S čím potřebujete pomoci?
Hodnoticí a schvalovací proces
V eGRANTu je proces hodnocení, schvalování a smluvního zajištění vzájemně propojený.
To znamená, že pokud chcete generovat a odesílat smlouvy, žádosti musí být nejprve schváleny. Aby mohly být žádosti schváleny, musí být nejprve ohodnoceny.
Pokud žádosti nehodnotíte podle kritérií, můžete celý proces hodnocení přeskočit a žádosti posunout do schvalování přímo.
Na záložce "Žádosti" označte projekty, které chcete posunout do schvalování, a klikněte na tlačítko "Odeslat označené ke schválení".
Proces hodnocení
Proces hodnocení v systému eGRANT probíhá následovně:
1. Kritéria hodnocení a nastavení hodnocení
Nejprve si na záložce „Kritéria hodnocení“ v menu na úrovni programu vytvořte kritéria, podle kterých se budou odeslané žádosti hodnotit, a nastavte si způsob sčítání bodů (součet nebo průměr) přes odkaz „Nastavení hodnocení„.
2. Přístupy pro hodnotitele
Žádosti mohou být ohodnoceny pouze hodnotiteli, proto musíte nejprve vytvořit přístup alespoň jednomu hodnotiteli na záložce „Správa hodnotitelů“ v menu na úrovni organizace.
3. Přiřazení žádostí hodnotitelům
Následně můžete žádosti rozdělit mezi hodnotitele (případně všechny žádosti přidělit jednomu hodnotiteli / všem hodnotitelům) na záložce „Žádosti“ v menu na úrovni programu.
4. Odeslání žádostí k hodnocení
Pokud mají všechny žádosti, které chcete hodnotit, přiděleného hodnotitele, můžete je odeslat k hodnocení.
Žadatelům přijde notifikační e-mail, že jejich žádost postoupila do hodnocení, a hodnotitelům přijde notifikace, že mají žádost ohodnotit.
Stav těchto žádostí se automaticky změní na „NA HODNOCENÍ“.
5. Ohodnocení žádostí hodnotiteli
Hodnotitelům se po přihlášení do svého účtu zobrazí seznam žádostí, které jim byly přiděleny, a mohou je začít hodnotit.
Po ohodnocení se žádosti automaticky zobrazí na záložce „Schvalování“ seřazené podle celkového počtu bodů.
Proces schvalování
Proces schvalování v systému eGRANT probíhá následovně:
1. Schválení / zamítnutí individuálních žádostí
Na záložce „Schvalování“ najdete všechny ohodnocené žádosti. Ve sloupci „rozhodnutí“ vyberte u každé žádosti, zda bude schválena nebo zamítnuta.
2. Návrh částky ke schválení
U těch žádostí, u kterých jste ve sloupci „rozhodnutí“ vybrali „SCHVÁLENÁ“, se ve sloupci „schválená částka“ otevře políčko pro vepsání navrhované částky ke schválení.
3. Potvrzení schválení
Pokud je rozhodnutí o schválených / zamítnutých žádostech a navrhovaných částkách finální, můžete kliknout na tlačítko „POTVRDIT SCHVÁLENÍ“ – žadatelům se odešle notifikace o schválení / zamítnutí a na této záložce již nebudete moci provádět změny.
