Čime vam mogu pomoći?
-
Pregled i postavke
-
Obrasci
- Priručnici će uskoro biti dostupni.
-
Upravljanje zahtjevima
-
Procjena i odobrenje
-
Ugovori i drugi dokumenti
-
Izvoz
-
Sudjelovno budžetiranje
U slučaju da izvozite podatke prema pripremljenom predlošku, izvoz podataka sastoji se od dva koraka:
1. izrada ovog predloška, 2. pokretanje izvoza.
- E-mailovi registriranih korisnika – popis e-mail adresa svih registriranih korisnika
- Izvoz: ocjenjivanje projekata – izvoz sadrži: broj zahtjeva, naziv podnositelja, naziv zahtjeva, traženi iznos, vlastita sredstva, status zahtjeva, konačni broj bodova (prema postavkama ocjenjivanja, zbroj ili prosjek), broj bodova za pojedine kriterije ocjenjivanja za svakog ocjenjivača i predloženi iznos za svakog ocjenjivača (ako je dio kriterija ocjenjivanja).
- Rezultati provjere u registrima (dostupno u slučaju korištenja usluge provjere u registrima) – izvoz sadrži: broj zahtjeva, podnositelja, naziv projekta, status provjere, datum provedbe provjere, ukupni rezultat provjere (OK = svi registri OK, NOK = u nekom registru pronađen je problem) te rezultat provjere za pojedine registre (1 = OK, 0 = problem).
Ove predloške ne možete uređivati, možete samo prema njima pokrenuti izvoz. Međutim, možete ih duplicirati i zatim urediti izrađenu kopiju.
Osim gore navedenih, za voditelje participativnih proračuna dostupan je unaprijed definirani predložak:
Izvoz glasova – sadrži podatke iz obrasca za glasovanje (ovisno o vrsti obrasca): ime, telefonski broj, grad, ulicu, poštanski broj, e-mail, dobnu kategoriju, izvor, datum i vrijeme, projekt/e za koje je glasač glasovao.
Izvoz možete pokrenuti:
- za određeni poziv,
- ili za više poziva (sve) zajedno.
1. Za određeni poziv
-
U izborniku na razini poziva otvorite karticu „Izvoz“.
-
Pronađite u popisu predložak izvoza prema kojem želite pokrenuti izvoz.
-
Kliknite kod odabranog predloška izvoza na ikonu „XLSX“ (na desnoj strani tablice).
Nakon toga preuzet će se Excel dokument koji sadrži podatke definirane u predlošku izvoza.
2. Za više poziva zajedno
Ako izvozite podatke za više poziva (sve) zajedno - oznake tih podataka moraju se podudarati među pozivima.
Npr.: Imate dva poziva „Prvá výzva“ i „Druhá výzva“. Želite izraditi izvoz koji će sadržavati adresu podnositelja i njegov bankovni račun. Ako polja u kojima podnositelj navodi svoju adresu i bankovni račun imaju istu oznaku u obrascu u „Prvá výzva“ i „Druhá výzva“, dovoljno je izraditi jedan predložak izvoza. Ako pak polje za bankovni račun u obrascu „Druhá výzva“ ima drugu oznaku, morate izraditi dva predloška (jedan predložak za „Prvá výzva“ i drugi predložak za „Druhá výzva“). U suprotnom će se podaci o bankovnom računu učitati samo za zahtjeve jednog poziva.
1 Kartica "Export"
2 Pronađite predložak izvoza
3 Odaberite pozive i pokrenite izvoz
- Odaberite pozive, koje želite uključiti u izvoz, označavanjem odgovarajućih polja.
Ako ne označite nijedno, izvest će se svi pozivi u popisu. - Odaberite vrstu izvoza – za Excel dokument odaberite „XLSX“.
- Kliknite na gumb „EXPORT“ i nakon toga preuzet će se Excel dokument.