Privzeto število prikazanih vrstic je 10. To število lahko spreminjate v zgornjem delu tabele (10/25/50/100/Vse).

Kadar imate prikazano manjše število vrstic, kot jih vsebuje celoten seznam, se lahko premikate med stranmi v zgornjem desnem kotu tabele.

V zgornjem levem kotu tabele je gumb z majhno rumeno puščico. S klikom nanj se odprejo možnosti filtriranja v tabeli.
S pomočjo filtra lahko poiščete določeno postavko seznama ali prikažete le del seznama na podlagi določenega pravila.

Levo nad tabelo je povezava „Osveži seznam“, ki naloži trenutni seznam (če imate seznam odprt dalj časa in so medtem nastale spremembe, ki bi lahko vplivale na ta seznam, ta gumb deluje enako kot „refresh“ strani).

V preglednih tabelah, kjer lahko izvajate skupinske akcije, boste našli tudi gumb „Označi vse“.
S klikom nanj označite v prvem stolpcu vse trenutno prikazane postavke.
Če želite označiti vse postavke na seznamu, se prepričajte, da imate izbrano „Vse“ na sredini nad tabelo (glej točko 1).

V preglednih tabelah, kjer lahko izvajate skupinske akcije, lahko v prvem stolpcu posamezno označujete postavke.

V preglednih tabelah, ki vsebujejo sezname vlog, imate možnost prikazati tudi neposlane vloge.
Z izbiro te možnosti se prikažejo tudi vloge v statusu „V PRIPRAVI“.

V stolpcu „Akcije“ boste našli seznam dejanj, ki jih lahko za posamezno postavko na seznamu izvedete s klikom na ustrezne gumbe.
Najpogosteje boste naleteli na gumba „Uredi“ ali „Upravljaj“ (večinoma vodi do nadaljnjih možnosti dela s postavko seznama).

Pod tabelo boste našli povezavo „nastavitev prikaza stolpcev tabele“.
Tukaj lahko nastavite, katere stolpce tabele želite imeti prikazane ali skrite.