Čime vam mogu pomoći?
Pregled obavijesti
Što su obavijesti?
Obavijesti su e-mailovi koji se automatski šalju iz sustava (podnositeljima zahtjeva, ocjenjivačima ili upraviteljima).
Popis svih ovih e-mailova sortiranih abecednim redom možete pronaći na kartici „Obavijesti“ u glavnom izborniku na razini organizacije ili u izborniku na razini programa (popis obavijesti je isti i na razini organizacije i na razini programa).
Ovi automatski e-mailovi već imaju unaprijed postavljeni tekst koji možete ostaviti u izvornom stanju ili ga prilagoditi prema svojim potrebama. Slanje ovih e-mailova također možete pojedinačno isključiti i ponovno uključiti.
Kada se ove obavijesti šalju nije moguće promijeniti – slanje je vezano uz određene radnje koje upravitelj izvrši u eGRANTu.
U nastavku ćete pronaći popis i opis svih obavijesti koje se automatski šalju iz sustava.
Obavijesti pri registraciji podnositelja zahtjeva
Aktivacija računa
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva nakon registracije u eGRANTu i sadrži poveznicu putem koje može aktivirati svoj račun.
Obnova lozinke
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva ako zatraži obnovu lozinke. Sadrži poveznicu putem koje podnositelj zahtjeva može izraditi novu lozinku.
Obavijesti pri slanju zahtjeva
Obavijest za administratora o poslanom zahtjevu
Obavijest se šalje nakon svakog slanja zahtjeva upraviteljima čiji su e-mailovi navedeni na kartici „Postavke“ na razini programa (polje „e-mail obavijesti za poslane zahtjeve i završna izvješća“).
Zahtjev poslan
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva ako je zahtjev uspješno poslan.
Obavijesti u procesu ocjenjivanja
Obavijest za administratora o poslanoj ocjeni
Obavijest se šalje upravitelju kada ocjenjivač u sustavu pošalje ocjenu nekog zahtjeva.
Ova obavijest se šalje upraviteljima čiji su e-mailovi navedeni na kartici „Postavke“ na razini programa (polje „e-mail obavijesti za poslane zahtjeve i završna izvješća“).
Obavijest za ocjenjivača o dodjeli zahtjeva na ocjenjivanje
Obavijest se šalje ocjenjivaču nakon što upravitelj pošalje barem jedan zahtjev na ocjenjivanje.
Obavijest se šalje onom ocjenjivaču koji je dodijeljen tom zahtjevu.
Obavijest za ocjenjivača o završetku ocjenjivanja
Obavijest se šalje ocjenjivaču nakon što upravitelj zatvori ocjenjivanje konkretnog zahtjeva. Ocjenjivanje je time dovršeno.
Obavijest za ocjenjivača o ponovnom otvaranju ocjenjivanja
Obavijest se šalje ocjenjivaču nakon što upravitelj ponovno otvori ocjenjivanje konkretnog zahtjeva. Obavještava ocjenjivača da korigira svoju ocjenu.
Obavijest za podnositelja zahtjeva o slanju zahtjeva na ocjenjivanje
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva kada upravitelj proslijedi njegov zahtjev na ocjenjivanje.
Obavijesti u procesu glasovanja
Zahtjev proslijeđen na glasovanje
Ova obavijest se šalje podnositeljima kada se njihovi projekti proslijede na glasovanje.
Obavijesti u procesu odobravanja
Zahtjev odobren
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva nakon što ga upravitelj u sustavu odobri
Zahtjev odbijen
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva nakon što ga upravitelj u sustavu odbije.
Zahtjev stavljen na pričuvnu listu
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva nakon što ga upravitelj u sustavu stavi na pričuvnu listu (nije ni odobren ni odbijen).
Obavijesti vezane uz ugovore
Obavijest za administratora o digitalnom potpisivanju ugovora
Obavijest se šalje upravitelju kada podnositelj zahtjeva uspješno elektronički potpiše ugovor.
