С какво имате нужда от помощ?
Преглед на процесите, които можете да управлявате в eGRANT
В системата eGRANT можете да работите със заявления за субсидия/грант от тяхното приемане, през оценяване, одобряване и договаряне до окончателното отчитане.
Приемане на заявления
За да можете да приемате заявления в eGRANT, е необходимо да отворите програма (или няколко програми) и да създадете формуляр за заявление.
След отваряне на програмата кандидатите могат да се регистрират на началната страница и да започнат да попълват заявлението си. Всеки регистриран кандидат можете да видите в списъка на кандидатите. Техните заявления (независимо дали са в процес на изготвяне, или попълнени и изпратени) можете да видите в списъка на заявленията.
Проверка на приетите заявления
Директно в eGRANT имате също възможност да проверите задълженията на кандидатите в няколко регистъра (тази функция е платена; ако се интересувате, моля свържете се с нас).
Ако е необходимо да извършите формална проверка на заявленията въз основа на определен контролен лист, можете да използвате собствени формуляри и да създадете този контролен лист под формата на формуляр, предназначен за мениджъри. Ако за тази проверка издавате някакво становище или протокол, можете да използвате функцията шаблони, която позволява автоматично генериране и изпращане на документи.
При необходимост имате също възможност да отворите отново вече изпратено заявление и да го върнете на кандидата за корекция.
Оценяване и одобряване
В системата eGRANT можете да създадете акаунти за достъп на оценители, на които ще разпределите заявления за оценяване. След влизане в акаунта си оценителят ще намери списък на всички заявления за оценяване.
За оценителите създавате критерии за оценяване, въз основа на които ще оценяват разпределените заявления. Тези критерии имат формата на мини формуляр, който се показва на оценителя в дясната част на екрана след отваряне на оценяваното заявление. Имате възможност да върнете оценките на оценителите за корекция.
След като всички оценители изпратят всичките си оценки, точките се сумират и заявленията се показват подредени по брой точки в раздел „Одобряване “. Тук имате възможност ръчно да въведете предложените суми за одобряване за отделните заявления. Ако одобрените суми съвпадат с поисканите, имате възможност за автоматично одобряване на проекти (до размера на бюджета, определен за субсидии).
Договаряне
За всички одобрени заявления можете автоматично да генерирате договор въз основа на примерен документ, който качвате в eGRANT. Генерираните договори с заредени данни от заявлението можете след това автоматично да изпратите на имейл адресите на кандидатите.
Отчитане
В процеса на отчитане можете да използвате заключителни отчети, а също и междинни отчети. И двата създавате под формата на формуляр, който кандидатът попълва по подобен начин, както е попълвал заявлението за субсидия/грант.
Във формуляра на заключителния и междинния отчет можете да извличате данни от други формуляри (напр. от формуляра на заявлението за субсидия/грант).
Изпратения заключителен и междинен отчет можете да приемете (одобрите) или да върнете на кандидата за корекция.
Партиципативен бюджет
В системата eGRANT можете също да управлявате партиципативен бюджет – от приемането на идеи, през оценка, гласуване на обществеността, одобряване и договаряне до окончателното отчитане, по същия начин както при управлението на субсидии.
Процесите на приемане на идеи/проекти, тяхната проверка, оценка, договаряне и отчитане съвпадат с управлението на субсидии в eGRANT и ще ги намерите обяснени в това ръководство, разделени по категории.
Процесът на гласуване на обществеността и евентуалните други особености свързани с партиципативния бюджет ще намерите в самостоятелната категория „Партиципативен бюджет“.