Čime vam mogu pomoći?

< Početna
Ispiši

Vytvorenie/úprava šablóny exportu

Ažurirano

Ako želite izvoziti podatke u obliku Excel dokumenta, najprije morate kreirati predložak izvoza u kojem definirate koji će se podaci prikazivati u kojem stupcu Excel dokumenta.

U sustavu su već unaprijed definirani tri predloška za izvoz:
  1. E-mailovi registriranih – popis e-mail adresa svih registriranih korisnika
  2. Izvoz: ocjenjivanje projekata – izvoz sadrži: broj zahtjeva, naziv podnositelja, naziv zahtjeva, traženi iznos, vlastita sredstva, status zahtjeva, konačan broj bodova (ovisno o postavkama ocjenjivanja ili zbroj ili prosjek), broj bodova po pojedinačnim kriterijima ocjenjivanja za svakog ocjenjivača i predloženi iznos za svakog ocjenjivača (ako je dio kriterija ocjenjivanja).
  3. Rezultati provjere u registrima (dostupno u slučaju korištenja usluge provjere u registrima) – izvoz sadrži: broj zahtjeva, podnositelja, naziv projekta, status provjere, datum provjere, ukupni rezultat provjere (OK = svi registri OK, NOK = pronađen je problem u nekom registru) i rezultat provjere za pojedine registre (1 = OK, 0 = problem).

Ove predloške nije moguće uređivati, ali ih možete duplicirati u nove predloške za izvoz i zatim ih prilagoditi.

Za upravitelje participacije

Osim gore navedenih, upraviteljima participativnih proračuna na raspolaganju je unaprijed definirani predložak:

Izvoz glasova – sadrži podatke iz obrasca za glasovanje (ovisno o vrsti obrasca): ime, telefonski broj, grad, ulica, poštanski broj, e-mail, dobna kategorija, izvor, datum i vrijeme, projekt(i) za koji/koje je glasač glasovao.

Kreiranje / kopiranje predloška za izvoz

Upravljanje izvozima

U glavnom izborniku na razini organizacije otvorite karticu „Izvoz: Upravljanje izvozima“ i kliknite na „Kreiraj novi izvoz“.

Vytvorenie šablóny exportu

Kreiraj/kopiraj izvoz

Pri vytváraní exportu môžete vytvoriť šablónu nanovo alebo ju skopírovať

Zatim imate mogućnost:
Kreirati novi prazan predložak za izvoz (u kojem ćete zatim definirati pojedinačne stavke).

  • A – Kliknite na gumb „Kreiraj prazan izvoz“.

Kopirati već postojeći predložak za izvoz (koji ćete zatim prilagoditi prema potrebi).

  • B – Iz padajućeg izbornika odaberite predložak za izvozkoji želite kopirati.
  • C – Kliknite na gumb „Dupliciraj izvoz“.

Opišite novostvoreni predložak za izvoz

  • Odaberitekreirate li predložak za sve zahtjeve u programu ili samo za pojedinačni zahtjev.

    IZVOZ SVIH ZAHTJEVA = svi zahtjevi u programu
    IZVOZ JEDNOG ZAHTJEVA = predložak samo za pojedinačni zahtjev. Ovaj se predložak može koristiti samo za konkretan zahtjev.
    Ako kopirate predložak, ova mogućnost odabira se neće prikazati – automatski je odabrana vrsta izvoza koju duplicirate.

  • Unesite nazivpo kojem ćete ga lako prepoznati na popisu svih predložaka za izvoz.
  • Po potrebi dodajte i opis.
  • Spremite predložak klikom na gumb „Spremi“.

Uvjeti i stavke izvoza

Zatim možete definirati uvjete i stavke izvoza.

  • Uvjeti izvoza = koji zahtjevi trebaju završiti u izvozu. Ako ne definirate nikakve uvjete, u izvozu će biti svi zahtjevi (uključujući one u izradi).
  • Stavke izvoza = sadržaj izvoza. Svaka stavka izvoza predstavlja stupac u Excel dokumentu.
Naziv i opis predloška za izvoz možete naknadno urediti u bilo kojem trenutku
  1. Ili u glavnom izborniku u kartici „Izvoz: Upravljanje izvozima“ klikom na gumb „Uredi“ u stupcu „Akcije“.
    Upraviť šablónu exportu z hlavného menu

  2. Ili u izborniku na razini konkretnog poziva u kartici „Izvoz“ klikom na poveznicu „uredi“ uz naziv predloška za izvoz.
    Upraviť šablónu exportu z menu na úrovni výzvy

Uvjeti i stavke izvoza

U uvjetima možete definirati koje zahtjeve izvoz treba sadržavati. Ako ne definirate nikakve uvjete, u izvozu će biti svi zahtjevi (uključujući one u izradi).
Stavke izvoza su konkretni podaci koje želite da izvoz sadrži.

Uvjete i stavke izvoza možete uređivati iz glavnog izbornika u kartici „Izvoz: Upravljanje izvozima, ili iz izbornika na razini poziva u kartici „Izvoz“.
Upraviť položky a podmienky exportu z hlavného menu

Upraviť položky a podmienky exportu z menu na úrovni výzvy

Pozor!

Neovisno o tome na kojoj se razini izbornika nalazite, uređujete predložak za izvoz – svaki predložak za izvoz dostupan je u svim pozivima.
Ako želite napraviti promjene samo za konkretan poziv, kreirajte kopiju predloška i u nazivu ili opisu navedite za koji je poziv predložak namijenjen.

Uvjeti izvoza

Vytvorenie podmienok exportu

  • Ako želite definirati više uvjeta, započnite dodavanjem logičke funkcije „AND“ ili „OR“.
    AND = ako želite da zahtjevi u izvozu ispunjavaju sve uvjete koje dodate.
    OR = ako zahtjevi u izvozu trebaju ispunjavati samo jedan od zadanih uvjeta.
    Funkcije AND i OR možete različito kombinirati.

  • Ako trebate definirati samo jedan uvjet, započnite izravno dodavanjem konkretne vrste uvjeta.

  • Spremite promjene klikom na gumb „SPREMI“.

Vrste uvjeta

Ovdje možete postaviti da se u izvozu nađu samo podaci zahtjeva koji se trenutno nalaze u statusu koji označite.

  • Unesite naziv naziv uvjeta.
  • Označite potrebne statuse zahtjeva.
  • Spremite promjene.

    Nastavenie podmienky exportu podľa stavu žiadosti

Ovdje možete odrediti trebaju li u izvozu biti zahtjevi koji su premješteni u arhivu, ili ne.

  • Unesite naziv naziv uvjeta.
  • Označite mogućnost da ili ne.
  • Spremite promjene.

Vytvorenie podmienky exportu pre archivované žiadosti

 

Ovdje možete postaviti da izvoz sadrži samo zahtjeve koji imaju jednu od oznakakoje označite. (Oznakama možete označiti pojedinačne zahtjeve u kartici „Zahtjevi“. Više o oznakama ovdje.)

  • Unesite naziv naziv uvjeta.
  • Označite potrebne oznake zahtjeva s popisa. (Ako nemate kreiranih oznaka, popis će biti prazan.)
  • Spremite promjene.

Vytvorenie podmienky exportu na základe štítkov žiadosti

 

Sadržaj
×