Čime vam mogu pomoći?

< Početna
Ispiši

Generiranje i slanje dokumenata

Ažurirano

U eGRANTu, osim ugovora, možete generirati i druge dokumente. Za to koristite karticu „Predlošci“ u izborniku na razini programa.
U njoj učitate predložak dokumenta, generirate ga za konkretne prijave te ga odavde i pošaljete na e-mail adrese prijavitelja.

Predloške možete koristiti primjerice za:
  • Više vrsta ugovora – u slučaju da ne koristite jedan predložak ugovora za sve prijave.
  • Razna mišljenja ili pozive – bilo koje službene tekstualne dokumente koje trebate poslati prijaviteljima e-poštom.
Pogledajte

Stvaranje predloška dokumenta

Učitavanje predloška dokumenta u predloške

Otvorite karticu „Predlošci“ u izborniku na razini programa.

Nahratie vzorového dokumentu do šablón

  • Kliknite na poveznicu „Stvori novi predložak“ gore lijevo iznad tablice.

  • Otvorit će se uređivač „Stvori predložak„.

  • Unesite naziv predloška po kojem ćete ga lako prepoznati.

  • Kliknite na gumb „Učitaj“ i učitajte predložak dokumenta (Word dokument koji sadrži specifične kodove na mjestima gdje se automatski povlače podaci iz eGRANTa).

  • Odaberite format generiranog dokumenta.
    Ako želite generirane dokumente naknadno pojedinačno uređivati, odaberite Microsoft Word, inače odaberite PDF.

  • Kliknite na gumb „SPREMI“.

  • Ako trebate nešto promijeniti u predlošku, kliknite na gumb „Uredi“ u popisu predložaka, a zatim ponovno učitajte novu verziju. Ne zaboravite spremiti.
    Ako su neki dokumenti generirani prema starijoj verziji, generirajte ih ponovno.

Generiranje dokumenata

Pažnja!

Ako koristite predloške za generiranje različitih verzija ugovora, te ugovore generirate u kartici „Ugovori“.
U kartici „Predlošci“ samo učitate predložak dokumenta.

  • Otvorite karticu „Predlošci“ u izborniku na razini programa.
    Otvorit će se popis učitanih predložaka.

  • Kod predloška koji želite generirati, kliknite u stupcu „Radnje“ na poveznicu „Upravljanje„.

Otvorit će se popis prijava za koje možete generirati odabrani predložak.

Generovanie dokumentov

  • Ako želite da se u popisu prikazuju i neposlane prijave, označite „prikaži i neposlane prijave“.

  • Označite prijave za koje želite generirati dokumente (ili kliknite na „Označi sve“).

  • Kliknite na „Generiraj dokumente za označene“.

  • Kod onih prijava u popisu kojima ste generirali dokument, u stupcu „Radnje“ pojavio se link „Preuzmi“.
    Ako želite generirane dokumente još pojedinačno urediti:
    4.1 kliknite na poveznicu „Preuzmi“ – dokument će se preuzeti na vaše računalo, gdje ga možete urediti,
    4.2 klikom na poveznicu „Upravljanje“ omogućit će se učitavanje uređenog dokumenta za konkretnu prijavu.

Slanje dokumenata

Nakon što ste generirali dokumente za konkretne prijave, možete ih poslati prijaviteljima.

Pažnja!

Da biste generirane dokumente mogli poslati, morate imati kreiran popratni e-mail koji će se prijaviteljima poslati zajedno s dokumentom. Možete ga kreirati u kartici "Skupne obavijesti".

Pogledajte

Stvaranje/uređivanje skupne obavijesti

U kartici „Predlošci“, nakon klika na „Upravljanje“ kod konkretnog predloška otvorit će se popis prijava gdje ste generirali dokumente.

Odosielanie vygenerovaných dokumentov

  • Ako želite da se u popisu prikazuju i neposlane prijave, označite „prikaži i neposlane prijave“.

  • Označite prijave za koje želite poslati generirane dokumente (ili kliknite na „Označi sve“).

  • Odaberite popratni e-mail koji se treba poslati označenim prijavama s generiranim dokumentom u privitku.
    Klikom na strelicu otvorit će se popis kreiranih skupnih obavijesti iz kojih možete odabrati.

  • Kliknite na „POŠALJI GENERIRANE DOKUMENTE E-POŠTOM“.

Sadržaj
×