Ova obavijest se šalje upraviteljima čiji su e-mailovi navedeni na kartici „Postavke“ na razini programa (polje „e-mail obavijesti za poslane zahtjeve i završna izvješća“).
Elektroničko potpisivanje obrazaca/ugovora je plaćena funkcija. Ako ste zainteresirani, kontaktirajte nas.
Obavijest za digitalno potpisivanje ugovora
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva nakon što upravitelj pošalje njegov generirani ugovor na digitalno potpisivanje.
Obavijest sadrži dokument ugovora u prilogu i poveznicu klikom na koju se podnositelju zahtjeva otvara njegov račun gdje može ugovor elektronički potpisati.
Elektroničko potpisivanje obrazaca/ugovora je plaćena funkcija. Ako ste zainteresirani, kontaktirajte nas.
Slanje ugovora o donaciji
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva nakon što upravitelj iz eGRANTa pošalje generirane ugovore.
Obavijest u prilogu sadrži dokument ugovora.
Obavijesti u procesu obračuna
Obavijest za ispunjavanje završnog izvješća
Ova obavijest se šalje podnositelju zahtjeva i jedna je od tri obavijesti s ovog popisa koju je potrebno poslati ručno kada želite podnositelje zahtjeva upozoriti da ne zaborave ispuniti obrazac obračuna.
Obavijest za administratora o poslanom završnom izvješću
Obavijest se šalje upravitelju nakon što podnositelj zahtjeva pošalje ispunjeni obrazac obračuna.
Ova obavijest se šalje upraviteljima čiji su e-mailovi navedeni na kartici „Postavke“ na razini programa (polje „e-mail obavijesti za poslane zahtjeve i završna izvješća“).
Obavijest za ispunjavanje međuizvješća
Ova obavijest se šalje podnositelju zahtjeva i još je jedna od tri obavijesti s ovog popisa koju je potrebno poslati ručno kada želite podnositelje zahtjeva upozoriti da ne zaborave ispuniti obrazac međuizvješća.
Međuizvješće prihvaćeno
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva kada upravitelj prihvati njegovo poslano međuizvješće.
Međuizvješće poslano
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva ako je uspješno poslao obrazac međuizvješća.
Međuizvješće ponovno otvoreno
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva kada upravitelj ponovno otvori primljeno međuizvješće na ispravak.
Završno izvješće prihvaćeno
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva kada upravitelj prihvati njegovo poslano završno izvješće (obračun).
Završno izvješće poslano
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva ako je uspješno poslao obrazac obračuna.
Završno izvješće ponovno otvoreno
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva kada upravitelj ponovno otvori primljeni obračun na ispravak.
Ostalo
Dodatni obrazac prihvaćen
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva kada upravitelj prihvati njegov poslani vlastiti obrazac (ako je vlastiti obrazac za podnositelje zahtjeva izrađen i omogućen).
Vlastite obrasce za podnositelje zahtjeva možete koristiti npr. za zahtjev za promjenu.
Dodatni obrazac poslan
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva ako je uspješno poslao neki dodatni (vlastiti) obrazac (ako je vlastiti obrazac za podnositelje zahtjeva izrađen i omogućen).
Vlastite obrasce za podnositelje zahtjeva možete koristiti npr. za zahtjev za promjenu.
Dodatni obrazac ponovno otvoren
Obavijest se šalje podnositelju zahtjeva kada upravitelj ponovno otvori primljeni vlastiti obrazac na ispravak (ako je vlastiti obrazac za podnositelje zahtjeva izrađen i omogućen).
Vlastite obrasce za podnositelje zahtjeva možete koristiti npr. za zahtjev za promjenu.
Generička obavijest za sve zahtjeve (uključujući neposlane)
Ova obavijest nema unaprijed postavljeni tekst i šalje se ručno kada trebate kontaktirati sve podnositelje zahtjeva, uključujući one koji zahtjeve još nisu poslali.
Zahtjev za izmjenu
Obavijest se šalje upravitelju kada podnositelj zahtjeva zatraži promjenu u svom zahtjevu putem jednostavne obavijesti.
Ovaj zahtjev se šalje svim upraviteljima u programu.