С какво имате нужда от помощ?
Одобряване на заявления
В раздела „Одобряване“ на ниво програма ще намерите списък на всички оценени заявления или заявления, които сте преместили за одобряване (ако не оценявате заявленията).
Ако не оценявате заявленията, можете да пропуснете целия процес на оценяване и да преместите заявленията директно за одобряване.
В раздела "Заявления" изберете проектите, които искате да преместите за одобряване, и кликнете върху бутона "Изпрати избраните за одобряване".
Одобряване на заявления
-
Списъкът със заявления може да бъде сортиран по точки от оценяването, име на проекта, кандидат или искана сума (или предложена сума, ако я изисквате от оценителите в процеса на оценяване).
-
В колоната „решение“ можете да изберете дали заявлението ще бъде одобрено или отхвърлено, или неподкрепено.
Решението „неподкрепено“ означава, че това заявление ще остане в този списък дори след потвърждаване на одобрението и решението му може да бъде променено в бъдеще. Решението „одобрено“ или „отхвърлено“ е напротив окончателно. -
Ако изисквате от оценителите в процеса на оценяване и предложена сума, до колоната „искана сума“ ще намерите допълнителна колона „предложена сума“. Тази колона показва средното на предложените суми от всички оценители, които са оценили даденото заявление.
-
В колоната „одобрена сума“ можете да въведете сума за одобрение (за заявленията, за които сте избрали решение „ОДОБРЕНА“).
-
Всички суми за одобрение се сумират в полето „Обща одобрена сума“.
-
Заявленията можете да одобрите / отхвърлите също масово.
-
Всички промени можете да запазвате текущо с кликване върху бутона „ЗАПАЗИ“.
-
Ако решенията и предложените суми за одобрение са окончателни, можете да кликнете върху бутона „ПОТВЪРДИ ОДОБРЕНИЕТО“.
Одобряването с това се приключва и от списъка ще изчезнат всички заявления, които са получили решение „одобрено“ или „отхвърлено“.
Едновременно се изпраща имейл за уведомление до всички одобрени заявления. -
Ако е отметната опцията „уведоми ОТХВЪРЛЕНИТЕ“, на всички заявления с решение „ОТХВЪРЛЕНА“ ще бъде изпратен имейл за уведомление за отхвърляне при потвърждаване на одобрението.
-
Ако е отметната опцията „уведоми кандидата за неподкрепа на проекта“, на всички заявления с решение „НЕПОДКРЕПЕНА“ ще бъде изпратен имейл за уведомление за неподкрепа на проекта при потвърждаване на одобрението.
Предложена сума
Ако искате да работите с предложена сума в процеса на одобряване, имате две възможности:
- Предложената сума може да се добави към критериите за оценяване за оценителите. (Повече информация за критериите за оценяване тук.)
В този случай в колоната „Предложена сума“ ще се покаже средното на предложените суми от всички оценители, които са оценили даденото заявление.
- Предложената сума може да се въведе на друго място в eGRANT, напр. в някой собствен формуляр.
В този случай въведете в раздела „Настройки: Основни настройки“ тага на полето (пълен таг), в което се намира информацията за предложената сума, в реда „Израз за предложената одобрена сума“ (най-долу в раздела „Настройки: Основни настройки“).
Масово одобряване / отхвърляне на заявления
- В полето „Маркирай първите N проекта, които запълват бюджета“ въведете общата сума, която имате на разположение за програмата/каната (или измислена сума, която е достатъчно голяма).
- Изберете, дали системата да се ръководи от исканите суми или от предложените. (Ако не използвате предложени суми, ще имате възможност да изберете само исканата сума.)
- Кликнете върху бутона „МАРКИРАЙ“.
- Системата ще маркира като „ОДОБРЕНА“ такъв брой заявления, които (след сумиране на исканите/предложените им суми) се побират в сумата, която сте въвели в полето за сумата на бюджета.
- Едновременно в колоната „одобрена сума“ автоматично се попълва същата сума като исканата/предложената (в зависимост от това, което сте избрали в стъпка 2.)
Това поле остава редактируемо, така че можете да коригирате сумите. - Също така можете да маркирате масово отхвърлени заявления:
- В полето „Маркирай проектите от позиция N като ОТХВЪРЛЕНИ“ въведете поредния номер на заявлението (колона „Място“), от което всички заявления ще бъдат маркирани като „ОТХВЪРЛЕНА“.
- Кликнете върху бутона „МАРКИРАЙ“.
- Запазете промените, като кликнете върху бутона „ЗАПАЗИ“.
- Ако решенията и сумите за одобрение са окончателни, потвърдете одобрението, като кликнете върху бутона „ПОТВЪРДИ ОДОБРЕНИЕТО“.