Upravljanje uporabnikov: upravitelji – lahko ustvarja in ureja dostope za upravitelje v zavihku „Upravljanje upraviteljev“.

Upravljanje uporabnikov: prijavitelji – ima dostop do zavihka „Prijavitelji“ na ravni programa in lahko v njem izvaja spremembe.

Upravljanje uporabnikov: ocenjevalci – ima dostop do zavihka „Upravljanje ocenjevalcev“ na ravni organizacije in lahko v njem ustvarja ali ureja dostope za ocenjevalce.

Upravljanje uporabniških skupin – lahko ustvarja in ureja uporabniške skupine v zavihku „Uporabniške skupine“ na ravni organizacije.

Upravljanje prilagojenih besedil – lahko ureja različna informativna besedila, namenjena pretežno prijaviteljem, v zavihku „Prilagojena besedila“ na ravni organizacije.

Upravljanje programov za dodeljevanje sredstev – ima dostop do zavihka „Upravljanje programov“ na ravni organizacije in lahko v njem ustvarja ali ureja programe.

Upravljanje meril za ocenjevanje – ima dostop do zavihka „Merila ocenjevanja“ na ravni programa in lahko v njem ustvarja in ureja merila ocenjevanja za ta program.

Upravljanje vlog – ima dostop do zavihka „Vloge“ na ravni programa in lahko v njem naprej dela s posameznimi vlogami, obenem pa ima dostop do zavihka „Pogodbe“ na ravni programa, kjer lahko generira in pošilja pogodbe za odobrene vloge.

Odobravanje vlog – ima dostop do zavihka „Odobravanje“ na ravni programa, kjer lahko odobri/zavrne ocenjene vloge in določi znesek odobrene dotacije.

Impersonifikacija – se lahko prijavi kot določen prijavitelj ali ocenjevalec s klikom na gumb „PRIJAVA“ ob tem prijavitelju/ocenjevalcu. Upravitelj, ki tega privilegija nima, tega gumba na seznamu prijaviteljev ali ocenjevalcev nima prikazanega.

Za uporabo tega privilegija mora imeti upravitelj hkrati tudi enega od naslednjih privilegijev: „Upravljanje vlog“/„Ogled vlog“/„Upravljanje uporabnikov: prijavitelji“/„Upravljanje uporabnikov: ocenjevalci“.

Impersonifikacija (samo za branje) – enako kot privilegij „Impersonifikacija“, vendar po prijavi kot drug uporabnik ne more ničesar urejati.

Upravljanje izvozov – lahko ustvarja in ureja predloge izvozov v zavihku „Upravljanje izvozov“ na ravni organizacije.

Upravljanje podatkovnih virov – ima dostop do zavihka „Podatkovni viri“ na ravni organizacije, kjer lahko ustvarja in ureja skupine naslovnikov za množična obvestila.

Zagon izvozov – ima dostop do zavihka „Izvoz“ na ravni programa (ali vloge), kjer s klikom na ikono „XLSX“ ob določeni predlogi izvoza prenese Excel dokument s podatki za trenutno izbrani program v obliki, nastavljeni v predlogi izvoza.

Upravljanje obrazcev – ima dostop do zavihkov „Obrazec“, „Vmesno poročilo“ in „Končno poročilo“ na ravni programa in lahko v njih ustvarja in ureja obrazce vlog, vmesnih poročil in finančnih poročil.

Upravljanje obvestil – ima dostop do zavihka „Obvestila“ (na ravni organizacije in programa) in lahko v njem ureja samodejna obvestilna e-sporočila.

Administrativne spremembe vlog – ima dostop do zavihka „Admin spremembe“ na ravni vloge in lahko v njem ročno spreminja status izbrane vloge.

Za uporabo tega privilegija mora imeti upravitelj hkrati tudi privilegij „Upravljanje vlog“.

Vrnitev vloge v popravek – lahko ponovno odpre že oddano vlogo in pozove prijavitelja, da jo uredi in ponovno odda.

Za uporabo tega privilegija mora imeti upravitelj hkrati tudi privilegij „Upravljanje vlog“.

Kopiranje obrazcev iz drugih fundacij – lahko pri ustvarjanju novega obrazca vloge za dotacijo/grant kopira obrazec, ki ga je v eGRANTu ustvaril drug subjekt.

Upravljanje obvestil (objav) – ima dostop do zavihka „Objave“ (na ravni organizacije in programa) in lahko v njem izvaja spremembe.

Odpiranje ocenjevanj – lahko v zavihku „Ocenjevanje“ na ravni vloge odpre ocenjevanje za dopolnitev in pozove ocenjevalca, da to ocenjevanje posodobi. Prav tako lahko v tem zavihku ocenjevanje označi kot „zaključeno“ – v takem ocenjevanju se ne morejo več izvajati spremembe.

Za uporabo tega privilegija mora imeti upravitelj hkrati tudi privilegij „Upravljanje vlog“.

Upravljanje množičnih obvestil – ima dostop do zavihka „Množična obvestila“ na ravni programa in lahko v njem ustvarja in ureja obvestila, ki se prijaviteljem pošljejo ročno.

Upravljanje oznak za vloge – ima dostop do zavihka „Oznake“ na ravni organizacije in lahko v njem ustvarja in ureja oznake (etikete), ki jih je mogoče uporabiti za označevanje konkretnih vlog v zavihku „Vloge“.

Upravljanje nastavitev programa – ima dostop do zavihka „Nastavitve“ na ravni programa in lahko v njem izvaja spremembe.

Upravljanje programskih prilog – ima dostop do zavihka „Priloge“ na ravni programa in lahko v njem nalaga različne dokumente, namenjene prijaviteljem.

Upravljanje programskih predlog – ima dostop do zavihka „Predloge“ na ravni programa in lahko v njem nalaga različne vzorčne Word dokumente, ki jih je nato mogoče generirati za konkretne vloge.

Ogled vlog – ima dostop do zavihka „Vloge“ na ravni programa, vendar ne more naprej delati s posameznimi vlogami. Konkretne vloge pa lahko odpre in si ogleda vse, kar je povezano z vlogo (ocenjevanje, pogodbo, finančno poročilo ipd.).

Upravljanje lastnih obrazcev – ima dostop do zavihka „Lastni obrazci“ na ravni programa in lahko v njem ustvarja in ureja dodatne obrazce, namenjene za izpolnitev s strani prijavitelja (npr. obrazec vloge za spremembo) ali upravitelja (npr. kontrolni list).

Neposredno nalaganje pogodb – lahko pri konkretnih vlogah posamezno naloži dokument pogodbe.

Upravljanje lastnih zavihkov v meniju – ima dostop do zavihka „Lastni zavihki v meniju“ na ravni organizacije in lahko v njem ustvarja in ureja lastne zavihke, dodane v meni na ravni vloge (v te zavihke je mogoče vstaviti lastne obrazce).

Preverjanje v registrih – lahko preverja prijavitelja v javno dostopnih registrih. Ta funkcija je plačljiva; če vas zanima aktivacija tega privilegija za vašo organizacijo, nas kontaktirajte.

Upravljanje šifrantov – lahko ustvarja in ureja šifrante (vnaprej definirane sezname vrednosti, ki se lahko uporabijo npr. pri ustvarjanju obrazcev s spustnimi polji).