Čime vam mogu pomoći?
Proces procjene i odobrenja
U sustavu eGRANT procesi ocjenjivanja, odobravanja i ugovaranja međusobno su povezani.
To znači da ako želite generirati i slati ugovore, zahtjevi moraju prvo biti odobreni. Da bi zahtjevi mogli biti odobreni, moraju prvo biti ocijenjeni.
Ako ne ocjenjujete zahtjeve prema kriterijima, možete preskočiti cijeli proces ocjenjivanja i zahtjeve izravno prebaciti u fazu odobravanja.
Na kartici "Zahtjevi" označite projekte koje želite prebaciti u odobravanje i kliknite na gumb "Pošalji označene na odobravanje".
Proces ocjenjivanja
Proces ocjenjivanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
1. Kriteriji ocjenjivanja i postavke ocjenjivanja
Najprije na kartici „Kriteriji ocjenjivanja“ u izborniku na razini programa kreirajte kriterije prema kojima će se ocjenjivati poslani zahtjevi, te postavite način bodovanja (zbroj ili prosjek) putem linka „Postavke ocjenjivanja„.
2. Pristupi za ocjenjivače
Zahtjeve mogu ocijeniti samo ocjenjivači, stoga morate prvo kreirati pristup barem jednom ocjenjivaču na kartici „Upravljanje ocjenjivačima“ u izborniku na razini organizacije.
3. Dodjela zahtjeva ocjenjivačima
Zatim možete zahtjeve raspodijeliti među ocjenjivačima (ili sve zahtjeve dodijeliti jednom ocjenjivaču / svim ocjenjivačima) na kartici „Zahtjevi“ u izborniku na razini programa.
4. Slanje zahtjeva na ocjenjivanje
Ako svi zahtjevi koje želite ocijeniti imaju dodijeljenog ocjenjivača, možete ih poslati na ocjenjivanje.
Podnositelji zahtjeva dobit će obavijest e-poštom da je njihov zahtjev prešao u fazu ocjenjivanja, a ocjenjivači će dobiti obavijest da trebaju ocijeniti zahtjev.
Status ovih zahtjeva automatski se mijenja u „NA OCJENJIVANJU“.
5. Ocjenjivanje zahtjeva od strane ocjenjivača
Ocjenjivačima će se nakon prijave u svoj račun prikazati popis zahtjeva koji su im dodijeljeni i mogu ih početi ocjenjivati.
Nakon ocjenjivanja zahtjevi se automatski prikazuju na kartici „Odobravanje“ poredani prema ukupnom broju bodova.
Proces odobravanja
Proces odobravanja u sustavu eGRANT odvija se na sljedeći način:
1. Odobravanje / odbijanje pojedinačnih zahtjeva
Na kartici „Odobravanje“ pronaći ćete sve ocijenjene zahtjeve. U stupcu „odluka“ odaberite za svaki zahtjev hoće li biti odobren ili odbijen.
2. Prijedlog iznosa za odobravanje
Kod onih zahtjeva kojima ste u stupcu „odluka“ odabrali „ODOBRENA“, u stupcu „odobreni iznos“ otvorit će se polje za unos predloženog iznosa za odobravanje.
3. Potvrda odobravanja
Ako je odluka o odobrenim / odbijenim zahtjevima i predloženim iznosima konačna, možete kliknuti na gumb „POTVRDI ODOBRAVANJE“ – podnositeljima zahtjeva poslat će se obavijest o odobravanju / odbijanju i na ovoj kartici više nećete moći unositi promjene.
