Pri čem potrebujete pomoč?
Pregled procesov, ki jih lahko obdelujete v sistemu eGRANT
V programu eGRANT lahko delate z vlogami za subvencije/dotacije od njihovega sprejetja, z ocenjevanjem, odobritvijo in sklepanjem pogodb. do poravnave.
Sprejemanje vlog
Če želite sprejemati vloge v sistemu eGRANT, morate odprite program (ali več programov) in ustvarite obrazec za prijavo..
Ko se program odpre, se lahko kandidati registrirajo na pristajalni strani in začnejo izpolnjevati prijavo. Vsak registrirani prijavitelj je viden v seznam prosilcev. Njihove vloge (v postopku ali dokončane in oddane) si lahko ogledate v seznam aplikacij.
Preverjanje prejetih vlog
Neposredno v sistemu eGRANT imate tudi možnost preveriti zaveze prosilcev. v več registrih (ta funkcija je plačljiva, če vas zanima, nas kontaktirajte).
Če morate opraviti formalno preverjanje vlog na podlagi določenega kontrolnega seznama, lahko uporabite obrazci po meri in ustvarite ta kontrolni seznam v obliki na obrazcu, ki ga določi upravitelj.. Če izdate katero koli mnenje ali zapis, lahko uporabite funkcijo predloge, ki omogoča samodejno ustvarjanje in pošiljanje dokumentov.
Po potrebi lahko tudi ponovno odprete že poslano prošnjo in vrnitev vlagatelju v popravilo..
Ocenjevanje in odobritev
V sistemu eGRANT lahko ustvarite računi za dostop za ocenjevalce., komu boste dodelili vloge, ki jih je treba oceniti. Ocenjevalec bo po prijavi v svoj račun poiskal vlogo seznam vseh vlog, ki jih je treba oceniti..
Za ocenjevalce boste ustvarili merila za ocenjevanje, na podlagi katerih bodo ocenjene prijave. Ta merila so v obliki mini obrazca, ki se prikaže na desni strani zaslona, ko ocenjevalec odpre vlogo, ki jo ocenjuje. Na voljo imate naslednje možnosti vrnitev ocenjevalcem v popravek..
Ko bodo vsi ocenjevalci oddali vse svoje ocene, se bodo ocene seštele in prikazale se bodo prijave. razvrščeno po številu točk v „Odobritev“. Tu imate možnost ročnega vnosa za posamezne aplikacije predlagani zneski za odobritev. Če se odobreni zneski ujemajo z zahtevanimi zneski, lahko samodejna odobritev projektov (do višine zneska proračuna, namenjenega za nepovratna sredstva).
Knjiga
Za vse odobrene vloge lahko samodejno ustvariti pogodbo. na podlagi vzorčnega dokumenta, ki ga naložite v eGRANT. Ustvarjene pogodbe lahko nato uporabite s podatki, pridobljenimi iz aplikacije samodejno pošiljanje na e-poštne naslove prosilcev.
Obračunavanje
V postopku obračunavanja lahko uporabite končna poročila, po možnosti tudi vmesna poročila. Oboje boste ustvarili na obrazcu, ki ga vlagatelj izpolni podobno, kot je izpolnil vlogo za subvencijo/dotacijo.
Obrazec za končno in vmesno poročilo lahko uporabite za pridobivanje podatkov iz drugih obrazcev. (npr. iz obrazca vloge za donacijo).
Predložite lahko tako končno kot vmesno poročilo. sprejeti (odobriti) ali vrniti vlagatelju v popravek..
Participativni proračun
Svoj participativni proračun lahko upravljate tudi v sistemu eGRANT - od sprejemanja idej, z ocenjevanjem, javnim glasovanjem, odobritvijo in sklepanjem pogodb. do poravnave, in pri upravljanju subvencij.
Procesi sprejemanje idej/projektov, njuna preverite, Ocenjevanje, sklepanje pogodb a izdajanje računov s spletno stranjo . sovpadajo z upravljanjem subvencij. v sistemu eGRANT in jih najdete razložene v tem priročniku, razdeljene po kategorijah.
Proces glasovi javnosti in morebitne druge posebnosti v zvezi s participativnim proračunom najdete v posebni kategoriji „Participativni proračun„.