Pri čem potrebujete pomoč?
Proces hodnotenia, hlasovania a schvaľovania
V eGRANTu je procesi ocenjevanja/glasovanja, odobritve in sklepanja pogodb medsebojno povezani.
To pomeni, da če želite generirati in pošiljati pogodbe, morajo biti projekti najprej odobreni. Da se lahko projekti odobrijo, mora najprej potekati proces glasovanja.
Proces ocenjevanja
Proces ocenjevanja v sistemu eGRANT poteka na naslednji način:
1. Kriteriji ocenjevanja in nastavitve ocenjevanja
Najprej v zavihku „Kriteriji ocenjevanja“ v meniju na ravni programa ustvarite kriterije, po katerih bodo oddane vloge ocenjene, in nastavite način izračunavanja točk (vsota ali povprečje) prek povezave „Nastavitve ocenjevanja„.
2. Dostop za ocenjevalce
Vloge lahko ocenjujejo le ocenjevalci, zato morate najprej ustvariti dostop vsaj enemu ocenjevalcu v zavihku „Upravljanje ocenjevalcev“ v meniju na ravni organizacije.
3. Dodelitev projektov ocenjevalcem
Nato lahko vloge razdelite med ocenjevalce (ali vse vloge dodelite enemu ocenjevalcu / vsem ocenjevalcem) v zavihku „Vloge“ v meniju na ravni programa.
4. Pošiljanje projektov v ocenjevanje
Če imajo vse vloge, ki jih želite oceniti, dodeljenega ocenjevalca, jih lahko pošljete v ocenjevanje.
Prijavitelji bodo prejeli obvestilno e-sporočilo, da je njihova vloga napredovala v ocenjevanje, ocenjevalci pa bodo prejeli obvestilo, da morajo vlogo oceniti.
Stanje teh vlog se bo samodejno spremenilo v „V OCENJEVANJU“.
5. Ocenjevanje projektov s strani ocenjevalcev
Po prijavi v svoj račun se bo ocenjevalcem prikazal seznam vlog, ki so jim bile dodeljene, in lahko jih začnejo ocenjevati.
Proces glasovanja
Proces glasovanja v sistemu eGRANT poteka na naslednji način:
1. Nastavitve glasovanja
Najprej nastavite parametre glasovanja v zavihku „Nastavitve glasovanja“ v glavnem meniju.
2. Premik projektov v glasovanje
Nato lahko posamezne projekte premaknete v glasovanje s klikom na gumb „Premakni vlogo v glasovanje“ (prek povezave „Upravljaj“ pri posameznih projektih v zavihku „Vloge“ v meniju na ravni programa).
3. Glasovanje javnosti
Javnost lahko glasuje za projekte na strani glasovanja od trenutka, ko se glasovanje začne, do njegovega zaključka (v skladu z roki, ki ste jih navedli v zavihku „Nastavitve glasovanja„).
Na strani glasovanja bo javnost našla projekte, ki ste jih premaknili v glasovanje.
Proces odobritve
Ta proces je v eGRANTu enak procesu odobritve v okviru upravljanja dotacij.
Proces odobritve v sistemu eGRANT poteka na naslednji način:
1. Odobritev / zavrnitev posameznih projektov
V zavihku „Odobravanje“ boste našli vse projekte, ki so bili v glasovanju. V stolpcu „odločitev“ izberite pri vsakem projektu, ali bo odobren ali zavrnjen (ali nepodprt).
2. Predlagani znesek za odobritev
Pri tistih vlogah (projektih), pri katerih ste v stolpcu „odločitev“ izbrali „ODOBRENA“, se v stolpcu „odobreni znesek“ odpre polje za vpis predlaganega zneska za odobritev.
3. Potrditev odobritve
Če je odločitev o odobrenih / zavrnjenih projektih in predlaganih zneskih dokončna, lahko kliknete na gumb „POTRDI ODOBRITEV“ – prijaviteljem bo poslano obvestilo o odobritvi / zavrnitvi in v tem zavihku ne boste mogli več izvajati sprememb.
