С какво имате нужда от помощ?
Процес на оценяване, гласуване и одобрение
В eGRANT процесите на оценяване/гласуване, одобрение и договаряне са взаимно свързани.
Това означава, че ако искате да генерирате и изпращате договори, проектите първо трябва да бъдат одобрени. За да бъдат одобрени проектите, първо трябва да се проведе процесът на гласуване.
Процес на оценяване
Процесът на оценяване в системата eGRANT протича по следния начин:
1. Критерии за оценяване и настройки на оценяването
Първо, в раздел „Критерии за оценяване“ в менюто на ниво програма създайте критериите, по които ще бъдат оценявани подадените заявления, и задайте метода за изчисляване на точките (сума или средна стойност) чрез линка „Настройки на оценяването„.
2. Достъп за оценители
Заявленията могат да бъдат оценявани само от оценители, затова първо трябва да създадете достъп за поне един оценител в раздел „Управление на оценители“ в менюто на ниво организация.
3. Възлагане на проекти на оценители
След това можете да разпределите заявленията между оценителите (или да възложите всички заявления на един оценител / на всички оценители) в раздел „Заявления“ в менюто на ниво програма.
4. Изпращане на проекти за оценяване
Ако всички заявления, които искате да оцените, имат назначен оценител, можете да ги изпратите за оценяване.
Заявителите ще получат имейл с уведомление, че заявлението им е преминало към оценяване, а оценителите ще получат уведомление, че трябва да оценят заявлението.
Статус на тези заявления автоматично ще се промени на „ЗА ОЦЕНЯВАНЕ“.
5. Оценяване на проекти от оценители
След влизане в акаунта си оценителите ще видят списък със заявленията, които са им възложени, и могат да започнат да ги оценяват.
Процес на гласуване
Процесът на гласуване в системата eGRANT протича по следния начин:
1. Настройки на гласуването
Първо задайте параметрите на гласуването в раздел „Настройки на гласуването“ в главното меню.
2. Преместване на проекти към гласуване
След това можете да преместите отделни проекти към гласуване, като кликнете върху бутона „Премести заявлението към гласуване“ (чрез линка „Управление“ при отделните проекти в раздел „Заявления“ в менюто на ниво програма).
3. Гласуване на обществеността
Обществеността може да гласува за проекти на страницата за гласуване от момента на стартиране на гласуването до неговото приключване (според сроковете, които сте посочили в раздел „Настройки на гласуването„).
На страницата за гласуване обществеността ще намери проектите, които сте преместили към гласуване.
Процес на одобрение
Този процес в eGRANT е идентичен с процеса на одобрение в рамките на управлението на безвъзмездни средства.
Процесът на одобрение в системата eGRANT протича по следния начин:
1. Одобрение / отхвърляне на отделни проекти
В раздел „Одобрение“ ще намерите всички проекти, които са участвали в гласуването. В колона „решение“ изберете за всеки проект дали ще бъде одобрен или отхвърлен (или неподкрепен).
2. Предложена сума за одобрение
За тези заявления (проекти), за които сте избрали „ОДОБРЕНА“, в колона „одобрена сума“ ще се отвори поле за въвеждане на предложената сума за одобрение.
3. Потвърждение на одобрението
Ако решението за одобрените / отхвърлените проекти и предложените суми е окончателно, можете да кликнете върху бутона „ПОТВЪРДИ ОДОБРЕНИЕТО“ – на заявителите ще бъде изпратено уведомление за одобрение / отхвърляне и в този раздел вече няма да можете да правите промени.
