Pri čem potrebujete pomoč?
Kako izvoziti podatke iz sistema eGRANT
Na naslov izvoz podatkov v obliki dokumenta Excel., morate najprej ustvariti Predloga izvoz, kjer določite, kateri podatki bodo prikazani v katerem stolpcu dokumenta Excel.
Šele ko ustvarite takšno predlogo, lahko nato začnite izvoz za določen klic ali več klicev.
V „Izvoz“ v glavni meni lahko ustvarite predloge za izvoz in zaženete izvoz za več izzivov.
Če želite začeti izvoz za določen klic, uporabite „Izvoz“ v meni na ravni klica.
Predloga za izvoz
Brez ustvarjene predloge za izvoz podatkov ni mogoče izvoziti.
Načela ustvarjanja izvoznih predlog:
Določite, kateri podatki bodo izvoženi z oznako.
Vsako polje obrazca ima ustrezno oznako, prav tako ima vsak vnos v sistem privzeto oznako.
Predloge za izvoz so ustvarjene v zavihku „Izvoz: Upravljanje izvoza“ v glavnem meniju.
To pomeni, da so vse te predloge ki ga lahko pozneje uporabite v katerem koli izzivu..
To velja, če podatkovne oznake, ki jih želite imeti v izvozu, so dosledno pri vseh izzivih.
Na primer: imate dva klica „Prvi klic“ in „Drugi klic“. Želite ustvariti izvoz, ki vsebuje prosilčev naslov in bančni račun. Če imata polji, v katerih vlagatelj navede svoj naslov in bančni račun, enako oblikovno oznako v „Prvem pozivu“ in „Drugem pozivu“, morate ustvariti samo eno predlogo za izvoz. Če pa ima npr. polje za bančni račun v obrazcu „Drugi poziv“ drugačno oznako, morate ustvariti dve predlogi (eno predlogo za „Prvi poziv“ in eno za „Drugi poziv“).
Če se lahko izvozna predloga uporablja samo za določen(e) poziv(e), to obvezno navedite v imenu ali opisu predloge.
Ko zaženete izvoz, se namreč odpre celoten seznam vseh ustvarjenih predlog, z uporabo določenega imena/opisa pa boste lažje krmarili po seznamu.
Poleg elementov, ki jih mora vsebovati izvoz, lahko v predlogi za izvoz določite tudi pogoje izvoza.
To pomeni, katere aplikacije je treba izvoziti (če ne določite nobenega pogoja, bo dokument Excel vseboval podatke iz vseh aplikacij, tudi v teku).
Če želite na primer izvoziti samo odobrene vloge ali samo vloge z zahtevanim zneskom, višjim od 1000,- EUR, lahko to določite v pogojih predloge za izvoz.
Začetek izvoza
Če ste že ustvarili predlogo za izvoz, lahko podatke izvozite na podlagi te predloge.
1. Za določen izziv
Po izbiri tega poziva v oknu „Izvoz“ v meni na ravni klica, kliknite na „XLSX“.
2. Skupaj za več izzivov
V „Izvoz: izvozi vse zahteve“ v glavni meni, s klikom na povezavo „EXPORT“.
Izvoz podatki za več klicev, Oznake ti podatki se mora ujemati z v zvezi z izzivi.
Sistemski podatki, ki imajo nespremenljive privzete oznake (npr. številka aplikacije - „application_number“), so prednost.
Pri podatkih iz obrazca pa oznako vstavite ročno, ko ustvarjate vnos v obrazec, zato obstaja večja verjetnost, da se ne bosta ujemala.