Čime vam mogu pomoći?
Proces ocjenjivanja, glasanja i odobravanja
U eGRANT-u je procesi ocjenjivanja/glasovanja, odobravanja i ugovaranja međusobno su povezani.
To znači da ako želite generirati i slati ugovore, projekti najprije moraju biti odobreni. Da bi projekti mogli biti odobreni, najprije mora proći proces glasovanja.
Proces ocjenjivanja
Proces ocjenjivanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
1. Kriteriji ocjenjivanja i postavke ocjenjivanja
Najprije u kartici „Kriteriji ocjenjivanja“ u izborniku na razini programa kreirajte kriterije prema kojima će se ocjenjivati podneseni zahtjevi i postavite način izračuna bodova (zbroj ili prosjek) putem poveznice „Postavke ocjenjivanja„.
2. Pristupi za ocjenjivače
Zahtjeve mogu ocjenjivati samo ocjenjivači, stoga najprije morate kreirati pristup barem jednom ocjenjivaču u kartici „Upravljanje ocjenjivačima“ u izborniku na razini organizacije.
3. Dodjela projekata ocjenjivačima
Zatim možete zahtjeve raspodijeliti među ocjenjivače (ili dodijeliti sve zahtjeve jednom ocjenjivaču / svim ocjenjivačima) u kartici „Zahtjevi“ u izborniku na razini programa.
4. Slanje projekata na ocjenjivanje
Ako svi zahtjevi koje želite ocjenjivati imaju dodijeljenog ocjenjivača, možete ih poslati na ocjenjivanje.
Podnositelji će primiti e-mail s obavijesti da je njihov zahtjev proslijeđen na ocjenjivanje, a ocjenjivači će primiti obavijest da trebaju ocjenjivati zahtjev.
Status tih zahtjeva automatski će se promijeniti u „NA OCJENJIVANJE“.
5. Ocjenjivanje projekata od strane ocjenjivača
Nakon prijave u svoj račun, ocjenjivačima će se prikazati popis zahtjeva koji su im dodijeljeni i mogu ih početi ocjenjivati.
Proces glasovanja
Proces glasovanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
1. Postavke glasovanja
Najprije postavite parametre glasovanja u kartici „Postavke glasovanja“ u glavnom izborniku.
2. Premještanje projekata u glasovanje
Zatim možete pojedinačne projekte premjestiti u glasovanje klikom na gumb „Premjesti zahtjev u glasovanje“ (putem poveznice „Upravljaj“ kod pojedinačnih projekata u kartici „Zahtjevi“ u izborniku na razini programa).
3. Glasovanje javnosti
Javnost može glasovati za projekte na stranici glasovanja od trenutka kada glasovanje započne do njegovog završetka (prema rokovima koje ste naveli u kartici „Postavke glasovanja„).
Na stranici glasovanja javnost će pronaći projekte koje ste premjestili u glasovanje.
Proces odobravanja
Ovaj proces u eGRANT-u je identičan procesu odobravanja u okviru upravljanja bespovratnim sredstvima.
Proces odobravanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
1. Odobrenje / odbijanje pojedinačnih projekata
U kartici „Odobravanje“ pronaći ćete sve projekte koji su bili u glasovanju. U stupcu „odluka“ odaberite za svaki projekt hoće li biti odobren ili odbijen (ili nepodržan).
2. Predloženi iznos za odobrenje
Za one zahtjeve (projekte) kojima ste u stupcu „odluka“ odabrali „ODOBRENA“, u stupcu „odobreni iznos“ otvorit će se polje za unos predloženog iznosa za odobrenje.
3. Potvrda odobrenja
Ako je odluka o odobrenim / odbijenim projektima i predloženim iznosima konačna, možete kliknuti na gumb „POTVRDI ODOBRENJE“ – podnositeljima će biti poslana obavijest o odobrenju / odbijanju i u ovoj kartici više nećete moći unositi promjene.
