadosti, ktoré chcete hodnotiť, prideleného hodnotiteľa, môžete ich odoslať na hodnotenie.
Žiadateľom príde notifikačný email, že ich žiadosť postúpila do hodnotenia, a hodnotiteľom príde notifikácia, že majú žiadosť ohodnotiť.
Stav týchto žiadostí sa automaticky zmení na „NA HODNOTENIE“.
5. Ohodnotenie žiadostí hodnotiteľmi
Hodnotiteľom sa po prihlásení do svojho účtu zobrazí zoznam žiadostí, ktoré im boli pridelené, a môžu ich začať hodnotiť.
Po ohodnotení sa žiadosti automaticky zobrazia v záložke „Schvaľovanie“ zoradené podľa celkového počtu bodov.
Proces schvaľovania
Proces schvaľovania v systéme eGRANT prebieha nasledovne:
1. Schválenie / zamietnutie individuálnych žiadostí
V záložke „Schvaľovanie“ nájdete všetky ohodnotené žiadosti. V stĺpci „rozhodnutie“ vyberte pri každej žiadosti či bude schválená alebo zamietnutá.
2. Návrh sumy na schválenie
Pri tých žiadostiach, ktorým ste v stĺpci „rozhodnutie“ vybrali „SCHVÁLENÁ“, sa v stĺpci „schválená suma“ otvorí políčko na vpísanie sumy navrhovanej na schválenie.
3. Potvrdenie schválenia
Ak je rozhodnutie o schválených/ zamietnutých žiadostiach a navrhovaných sumách finálne, môžete kliknúť na tlačidlo „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – žiadateľom sa odošle notifikácia o schválení/ zamietnutí a v tejto záložke už nebudete môcť vykonať zmeny.
